De planning van de Olympische en Paralympische Spelen Parijs 2024 is gericht op het succes van het meest fundamentele element: de sport. OnePlan wordt gebruikt door 46 functionele gebieden bij het Organisatiecomité, waaronder de functionele gebieden Sport en Nationale Comitédiensten (NCS).
In deze nieuwste aflevering van Achter het planwe leren hoe deze teams de evenementen en locaties plannen OnePlan in samenwerking met de internationale federatie van elke sport, en het verstrekken van toegang tot de locatieplannen voor de 204 Nationale Olympische Comités en 180 Nationale Paralympische Comités, plus individuele neutrale atleten, neutrale paralympische atleten en Olympische en paralympische vluchtelingenteams over de hele wereld.
Het verminderen van de risico's bij het plannen van sportevenementen op grote locaties
Het functionele gebied Sport is ervoor verantwoordelijk dat elke sport die tijdens de volgende Spelen plaatsvindt, nauwkeurig wordt gepland en efficiënt wordt uitgevoerd. Het gebruikt OnePlan uitgebreid voor de Olympische en Paralympische Spelen Parijs 2024, inclusief voor wedstrijdlocaties, fanzones, verschillende accreditatiegebieden en meer.
"OnePlan is voor ons een enorme tijdsbesparing. Het stelt ons in staat om volledig op één lijn te staan met de internationale sportfederaties.”
Het collaboratieve karakter van OnePlanDankzij de unieke software heeft elke belanghebbende toegang tot de evenementen- en locatieplannen. Dit levert een aanzienlijke risicoreductie op bij de planning van grote wedstrijden. Erwann Derradji, Sport Services Coordinator bij Paris 2024, noemt dit een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van OnePlan: “Door de plannen met onze partners te delen, verkleinen we de risico’s die gepaard gaan met het plannen van sportevenementen op grote locaties.”
Planning met internationale sportfederaties
Een voorbeeld hiervan is Invalides, waar atleten in boogschieten en para-boogschieten zullen strijden. Erwann vervolgt: “We hebben de indeling met absolute precisie gepland OnePlan, gebaseerd op de tekeningen gevalideerd door World Archery, om een optimale atleet- en fanervaring te garanderen.”
Elke sport heeft zijn unieke opzet, en daarmee OnePlan schakelen tussen configuraties is eenvoudig. Dit is een cruciale behoefte voor het plannen van sportevenementen en sportpresentaties op locaties, waar veel locaties meerdere sessies per dag hebben voor meerdere sporten.
"OnePlan is een enorme tijdsbesparing voor ons”, zegt Erwann. “Het is gemakkelijk om met één druk op de knop te wisselen tussen verschillende sporten, verschillende speelvelden, voor verschillende sessies op verschillende vlakken. Deze flexibiliteit is van cruciaal belang voor multisportevenementen.”
Het verminderen van de tijd en het geld voor pre-Games-bezoeken voor NOC's en NPC's
Deze voordelen worden ook gevoeld door de NCS-afdeling, die verantwoordelijk is voor het beheer van de relaties met de 204 Nationale Olympische Comités, 180 Nationale Paralympische Comités, plus individuele neutrale atleten, neutrale paralympische atleten en Olympische en paralympische vluchtelingenteams. De NOC's en NPC's hebben toegang tot VenueTwin Viewer om bekijk verschillende routes die ze op elke locatie kunnen nemen, waardoor de behoefte aan locatiebezoeken vóór de start van Parijs 2024 wordt verminderd.
"OnePlan vermindert aanzienlijk de tijd en het geld die doorgaans worden besteed aan pre-Games-bezoeken aan locaties in Parijs en toekomstige edities van de Spelen.”
De NOC- en NPC-teams van over de hele wereld kunnen elke locatie verkennen alsof ze er zelf bij zijn. Dit vermindert de behoefte aan internationale reizen en levert een bijbehorend duurzaamheidsvoordeel op.
Felix Böck, coördinator voor internationale betrekkingen en diensten aan NOC’s en NPC’s, zegt: “Dit is een innovatieve en duurzame oplossing die alle NOC’s en NPC’s hetzelfde niveau van toegang tot locatie-informatie biedt, en hun planning voor de Spelen vergemakkelijkt. “
Hij gaat door: "OnePlan vermindert aanzienlijk de tijd en het geld die doorgaans worden besteed aan bezoeken voorafgaand aan de Spelen aan locaties in Parijs en toekomstige edities van de Spelen. Het is een spelwisselaar!”