Gran Premio de Gran Bretaña de F1 de Silverstone
Vea cómo Silverstone logra un retorno de la inversión 13 veces mayor utilizando OnePlany ahorre un 15 % de tiempo, incluso con sus 10,000 XNUMX contratistas:
Coches de carreras, rutas y toda la infraestructura necesaria para respaldarlas: las carreras de Fórmula 1 son increíblemente complejas de planificar y el Gran Premio de Gran Bretaña no es una excepción. Silverstone fue sede del Gran Premio de Gran Bretaña por primera vez en 1948 y, más recientemente, se planeó utilizar OnePlan.
El equipo de Silverstone ha obtenido un gran éxito utilizando OnePlan para la planificación de su lugar, con un retorno de la inversión estimado del 13%, incluidas las eficiencias, lo que resulta en una reducción del 10% en los días ahorrados.
Hablamos con Jacalyn Morgan y James Loveridge, directores senior de eventos de Silverstone, sobre su experiencia en la planificación del Gran Premio de Gran Bretaña utilizando OnePlan. Nuestro software de planificación de eventos ofrece a Silverstone un proceso optimizado que permite la colaboración con los proveedores.
"OnePlan nos da eficiencias. Usarlo para administrar nuestro lugar ofrece una reducción del 10 % en días debido a la menor necesidad de visitas al sitio, y un ahorro adicional de tiempo del 5 % ahora que todos nuestros planes del lugar se controlan de esta manera".
james loveridge
Gerente sénior de eventos, Silverstone
Una plataforma como única fuente de verdad
Antes de utilizar OnePlan, Silverstone utilizó herramientas con las que muchos organizadores de eventos han tenido que hacer malabarismos hasta la fecha: AutoCAD y Google Maps cuando fue necesario. Sin embargo, estas herramientas no están diseñadas específicamente para la planificación de eventos, por lo que experimentaron puntos débiles que se observan con frecuencia.
Jacalyn dice: "Nuestros métodos de planificación de eventos anteriores requerían una amplia formación para utilizar AutoCAD y el plan CAD estaba tan actualizado como el último PDF extraído de él".
Con el deseo de combatir algunas de las ineficiencias de las antiguas formas de planificación de eventos y buscando una herramienta optimizada para los organizadores de eventos, Silverstone comenzó a utilizar OnePlan para mapear, diseñar y gestionar sus eventos.
"Para nosotros, OnePlan es esa única fuente de verdad: siempre está actualizada y permite una colaboración instantánea, especialmente en nuestro caso con los proveedores”, dice Jacalyn.
Tiempo ahorrado y eficiencia de los proveedores que generan un retorno de la inversión de 13 veces
Con OnePlan, Silverstone descubrió que estaban ahorrando tiempo al utilizar la plataforma. OnePlan permitió una comunicación más eficiente con los grupos asesores de seguridad y los organizadores, así como gestión de proveedores, donde se ahorró tiempo en la fase de instalación en el lugar del evento.
"Utilizando OnePlan Procesos simplificados, sin duda. La lista de cantidades nos indicó exactamente cuántas barreras necesitábamos para un área, lo que ayuda a reducir la cantidad de hojas de cálculo que tenemos con los proveedores”.
El tiempo ahorrado y la eficiencia de los proveedores han generado un retorno de la inversión estimado en 13 veces mensualmente. OnePlan gastar. Esto se compone de una eficiencia estimada del 5 % en la gestión de proveedores del equipo de alrededor de 9,000 contratistas y proveedores, una reducción estimada del 10 % en días de trabajo debido a la reducción de visitas físicas y un ahorro adicional de tiempo del 5 % con la reducción en el control de versiones y problemas relacionados.
James Loveridge, director senior de eventos de Silverstone, afirma que ven beneficios cuantificables: “OnePlan nos da eficiencias. Usarlo para administrar nuestro lugar ofrece una reducción del 10 % en días debido a la menor necesidad de visitas al sitio, y un ahorro adicional de tiempo del 5 % ahora que todos nuestros planes del lugar se controlan de esta manera”.
Menú Lista de cantidades en OnePlan
Silverstone también encontró OnePlan, Lo que3words La integración es una forma sencilla de hablar sobre la ubicación exacta y beneficiosa para un plan de ubicación precisa. What3words es una herramienta que divide el mundo en cuadrados de 3 mx 3 m, cada uno con un identificador único de 3 palabras. Reduce los elementos instalados o colocados en lugares incorrectos y la pérdida de tiempo corrigiendo o dirigiendo a los proveedores.
Jacalyn continúa: “Para un sitio tan grande como el nuestro, tener esa ubicación precisa resulta realmente útil. Para saber si marcas una barrera, saber exactamente hacia dónde irá”.
Mirando hacia el futuro
Finalmente, la Silverstone El equipo está emocionado de ver qué integraciones futuras son posibles dentro OnePlan. Así podría ser como se integra a un sistema de gestión instantánea, con OnePlan datos totalmente integrados.
"Para nosotros, OnePlan es esa única fuente de verdad. Siempre está actualizado y permite una colaboración instantánea, especialmente en nuestro caso con los proveedores”.
Jacalyn Morgan
Gerente sénior de eventos, Silverstone
Desde la pista de Silverstone hasta nuestra hoja de ruta, nuestro objetivo es mejorar continuamente OnePlan basado en los comentarios de nuestros usuarios con el objetivo compartido de hacer que la planificación de eventos sea más simple y mejor.
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