Los Juegos Internacionales de las Islas son un evento multideportivo bienal que reúne a atletas de naciones y territorios insulares de todo el mundo, a menudo descritos como unas “mini Olimpiadas” para las comunidades insulares.
En 2025, Orkney se convirtió en la orgullosa anfitriona de los Juegos por primera vez, dando la bienvenida a competidores de más de 20 islas para participar en 12 deportes diferentes. Para la comunidad local, esta fue una oportunidad única para mostrar la cultura y la hospitalidad de Orkney a nivel mundial.
Desde el momento en que se anunciaron los Juegos, quedó claro que sería el evento más ambicioso jamás celebrado en las islas. Distribuidos en múltiples sedes y con ceremonias de inauguración y clausura a gran escala, los Juegos Internacionales de las Islas Orcadas 2025 fueron más que un simple festival deportivo: marcaron un momento decisivo en la historia de las Orcadas.
En el centro de todo estaba la directora de los Juegos, Kirsty Talbot , al frente de un pequeño equipo de tan solo tres empleados remunerados, encargados de organizar un evento de proporciones extraordinarias. «Fue el mayor evento que Orkney había visto jamás», recuerda. «Y con un equipo tan reducido, necesitábamos herramientas que nos permitieran tener éxito a nivel mundial».
Antes OnePlan:Planificación con PowerPoint
Los Juegos presentaron importantes complejidades de planificación. Fue necesario coordinar simultáneamente varias sedes, tener en cuenta las necesidades de infraestructura para una amplia gama de deportes, y las organizaciones colaboradoras, como el Consejo de las Islas Orcadas, EventScotland y sportscotland, requirieron actualizaciones y aportaciones periódicas durante todo el proceso de planificación.
Para complicar aún más las cosas, no contaban con un software especializado en planificación de eventos. "Básicamente, intentábamos planificar unos Juegos Olímpicos de Invierno de tamaño reducido usando PowerPoint", dice Kirsty. "Simplemente no era sostenible". La falta de herramientas de visualización precisas ralentizó el proceso, complicó la colaboración y dificultó brindar a las partes interesadas la claridad y la confianza que necesitaban.
La transición a OnePlan
Reconociendo la necesidad de un enfoque más inteligente y profesional, el equipo de Orkney Games recurrió a OnePlan El cambio fue inmediato. Dos miembros clave del personal se convirtieron en los usuarios principales, actualizando regularmente los planes y compartiéndolos con las sedes y las organizaciones colaboradoras. En lugar de diapositivas estáticas de PowerPoint, el equipo contaba ahora con diseños precisos e interactivos que podían exportarse como PNG o compartirse como enlaces de solo lectura, lo que permitía a todos acceder a la misma información fiable.
La colaboración entre las partes interesadas se volvió notablemente más fluida. «Con la participación de organizaciones como el Consejo de las Islas Orcadas, EventScotland y Sportscotland, fue fundamental compartir planes claros y coherentes». OnePlan “Facilitamos el acceso de todos a la información que necesitaban, y contar con imágenes precisas y profesionales realmente marcó la diferencia para nuestros accionistas”, explica Kirsty.
Beneficios prácticos en acción
A lo largo de las fases de planificación y entrega, OnePlan se convirtió en la columna vertebral de la operación. Los equipos de obra y de construcción dependían de los archivos PNG exportados para garantizar que los planos del sitio fueran precisos y estuvieran actualizados. La plataforma también eliminó la necesidad de invertir en costosos programas CAD, con OnePlan En lugar de garantizar que fuera fácil para cualquier persona del pequeño equipo de Kirsty planificar en tiempo real.
Una característica en particular destacó. "La calculadora de barreras peatonales fue mágica", dice Kirsty. "Hizo que hacer pedidos fuera muchísimo más fácil". Lo que de otro modo habría sido una tarea compleja y lenta ahora era rápida, precisa y rentable, ahorrando dinero y estrés al equipo.
Para un equipo pequeño que trabajaba al límite de su capacidad, estas mejoras fueron transformadoras. Kirsty dijo:OnePlan Nos trajo muchísimos beneficios: nos ahorró tiempo, redujo la cantidad de visitas a las instalaciones, mejoró la precisión en todos nuestros recintos y facilitó enormemente la colaboración con nuestros socios. Y lo más importante, nos permitió concentrarnos en ofrecer un evento inolvidable en lugar de lidiar con herramientas de planificación inadecuadas.
Cuando los Juegos cobraron vida, los beneficios de utilizar OnePlan Fueron innegables. El evento no solo se desarrolló sin problemas en todas las sedes, con planes de calidad profesional que mantuvieron a todos coordinados, sino que la plataforma también generó ahorros significativos. Para Kirsty y su equipo, evitar la necesidad de costosos programas CAD o múltiples herramientas significó... OnePlanEl paquete Team les brindó todo lo que necesitaban en una solución asequible y eficiente. Como dice Kirsty: «No es necesario comprar CAD ni ningún otro software. OnePlan “Nos dio todo lo que necesitábamos en un solo lugar”.
El Resultado
Los Juegos Internacionales de las Islas Orkney 2025 demostraron lo que es posible cuando un potente software de planificación de eventos se pone en manos de un equipo dedicado pero con recursos limitados. OnePlan No sólo eliminó ineficiencias y costos, sino que también dio a las partes interesadas la claridad y la confianza necesarias para ofrecer un evento internacional de escala notable en los diversos lugares de Orkney.
En palabras de la directora del juego, Kirsty Talbot, los resultados hablan por sí solos: “¡Úsalo! OnePlan es una gran herramienta. Los Juegos de las Orcadas fueron un gran éxito, con más de 2,000 atletas y oficiales de 24 islas, y la planificación fue mucho más fluida gracias a OnePlan."
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