Publicatiedatum: 9 juli 2024

Ingangsdatum: 1 september 2024
Vorige versies: 7 oktober 2023

Of u nu onze websites of apps gebruikt (“Platform”), spreek met iemand van ons team, gebruik onze producten en diensten (“diensten”), een van onze leveranciers bent of solliciteert, vertrouwt u ons uw persoonsgegevens toe. Alle verwijzingen naar “persoonlijke gegevens” betekent in dit beleid alle gegevens die een natuurlijke persoon identificeren, of waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd in combinatie met andere gegevens.

In dit beleid wordt uiteengezet hoe wij dergelijke persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en respecteren, en hoe de wet u en uw persoonsgegevens beschermt. Als u dit beleid niet accepteert en ermee akkoord gaat, moet u onmiddellijk stoppen met het gebruik van ons Platform en onze diensten.

Wie zijn we?

Wij zijn One Plan Limited. Ons bedrijf is geregistreerd in Engeland met ondernemingsnummer 11695518 en ons geregistreerde adres is 124 City Road, Londen, Engeland, EC1V 2NX. Onze websites zijn https://www.oneplan.io/ en https://www.venuetwin.com/, en bijbehorende sites en microsites.

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Waarom bestaat dit beleid?

Dit privacybeleid:

• legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Lees het alstublieft samen met eventuele andere gegevensbeschermingsdocumenten die we u mogelijk hebben gestuurd. Dit beleid vormt een aanvulling op andere soortgelijke documenten en is niet bedoeld om deze terzijde te schuiven.
• wordt verstrekt in overeenstemming met onze verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming.
• wordt regelmatig gecontroleerd. Deze versie van het beleid is van kracht geworden op de hierboven weergegeven datum.
• kan van tijd tot tijd veranderen en wij zullen het gewijzigde beleid op het Platform plaatsen.
• doet niet zijn van toepassing op alle gegevens die u ons verstrekt wanneer wij namens u persoonsgegevens verwerken als uw gegevensverwerker, dat wil zeggen wanneer wij klantgegevens verwerken binnen de clouddienst die wij u leveren, als business-to-business dienstverlener.

Wat persoonsgegevens verzamelen wij van u?

Wij verzamelen en gebruiken persoonlijke gegevens die relevant zijn voor uw gebruik van onze diensten en uw contact met ons via ons Platform of op andere manieren.

Als u vragen heeft over het gebruik van onze diensten, u zich aanmeldt om persoonlijke gegevens van ons te ontvangen, een contract met ons aangaat of als u informeert naar arbeidsmogelijkheden, kan het nodig zijn dat u bepaalde gegevens aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u de gegevens die u verstrekt of kunt verstrekken. In deze context zijn wij een gegevensbeheerder. Als wij een gegevensbeheerder zijn met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, zijn de verklaringen in dit beleid van toepassing.

Hieronder hebben wij uiteengezet welke persoonsgegevens wij mogelijk verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen:

