Los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024 fueron un acontecimiento histórico no solo en términos de logros deportivos, sino también en términos de innovación operativa. Uno de los componentes clave que lo impulsaron fue una versión personalizada de OnePlanLa plataforma de planificación 2D de la empresa, desarrollada a través de una colaboración entre el comité organizador de París 2024 y socios tecnológicos como Atos e Intel, OnePlanLa plataforma de se utilizó para simplificar y centralizar las operaciones de planificación de las Áreas Funcionales en preparación de los Juegos.
Panorama del proyecto París 2024
El proyecto era una plataforma integral que se encargaba de todo, desde la configuración de objetos hasta la planificación de recursos. Chantal, como directora de operaciones del proyecto París 2024, había desempeñado un papel crucial en la integración de los diferentes agentes financieros en esta nueva plataforma. Se había puesto en contacto con las partes interesadas de todos los ámbitos, garantizando una adopción y una ejecución sin problemas. Su enfoque en la formación, el apoyo y la comunicación había asegurado que todos los miembros del equipo y los socios se integraran de forma eficaz.
Chantal dice, “Trabajando en el proyecto París 2024 con OnePlan “Ha sido una experiencia muy emocionante. Nuestro equipo se integró en el equipo de París 2024 y trabajamos juntos como un solo equipo para ofrecer con éxito una plataforma de este tipo por primera vez en la historia. Empezar desde una página en blanco a principios de 2022 y ver las operaciones planificadas por las asociaciones de fútbol en la herramienta antes de los Juegos, y finalmente descubrir los lugares reales que habíamos visto durante 2 años en 3D cuando comenzaron los Juegos, ha sido una gran recompensa y nos hizo sentir muy orgullosos de tal logro. Mirando hacia atrás, me doy cuenta de que teníamos un verdadero espíritu de asociación y colaboración con todas las partes interesadas”.
OnePlan Actuó como centro neurálgico para gestionar la logística de uno de los eventos internacionales más importantes del mundo. Facilitó una colaboración fluida, optimizó la gestión de recursos y mejoró la toma de decisiones en todos los niveles de la organización.
La ubicación de infraestructuras como barreras y vallas, vehículos, equipos y voluntarios, y mucho más, se puede ubicar fácilmente en un plano central gracias a los mapas GIS. Los organizadores de eventos, socios y proveedores pueden trabajar juntos en tiempo real para planificar con anticipación cualquier escenario, reduciendo el riesgo en los lugares y sus alrededores. Las herramientas también mejoran la consideración de la discapacidad en la sociedad a través de una mejor visualización y planificación para los espectadores que requieren asistencia.
El nivel de detalle y colaboración. OnePlan Se han agilizado los procesos para el Comité Organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024 y sus partes interesadas.
Trabajando con el equipo más amplio
Uno de los principales desafíos de un proyecto tan importante como los Juegos de París 2024 es la coordinación entre múltiples áreas funcionales, cada una con sus propias necesidades específicas. La plataforma tenía que abordar estas necesidades y al mismo tiempo ser lo suficientemente adaptable para integrar los comentarios y los requisitos cambiantes de los diferentes departamentos.
Karim, como gerente de producto, fue responsable de traducir las necesidades de los clientes en requisitos de productos viables. Trabajó en estrecha colaboración con París 2024 y sus asociaciones de fabricantes para definir una funcionalidad que no solo cumpliera con las expectativas, sino que las superara. Colaboró con los equipos técnicos y de diseño para garantizar que la plataforma fuera fácil de usar, eficiente y escalable, lo que permitió un lanzamiento del producto sin problemas.
Max desempeñó un papel igualmente vital al organizar talleres con los FA para captar sus requisitos específicos. Fue responsable de configurar más de 45,000 objetos dentro de la plataforma, brindando a cada FA las herramientas que necesitaba para operar sin problemas. Su capacidad para mantener relaciones sólidas entre OnePlan y París 2024 garantizó una comunicación eficaz y la resolución de problemas durante la fase de desarrollo.
“Organicé numerosos talleres con diferentes áreas funcionales y los propios lugares para comprender sus requisitos y, al mismo tiempo, mantener una relación positiva entre OnePlan y París 2024”.
Gaëlle, directora de formación para grandes eventos, desempeñó un papel fundamental para garantizar que todos los usuarios estuvieran completamente capacitados para operar la plataforma. Sus programas de formación se adaptaron a las necesidades de las asociaciones de fútbol de París 2024 y utilizaron una combinación de sesiones presenciales, seminarios web y enfoques híbridos. Se aseguró de que todo el personal, los contratistas y las partes interesadas estuvieran completamente capacitados y también dirigió los esfuerzos de incorporación de nuevos usuarios.
