Inspire Aviation, organización sin fines de lucro con sede en EE. UU., tiene la misión de ayudar a las personas a aprender sobre la aviación como profesión o afición a través de su temporada de eventos de verano. Su evento estrella es el Festival de Hélices y Pistones, que se celebra en Ohio cada agosto.
En este evento, el objetivo es brindar oportunidades educativas a personas de todas las edades sobre aviación y STEM a través de charlas de expertos y una impresionante variedad de exhibiciones de aeronaves históricas, militares y comerciales.
Un evento complejo planificado de manera eficiente
El Festival de Utilería y Pistones es un evento complejo de dos días de organización. Consta de un espectáculo aéreo, una exhibición de autos, áreas educativas STEM, simuladores de vuelo, zona infantil, vendedores, sin mencionar los paseos en helicóptero. Es mucho lo que hay que planificar para garantizar que el evento se desarrolle sin contratiempos.
Brad Clinton es el coordinador de exhibiciones. Utiliza OnePlan para garantizar que el diseño del evento esté planificado con precisión para la amplia gama de actividades que se llevarán a cabo, y garantiza que la planificación de escenarios previa al evento garantizará la seguridad de los 5,000 asistentes.
"Hay mucho que gestionar para que este evento se desarrolle de manera eficiente", dice Brad. "OnePlan “Nos ha ayudado enormemente con el diseño general de nuestros vendedores, camiones de comida, carpas, barricadas, rampas estáticas para aeronaves, baños y nuestra exhibición de autos”.
Planificar eventos de aviación es 'súper sencillo'
Uno de los aspectos más destacados del plan de Brad son todos los aviones que se han diseñado en el lugar del evento. En total, hay 28 aviones cuidadosamente ubicados para que los asistentes puedan caminar entre ellos y experimentarlos de cerca.
Las aeronaves históricas, militares y comerciales que se exhiben en el Festival de Hélices y Pistones incluyen un C-17 Globemaster III, un CH-47, un TBM Avenger, un C-123K Thunder Pig, un B-25, el dirigible Goodyear y muchas más.
"OnePlan "Planificar la rampa de aeronaves estáticas es pan comido", dice Brad. "Es facilísimo redimensionar las aeronaves y determinar la mejor manera de avanzar".
Con 14 áreas de multitudes, 16 rutas para caminar y 5 áreas de estacionamiento en el plan, Brad está agradecido por la flexibilidad. OnePlan Le permite ocultar y reposicionar objetos en el mapa. «Poder activar y desactivar la selección de elementos ayuda a despejar el diseño general. Es muy fácil de usar».
“Sin duda, la mejor característica es la simplicidad de escalar objetos en el mapa general. Facilita la planificación del diseño”, añade Brad.
Compartir planes de eventos interna y externamente
Durante el proceso de planificación, Brad comparte su plan con muchos colegas de InspireAviation y personas externas a la organización. Como herramienta de gestión de eventos, OnePlan tiene un conjunto de herramientas de colaboración que facilitan compartir, incluidos enlaces de solo lectura, exportación del plan y espacios de trabajo de equipo para colaborar en tiempo real.
Brad continúa: “OnePlan Es utilizado por muchas personas en nuestra organización. El presidente del Salón Aeronáutico, el vicepresidente, el coordinador de exhibiciones, el coordinador de logística y más, todos lo utilizan. OnePlan y agregar información al plan”.
Para un evento de esta escala, con ciertos protocolos de seguridad requeridos, es clave que el "plan de convivencia" para este evento comunitario se pueda compartir en los meses, semanas y días previos al evento. "Externamente, compartimos nuestra OnePlan con el Departamento de Bomberos, el Departamento de Policía y otras autoridades locales. Esto significa que todos estamos alineados y ayudamos a reducir nuestros riesgos.
Brad añade: “Tenemos muchas partes interesadas y OnePlan Esto significa que colaboramos mejor que nunca con ellos. Pueden ver el plan, dar su opinión y nos resulta fácil hacer cambios al instante.
"Tenemos muchas partes interesadas y OnePlan significa que colaboramos mejor que nunca con ellos."
Brad Clinton
Coordinador de exhibiciones, InspireAviation
Un ahorro de tiempo y dinero
La reducción de riesgos es uno de los muchos beneficios que Brad cita del uso OnePlanPermite una planificación más exhaustiva, precisa y colaborativa que antes. Además, el Festival de Atrezzo y Pistones también obtiene otros beneficios.
"OnePlan Nos ahorra muchísimo tiempo. Podemos planificar a distancia, lo que reduce la necesidad de visitas de varios miembros del equipo —dice Brad—. Y tiene una excelente relación calidad-precio para nuestra suscripción. Definitivamente nos ahorra dinero al planificar todo el evento.
“Obtenemos muchos beneficios al usar OnePlan para nuestros eventos: ¡nos encanta el software!”, concluye Brad.
Agradecemos a Brad y al equipo de InspireAviation por compartir su experiencia en la organización de eventos. Pueden encontrar más información sobre cómo impulsan las comunidades de educación aeronáutica en su sitio web.
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