• Contactgegevens inclusief bedrijfsnaam, factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
• Factuur- en betalingsgegevens inclusief factuuradres, betalingsgegevens, andere factuurgegevens, transactiegeschiedenis, bankgegevens, zakelijke rekeningen en belastinggegevens, geautoriseerde gebruikersgegevens, identificatiegegevens of documenten, en details van geleverde diensten.
• Identiteitsgegevens inclusief uw naam, gebruikersnaam, burgerlijke staat, titel, geboortedatum, geslacht en sociale media-accounts (bijv. LinkedIn).
• Profielgegevens inclusief gebruikersnamen en wachtwoorden, gedane aankopen of bestellingen, voorkeuren.
• Online gebruiksgegevens, metadata en webinformatie waaronder:
  • Platformmetagegevens. Wanneer je Als u het Platform gebruikt, worden er metagegevens gegenereerd om de context van het gebruik van de dienst te bieden, inclusief het pad dat u door en vanaf ons Platform volgt (inclusief datum en tijd), pagina's die u hebt bekeken of gezocht, de duur van bezoeken aan bepaalde pagina's, pagina's interactie-informatie (zoals scrollen, klikken en mouse-overs) en methoden die worden gebruikt om de pagina te verlaten.
  • Technische data. Zoals de meeste websites en diensten die via internet worden geleverd, verzamelen onze platformservers automatisch informatie wanneer u ons platform bezoekt of gebruikt, en legt deze informatie vast in logbestanden. Dit omvat informatie over het gebruik van het Platform en de diensten, internetprotocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, typen en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform, schermresolutie en andere technische kenmerken van uw apparaat, uw gebruik van onze diensten en applicaties en verbinding met ons Platform, en back-ups van alle andere informatie waarnaar in dit gedeelte van het beleid wordt verwezen.
• Marketing- en communicatiegegevens inclusief voorkeuren bij het ontvangen van marketing van ons en derde partijen en communicatievoorkeuren.
• Organisatie- en werkgelegenheidsgegevens inclusief werkplek, functietitel en contactgegevens van de organisatie; huidig ​​en voormalig dienstverband, ervaring, kwalificaties, vaardigheden, interesses, CV's, opleidingsgegevens en alle andere door u bekendgemaakte arbeidsinformatie.
• Correspondentie: als u om welke reden dan ook contact met ons opneemt (bijvoorbeeld voor verzoeken om technische of operationele ondersteuning, als u een vraag hebt of als u uw gegevensbeschermingsrechten uitoefent), of als u op enquêtes reageert of ons anderszins feedback geeft, verzamelen wij persoonlijke gegevens in deze correspondentie.
• Cookies-gegevens zoals veel websites gebruiken wij 'cookies' om uw ervaring te verbeteren en informatie te verzamelen over bezoekers en bezoeken aan onze websites. Zien 'Hoe gebruiken we cookies' hieronder voor informatie over cookies en hoe wij deze gebruiken.

We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden in de wet niet als 'persoonlijke gegevens' beschouwd, omdat deze uw identiteit niet onthullen. We kunnen bijvoorbeeld online gebruiksgegevens samenvoegen om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke platformfunctie. Als we echter geaggregeerde gegevens combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, zullen we dit beleid op dergelijke gecombineerde gegevens toepassen.

Informatie met betrekking tot kinderen

Ons Platform en onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen, en wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens over kinderen. Als u denkt dat wij persoonsgegevens hebben ontvangen van iemand die jonger is dan 18 jaar, neem dan contact met ons op.

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens van u?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens te verzamelen, onder meer via:

• Gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt. U kunt ons persoonlijke gegevens verstrekken, waaronder details zoals een naam, e-mailadres en andere contactgegevens, persoonlijk, of door een account aan te maken of formulieren in te vullen op ons Platform, of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail, sociale media en/of anderszins. Dit omvat persoonsgegevens die worden verstrekt wanneer u:
  • neem contact met ons op via ons Platform (inclusief het gebruik van onze AI-planningsexpert 'OneScout' of een chatbot);
  • onze diensten aanvragen;
  • onze medewerkers ontmoeten, contacteren of in gesprek gaan;
  • zich te abonneren op onze publicaties of nieuwsbrieven, of te verzoeken dat andere persoonlijke gegevens naar u worden verzonden;
  • neem contact met ons op over een functie bij ons; of
  • reageer op een enquête, dien een klacht in of geef ons feedback.
• Geautomatiseerde technologieën of interacties. Wanneer u met ons Platform communiceert, kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, IP-adres, browse-acties en patronen. Wij verzamelen deze gegevens door gebruik te maken van cookies en andere soortgelijke technologieën. We kunnen ook technische gegevens ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken.
• Derden en openbaar beschikbare bronnen. We kunnen persoonlijke gegevens ontvangen van verschillende derde partijen, zoals hieronder uiteengezet:
  • identiteits- en contactgegevens van andere personen binnen uw organisatie
  • persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt door onze klanten, advertentienetwerken of andere bedrijven waarmee we samenwerken
  • zakenpartners, leveranciers en onderaannemers
  • technische gegevens van aanbieders van analyses (zoals Google Analytics) en/of aanbieders van zoekinformatie;
  • werkgelegenheids-, identiteits- en contactgegevens van wervingsbureaus, vorige werkgevers, enz.; En
  • openbaar beschikbare bronnen