Finalmente, Victor y Pierre, como gestores de éxito del cliente, garantizaron el buen funcionamiento de la plataforma mediante el establecimiento de sólidos procesos de soporte. Crearon la documentación para el usuario y gestionaron los canales de soporte técnico, trabajando en estrecha colaboración con Atos y otras partes interesadas. Su participación se extendió al modelado 3D de las sedes, lo que resultó fundamental para visualizar los recintos de competición en tiempo real.
Cómo superar los desafíos de la planificación
La magnitud de los Juegos de París 2024 planteó importantes desafíos en términos de planificación y coordinación. Cada asociación organizadora tenía su propio conjunto de objetivos, requisitos y obstáculos operativos, que debían alinearse en una única plataforma.
Uno de los principales desafíos fue garantizar que la plataforma pudiera satisfacer las diversas necesidades de los distintos departamentos, desde tecnología hasta seguridad y servicios de voluntariado. Para superar esto, Chantal y Karim trabajaron en estrecha colaboración con los asistentes financieros para recopilar información y comentarios desde el principio, a fin de garantizar que las características del producto estuvieran alineadas con las demandas operativas.
Además, surgieron desafíos logísticos en torno a la integración de los modelos 3D del recinto. Victor y Pierre abordaron estos problemas directamente, colaborando con los equipos de SPT y asegurando que la plataforma recibiera información precisa y oportuna. Esta colaboración fue crucial para garantizar un flujo operativo fluido tanto en la planificación como en la ejecución del evento.
La necesidad de colaboración entre departamentos era otro obstáculo potencial, y Max lo abordó a través de sus talleres y su compromiso continuo con los asistentes financieros. Sus esfuerzos garantizaron que se captaran y abordaran las necesidades de cada asistente financiero, lo que facilitó un proceso de planificación más fluido.
Beneficios de la Cirugía de OnePlanPlataforma 2D de
OnePlan ha demostrado ser un recurso inestimable para los Juegos de París 2024. Entre sus beneficios se incluyen:
- Operaciones simplificadas: OnePlan reunió diversas áreas funcionales, permitiendo una planificación y ejecución sin inconvenientes.
- Personalización:Con más de 45,000 objetos configurados, los FA tuvieron acceso a herramientas adaptadas específicamente a sus necesidades, mejorando la eficiencia.
- Comunicacion mejorada:Al integrar a todas las partes interesadas en una única plataforma, la comunicación entre departamentos y con socios externos mejoró drásticamente.
- Capacitación y soporte mejorados:Gracias a los programas de capacitación integral de Gaëlle y a la infraestructura de soporte establecida por Victor y Pierre, todos los usuarios estaban bien equipados para utilizar la plataforma, minimizando el tiempo de inactividad y los errores.
- Visualización avanzada:La inclusión del modelado 3D del lugar facilitó la planificación y visualización de la logística de cada sede de competencia, lo que proporcionó una ventaja significativa en la toma de decisiones.
- Escalabilidad organizacional:La adaptabilidad de la plataforma garantiza que pueda utilizarse no solo para París 2024, sino también para otros eventos importantes como los Juegos de Milán-Cortina 2026.
“¡Son las personas las que hicieron que el proyecto fuera tan memorable! Fue una gran experiencia trabajar con el equipo de París 2024”
La importancia de una planificación operativa meticulosa
Los Juegos de París 2024 demostraron no sólo el extraordinario talento de los mejores atletas del mundo, sino también la fuerza de una meticulosa planificación operativa. OnePlan había desempeñado un papel fundamental para lograrlo. Gracias a los esfuerzos de colaboración de Chantal, Karim, Max, Gaëlle, Victor, Pierre y sus equipos más amplios, la plataforma se implementó con éxito, lo que permitió una gestión logística optimizada y eficiente.
“Descubrir finalmente en 2D los escenarios reales que habíamos visto durante dos años cuando comenzaron los Juegos ha sido una enorme recompensa y nos ha hecho sentir a todos muy orgullosos de tal logro”.
La introducción de OnePlan acercó al comité organizador de París 2024 a su objetivo de ofrecer unos de los Juegos Olímpicos más organizados e innovadores de la historia, estableciendo un nuevo estándar para eventos futuros.
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