Shalford tiene un pedigrí histórico cuando se trata de albergar ferias. Este pintoresco pueblo, ubicado a las afueras de Guildford en el Reino Unido, recibió un estatuto del rey Juan (1199 – 1216) hace más de 800 años y aún hoy alberga la Gran Feria de Shalford de la comunidad local.
Frank Ago, propietario del popular café Snooty Fox, ha dado nueva vida a la feria. Frank es un aficionado confeso en lo que respecta a la planificación de eventos y ha podido ahorrar tiempo y gestionar a sus más de 60 proveedores de forma eficiente gracias a OnePlan. La Gran Feria de Shalford consta de tres escenarios con música en vivo, una feria con noria, exposición canina, mercado de agricultores, autos clásicos, así como una gran área de comida y bebida con múltiples bares de cerveza y ginebra.
franco dice: “OnePlan Me convierte en un organizador de eventos profesional. Si aparezco con mi computadora portátil, la abriré con OnePlan en funcionamiento. Pueden entender mi plan y pueden ver mi visión de crear un mapa que sea fácil de leer, simple y comprensible en poco tiempo”.
Mira cómo Frank creó la Gran Feria de Shalford en OnePlan aquí:
Los sencillos pasos que sigue Frank para elaborar un plan de evento en tan solo unas horas
OnePlan ayuda al organizador de eventos Frank a simplificar el complejo trabajo de planificar un evento importante para miles de personas. La Gran Feria lleva seis meses preparándose e involucra a una amplia gama de partes interesadas, incluidas autoridades locales, seguridad, vendedores y organizaciones benéficas locales que se beneficiarán de un evento exitoso y rentable.
"OnePlan ha hecho que mi planificación de esta Feria sea muy rápida. Dediqué dos noches a ello y tengo un plan completo que puedo descargar y compartir con quien necesite”, dice Frank.
“Primero hice el esquema de la feria en el mapa, mostrando las diferentes zonas, los recorridos, carpas y escenarios. La segunda versión era para detallar todas las áreas: dar forma a las líneas, agregar información del proveedor, verificar las medidas. Ha sido así de fácil”.
Ha sido "un enorme ahorro de dinero"
Frank ha estado compartiendo el plan del evento con su amplia gama de socios, vendedores y proveedores, lo que ha demostrado ser particularmente eficaz para él. "Compartir el plan con nuestros generadores audiovisuales ha supuesto un enorme ahorro de dinero, porque les indica instantáneamente qué se necesita y dónde, y les da confianza en mí como organizador", continúa.
Frank escucha los comentarios de las distintas partes interesadas y ajusta su plan en OnePlan respectivamente. Sus socios pueden revisarlo en tiempo real, lo que lo convierte en un proceso sencillo para todos los involucrados. Una de las partes interesadas de Frank es el departamento de bomberos local. “Compartí mi OnePlan con la estación de bomberos y al instante estuve en el nivel correcto con ellos. Me trataron como a un organizador profesional”.
"OnePlan me ayuda a convertirme en un organizador de eventos profesional. Puedo planificar mi visión para mi evento y crear un mapa que sea fácil de leer".
franco hace
Organizador de eventos, Gran Feria de Shalford
Beneficiándose de los dos lados de OnePlan: un plan visual y datos precisos
Con más de 60 proveedores que administrar, hay muchas sensibilidades que Frank debe tener en cuenta en su planificación cuando se trata de decidir dónde se ubicará la carpa de cada proveedor. Estos incluyen la ubicación de los proveedores de la competencia, así como la consideración del sol y la sombra en diferentes momentos del día.
Para franco, OnePlan proporciona una forma visual de planificación con una variedad de mapas para elegir, junto con la confianza de que todo lo que coloca es geopreciso. Puede agregar nombres, notas y datos de respaldo sobre cada proveedor en la sección Gestión de proveedores de cada objeto que coloque, y descargar esos datos cuando lo desee.
Dice: “No soy un especialista en informática y es difícil planificar un evento sólo en hojas de cálculo. Amo OnePlan porque me resulta muy fácil planificar visualmente en un mapa y aún tener esos datos”.
Convertir el plan del evento en un mapa público
Una vez creado el plan del evento, Frank pudo crear un mapa orientado al público para utilizarlo en el marketing previo al evento e imprimirlo como una gran guía en la propia feria. Para ello utilizó OnePlanMapa público de opción que convirtió fácilmente su plan de evento en un mapa externo para los asistentes.
franco dice: “OnePlan me ha presentado a Alice, OnePlan's experto en mapas públicos, para crear un mapa que sea simplemente comprensible para todos ".
“Es muy importante tener un mapa claro para que todos los que vengan a la feria sepan dónde están los escenarios, dónde está la barra de ginebra, etc. Simplemente tiene sentido hacer eso con OnePlan una vez que creé el plan del evento”.
"Mi comunicación entre proveedores es mucho más fácil con OnePlan. Sin él, me habría llevado 4 veces más planificar".
franco hace
Organizador de eventos, Gran Feria de Shalford
Una visita del Ministro de Hacienda
La Gran Feria de Shalford tiene más de 800 años y sigue prosperando gracias a la pasión y el compromiso de Frank y su pequeño equipo. El dinero que genera la feria se dona a organizaciones benéficas locales, incluido Shooting Star Children's Hospices, lo que subraya la importancia de eventos comunitarios como este y el impacto enormemente positivo que pueden generar los organizadores de eventos aficionados como Frank.
Una semana antes de la feria, Frank incluso tuvo un visitante sorpresa: el Ministro de Hacienda Jeremy Hunt, segundo en antigüedad sólo detrás del Primer Ministro en el gobierno del Reino Unido. Como diputado local, el señor Hunt estuvo en la comunidad y alentó a la gente a asistir a la Gran Feria.
OnePlan Es utilizado por más de 50,000 eventos y lugares en todo el mundo. Ya seas un organizador de eventos profesional o un aficionado que comienza, OnePlan se utiliza tanto en eventos pequeños como grandes, lo que facilita mucho la planificación de eventos. Regístrese hoy aquí.