Hoe gebruiken we cookies

Ons Platform maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om u te onderscheiden van andere gebruikers van ons Platform. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u ons Platform gebruikt en stelt ons in staat ons Platform te verbeteren. U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd, maar dit kan de functionaliteit van onze websites geheel of gedeeltelijk beïnvloeden. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, zie onze Cookie beleid.

Waarom wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken

Wij zullen alleen persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken als de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonlijke gegevens zodat we onze diensten kunnen leveren, voor marketingdoeleinden en indien dit wettelijk vereist is.

In de onderstaande tabel worden de manieren beschreven waarop wij persoonlijke gegevens gebruiken en onze wettelijke basis om dit te doen. Meestal zullen wij uw persoonlijke gegevens gebruiken:

• wanneer we het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan ​​met u aan te gaan of dat we met u zijn aangegaan of anderszins een dienst aan u moeten verlenen;
• wanneer het in ons legitieme belang is om dit te doen (of in dat van een derde partij) en het proportioneel is om dit te doen; of
• wanneer wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen.

Over het algemeen vertrouwen wij niet op toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van persoonlijke gegevens, maar in uitzonderlijke gevallen vertrouwen wij op toestemming om u marketingcommunicatie te sturen via telefoon en/of e-mail. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken door te reageren op de persoon die contact met u opneemt en/of door contact met ons op te nemen.

Wanneer we op grond van de wet of onder de voorwaarden van een contract persoonlijke gegevens moeten verzamelen en u deze persoonlijke gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, zijn we mogelijk niet in staat het contract uit te voeren of u onze diensten te verlenen.

Verandering van doel

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij deze om een ​​andere wettige reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel.

Als we uw persoonlijke gegevens voor een niet-gerelateerd doel moeten gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en de wettelijke basis uitleggen die ons dit toestaat, of om uw toestemming vragen om uw gegevens voor dit aanvullende doel te verwerken.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is.

Als u uitleg wilt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken die niet onder dit beleid vallen, neem dan contact met ons op.

Profiling

Profileringsactiviteiten bestaan ​​uit het gebruik van persoonlijke gegevens van individuen om hun interesses en waarschijnlijk gedrag te voorspellen. Dit gebeurt meestal met behulp van gedragsinformatie en helpt ons onder meer bij het nemen van beslissingen over marketingdoelgroepen. Hierdoor kunnen wij de juiste boodschap naar de juiste doelgroep sturen.

We kunnen de informatie die wordt gegenereerd wanneer u ons Platform en onze diensten gebruikt, gebruiken om deze te verbeteren en u de beste service en ervaring te bieden. Dit betekent dat we informatie (inclusief gegevens verzameld met behulp van cookies en soortgelijke technologieën) kunnen gebruiken om uw persoonlijke voorkeuren en interesses te evalueren en te voorspellen. Houd er rekening mee dat hiervoor uw toestemming vereist is, indien vereist door de toepasselijke wetgeving.

We kunnen profileringsactiviteiten uitvoeren om:

• u te ondersteunen en de communicatie die wij sturen met betrekking tot ons Platform en onze diensten te personaliseren, indien toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving en in overeenstemming met uw voorkeuren;
• het leveren van advertenties, marketing of informatie die nuttig voor u kunnen zijn, op basis van uw gebruik van ons Platform en onze diensten (indien nodig rekening houdend met uw voorkeuren); En
• u locatiegebaseerde diensten aanbieden (bijvoorbeeld locatierelevante inhoud) waarbij we geolocatiegegevens verzamelen.

Houd er rekening mee dat we, in verband met de bovenstaande doeleinden, alle persoonlijke gegevens van uw klanten, leveranciers, werknemers en andere personen kunnen gebruiken, van wie u de persoonlijke gegevens in ons Platform invoert.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens en waarom?

Derden

We kunnen uw persoonlijke gegevens met derden delen met het oog op het leveren van onze diensten en het effectief runnen van ons bedrijf. Meestal omvat dit online dienstverleners, onze IT-dienstverleners, degenen die onze gegevens beheren en onze adviseurs en marketingpartners. Het kan zijn dat wij persoonsgegevens met derden moeten delen voor de doeleinden en activiteiten zoals hierboven uiteengezet in Waarom wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Deze derde partijen omvatten:

• Dienstverleners die namens ons diensten en functies uitvoeren in verband met de bedrijfsvoering, zoals software- en applicatiedienstverleners, en derde partijen die het Platform en de gegevens hosten, opslaan en beheren, of die programmering of technische ondersteuning bieden, enz.
• Betalingsverwerkers.
• Professionele adviseurs, waaronder onze accountants, verzekeringsmakelaars, bancaire ondersteuning, juridische adviseurs enz.
• Partners die onderzoek en analyses leveren, platformverkeer analyseren en de behoeften en trends van klanten begrijpen.
• Marketingdienstverleners om ons te helpen met u te communiceren, inclusief derde partijen waarbij u een relatie heeft met die derde partij, zoals aanbieders van sociale media, partners en andere derde partijen waarmee wij samenwerken en wier producten of diensten u volgens ons zullen interesseren bij de uitoefening van uw bedrijfsactiviteiten.
• Partijen die ons verplichten uw persoonsgegevens openbaar te maken op juridisch verzoek, of omdat wij van mening zijn dat een dergelijke actie noodzakelijk is), zoals de overheid of regelgevende instanties.
• Degenen aan wie we delen van ons bedrijf kunnen verkopen, overdragen of samenvoegen, of waar we andere bedrijven overnemen of met hen fuseren. Als een dergelijke wijziging plaatsvindt, kunnen nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in dit beleid.

We eisen van anderen dat ze de persoonlijke gegevens die we met hen delen, respecteren en deze alleen gebruiken op manieren die de wet toestaat. Wij staan ​​anderen alleen toe dergelijke persoonlijke gegevens te gebruiken voor de specifieke doeleinden die wij hebben uiteengezet, en niet voor andere doeleinden. Wanneer wij verwerkers inschakelen om namens ons persoonsgegevens te verwerken, zorgen wij ervoor dat er een contract is afgesloten met de verwerker waarin de details van de verwerking zijn vastgelegd. We zullen alle redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig en in overeenstemming met uw rechten, onze verplichtingen en de verplichtingen van deze derden onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming worden behandeld.

Behalve zoals hierboven uiteengezet, zullen we persoonlijke gegevens alleen zonder kennisgeving aan u delen als we, te goeder trouw, van mening zijn dat dergelijke actie noodzakelijk is om:

• voldoen aan de wetgeving of enige juridische procedure die aan ons wordt gevoerd;
• onze rechten en/of eigendommen te beschermen en verdedigen; of
• om de persoonlijke veiligheid te beschermen.

Internationale transfers

Onze diensten zijn mondiaal en uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in elk land waar wij actief zijn, ons personeel is gevestigd of waar wij dienstverleners inschakelen die onder meer betrokken zijn bij de uitvoering van uw bestelling, de verwerking van uw betaling details of het verlenen van ondersteunende diensten. Dit houdt een overdracht van uw persoonlijke gegevens in naar landen buiten het land waar u woont, waar de regels voor gegevensbescherming verschillen van die in het land waar u woont.

De verwerking van uw persoonlijke gegevens impliceert een overdracht van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk. Telkens wanneer we persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk overdragen, zorgen we ervoor dat er passende maatregelen en controles zijn getroffen om die gegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. In elk geval worden dergelijke overdrachten uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en kunnen ze gebaseerd zijn op het gebruik van:

• de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonsgegevens buiten de EER
• de Britse International Data Transfer Agreement en/of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of het UK Addendum voor de overdracht van persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk.

Voor meer details over overdrachtsmechanismen, zie de website van het Information Commissioner's Office of de website van de Europese Commissie.

Links en diensten van derden

Ons Platform kan links naar websites en/of plug-ins van derden bevatten. Als u op deze links klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites of diensten van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken of privacyverklaringen. Wanneer u ons Platform verlaat, raden wij u aan het privacybeleid te lezen van elke nieuwe website die u bezoekt als u zich daar zorgen over maakt.

Welke direct marketing voeren wij uit?

Als u uw contactgegevens verstrekt, kunnen we in de toekomst mogelijk individueel contact met u opnemen als we denken dat onze Diensten voor u interessant kunnen zijn.

Als we dit gepast achten en als het voor ons wettig is om dit te doen, kunnen we u ook toevoegen aan onze reguliere e-mailmarketinglijst.

U kunt ons vragen uw persoonlijke gegevens uit onze marketinglijsten te verwijderen met behulp van de contactgegevens die aan het einde van dit beleid staan ​​vermeld.

Hoe we uw persoonlijke gegevens beschermen

We ondernemen stappen om uw persoonlijke gegevens veilig te houden en we verwijderen deze wanneer we deze niet langer nodig hebben.

Beveiliging van uw persoonlijke gegevens 

We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op een ongeoorloofde manier worden geopend, gewijzigd of openbaar gemaakt. Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot onze medewerkers en andere derde partijen die hier een zakelijke behoefte aan hebben. Zij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld voor het omgaan met vermoede inbreuken op persoonlijke gegevens en stellen u en elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte van een schending als dit wettelijk verplicht is.

Houd er rekening mee dat dit beleid niet van toepassing is op andere websites die u bereikt via een link op ons Platform. Wij hebben geen controle over hoe uw persoonlijke gegevens worden verzameld, opgeslagen of gebruikt door andere websites en wij raden u aan het privacybeleid van dergelijke websites te controleren voordat u persoonlijke gegevens aan hen verstrekt.

Dataretentie

We bewaren persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van de persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij de persoonsgegevens verwerken en of we deze doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en aan de toepasselijke wettelijke vereisten. Over het algemeen echter:

• Persoonsgegevens die wij verzamelen als u klant bent, worden bewaard tot 6 jaar nadat u stopt met klant zijn
• persoonsgegevens die wij verwerken voor financiële doeleinden (bijvoorbeeld belasting, BTW, etc.) worden 6 jaar plus het lopende jaar bewaard

We beoordelen regelmatig de informatie die we bewaren, rekening houdend met het wettige doel waarvoor we deze bewaren, en alle gegevens die niet langer relevant of vereist worden geacht, worden verwijderd waar dit praktisch haalbaar is.

Uw rechten

Privacywetgeving geeft u bepaalde rechten. Zo kunt u bijvoorbeeld kiezen of u marketing van ons wilt ontvangen en kunt u ons vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben.

Opt-out-rechten

U kunt zich op elk moment afmelden voor het ontvangen van marketingcommunicatie van ons door contact met ons op te nemen of door de afmeldoptie in een e-mail van ons te selecteren.

Andere wettelijke rechten

U hebt het recht om:

• Toegang vragen. Dit betekent dat u ons kunt vragen om u een kopie te geven van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, en om u persoonlijke gegevens te verstrekken over de manier waarop wij deze verwerken.
• Verzoek om correctie. Dit betekent dat als wij over onvolledige of onjuiste persoonsgegevens beschikken, u ons kunt vragen deze te corrigeren. Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren juist en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt veranderen naarmate onze relatie evolueert. Houd er rekening mee dat we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.
• Verzoek om verwijdering. Dit betekent dat u ons kunt vragen om alle persoonlijke gegevens die we hebben te verwijderen of te verwijderen als er geen wettige reden is waarom we deze blijven bewaren. U heeft ook het recht om ons te vragen persoonsgegevens te verwijderen of te verwijderen als u met succes gebruik heeft gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder), als we uw persoonsgegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of als we verplicht zijn om uw persoonsgegevens te wissen om voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen vanwege specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op de hoogte zullen worden gesteld op het moment van uw verzoek.
• Object voor verwerking. Dit betekent dat u contact met ons kunt opnemen als u van mening bent dat ons gebruik van uw persoonsgegevens gevolgen heeft voor uw rechten en vrijheden. Dit is van toepassing als we: (a) vertrouwen op ons legitieme belang (of dat van een derde partij) om uw persoonlijke gegevens te gebruiken; (b) als we uw persoonlijke gegevens gebruiken voor direct marketingdoeleinden; (c) als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig gebruiken; of (d) wanneer we uw persoonlijke gegevens moeten wissen om te voldoen aan lokale wetgeving. Het is onwaarschijnlijk, maar in sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
• Beperking aanvragen. Dit betekent dat u ons kunt vragen het gebruik van uw persoonlijke gegevens op te schorten in de volgende scenario's: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de persoonlijke gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij deze verwijderen; (c) wanneer u wilt dat wij de persoonsgegevens bewaren, zelfs als wij deze niet langer nodig hebben, omdat u deze nodig heeft voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims; of (d) u ​​bezwaar heeft gemaakt tegen ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, maar we moeten verifiëren of we dwingende legitieme redenen hebben om deze te gebruiken.
• Overschrijving aanvragen. Dit betekent dat u ons kunt vragen bepaalde persoonsgegevens die wij van u hebben, aan u of aan een derde partij over te dragen. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u, of aan de door u gekozen derde partij, verstrekken in een gestructureerd, veelgebruikt, machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde persoonlijke gegevens waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken, of waarbij we de persoonlijke gegevens hebben gebruikt om een ​​contract met u uit te voeren.
• Toestemming intrekken. Dit betekent dat u ons op elk moment kunt laten weten dat u niet langer instemt met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens wanneer we vertrouwen op toestemming als wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Deze actie heeft ook geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming introk.

Wat we van u nodig hebben

Het kan zijn dat wij specifieke persoonsgegevens van u moeten opvragen om ons te helpen uw identiteit en uw rechten met betrekking tot uw verzoek te bevestigen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet openbaar worden gemaakt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om verdere persoonlijke gegevens te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen.

Normaal gesproken zijn er geen kosten

U hoeft geen kosten te betalen om de hierboven genoemde rechten uit te oefenen. We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief kunnen wij onder deze omstandigheden weigeren aan uw verzoek te voldoen.

Tijdslimiet om te reageren

We proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is en ten minste binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het langer duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken heeft ingediend. In dit geval zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

Recht om een ​​klacht in te dienen bij de Commissaris voor Persoonsgegevens 

U heeft te allen tijde het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.uk). We zouden echter graag de kans krijgen om uw zorgen weg te nemen voordat u de ICO benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.

Hoe contact met ons op

Voor algemene vragen kunt u ons een bericht sturen via het Platform: Contact - OnePlan Events.

Als u vragen heeft of contact met ons wilt opnemen over dit beleid, kunt u per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: [e-mail beveiligd]

Wijzigingen in onze privacyverklaring

We kunnen van tijd tot tijd of indien vereist door de wet elementen van dit privacybeleid wijzigen of bijwerken.