La industria de la planificación de eventos está en constante evolución y mantenerse a la vanguardia significa adoptar las herramientas y tecnologías más nuevas. Para Joe Lewis Company, eso significa utilizar OnePlan, la plataforma integral de planificación de eventos. Hablamos con Nouhad Captan, director de operaciones de Joe Lewis Company, sobre cómo nuestra plataforma web ha transformado su proceso de planificación de eventos en una amplia gama de eventos.
La empresa Joe Lewis Company se especializa en eventos en vivo, producción, entretenimiento, deportes, música, alfombras rojas, estrenos de películas y mucho más. Como explica Nouhad: “Somos muy diversos en lo que hacemos, así que en muchos proyectos nunca sabes realmente en qué vas a trabajar. Eso es lo que me encanta de trabajar aquí”.
Mejor comunicación en una amplia gama de proyectos
Antes de cambiar a OnePlanNouhad utilizó Google y Apple Pages para crear mapas básicos. Ahora, confía en OnePlan para crear mapas y diversas necesidades de planificación de eventos. Un ejemplo de esto es para los Premios GRAMMY, donde la agencia utiliza OnePlan para compartir mapas de ubicación de infraestructura con socios, eliminando la necesidad de visitas al sitio y ahorrando tiempo valioso.
OnePlan ha mejorado significativamente la forma en que Joe Lewis Company se comunica con los vendedores y proveedores en los eventos que planifica. Como afirma Nouhad, “OnePlan Me ha permitido mostrarles a nuestros socios el mapa, y el mapa hablará por sí solo. No tengo que entrar en detalles ni dar instrucciones sobre las ubicaciones.
“Simplemente les muestro el plano del mapa y eso significa que podemos comunicarnos menos porque el mapa tiene los detalles”, agrega Nouhad.
"No es necesario que alguien viaje a algún lugar para sacar una cinta métrica y tomar medidas en el lugar. Puedes hacerlo allí mismo desde tu computadora".
Nouhad Capitán
Jefe de operaciones, Joe Lewis Company
Generando propuestas a clientes con OnePlan
Una de las formas más beneficiosas en que la empresa Joe Lewis utiliza OnePlan El objetivo es generar propuestas detalladas y visualmente atractivas para los clientes. Un ejemplo de ello es cuando la empresa Joe Lewis presentó una oferta para un proyecto que implicaba convertir un estadio en un complejo de tres canchas de baloncesto con gradas, señalización y oportunidades de marca.
El uso de OnePlanNouhad pudo crear un plan visual para presentar durante la reunión de presentación, mostrando cómo se podría transformar el estadio para satisfacer las necesidades del cliente. Explica: “Diseñamos canchas de baloncesto a partir de los archivos CAD y luego construimos gradas en OnePlan con la cantidad adecuada de asientos”.
Además, buscaban bancos para los jugadores y querían asegurarse de que todo cupiera dentro del estadio. OnePlan, pudieron confirmar que efectivamente todo encajaría.
OnePlanLa función "Image Pin" de Nouhad resultó muy valiosa para mostrar oportunidades de marca a clientes potenciales. Esta función permite a los usuarios cargar una foto o un gráfico para mostrar un elemento del mundo real en esa ubicación específica en el mapa. Nouhad utilizó esta función para mostrar cómo lucirían los elementos de marca en la cancha, lo que le proporcionó al cliente una visualización clara de la configuración final.
El uso de OnePlan Para la planificación de eventos en interiores y exteriores.
OnePlanLa adaptabilidad y precisión de la plataforma han demostrado ser invaluables para la planificación de eventos tanto en interiores como en exteriores en Joe Lewis Company. Nouhad compartió su experiencia en la planificación de la alfombra roja de los Billboard Music Awards, donde las características de la plataforma les permitieron crear un diseño "tal como estaba construido". Explica: "Introdujimos el archivo CAD y cambié la opacidad, luego diseñé todo según el archivo de Vectorworks, pero luego, en el lugar, si algo se movía, podía cambiarlo fácilmente en OnePlan."
Esta adaptabilidad no solo permite un reflejo más preciso de la configuración del evento, sino que también garantiza que los eventos futuros se puedan planificar con confianza. Nouhad continúa: "Así que ahora, la próxima vez que volvamos a Las Vegas para la alfombra roja de los Billboard Music Awards, la tendremos en OnePlan 'tal como está construido', lo que significa que las medidas allí están garantizadas.
"Gracias a OnePlanSé exactamente y con confianza dónde van a terminar las cosas en nuestro plan”. Este nivel de precisión es una función clave de OnePlan, dando a los organizadores de eventos como Nouhad la seguridad de que sus planes se traducirán con precisión en el mundo real.
Visitas virtuales al sitio para ahorrar tiempo y dinero
OnePlan ha ahorrado tiempo y dinero en la planificación de eventos de la empresa Joe Lewis, al eliminar la necesidad de visitas al lugar y proporcionar mediciones precisas. Nouhad dice: "No tienes que llevar a alguien a algún lugar para sacar una cinta métrica y tomar medidas en el lugar. Puedes hacerlo allí mismo desde tu computadora en OnePlan."
La experiencia de Nouhad y su equipo con OnePlan demuestra el poder y la versatilidad de la plataforma de planificación de eventos. Al mejorar la comunicación, agilizar los procesos y ahorrar tiempo y dinero, OnePlan se ha convertido en una herramienta indispensable para Joe Lewis Company.
Nouhad aprecia la facilidad de incorporación con OnePlan, así como la adaptabilidad de la plataforma. OnePlan Estamos en un viaje continuo de mejora de productos y confiamos en nuestros usuarios como Nouhad para ayudar a guiar las mejoras.
Nouhad dice: “Para mí, una parte importante del proceso es que involucran a los usuarios y los ayudan a orientarse en el camino correcto. OnePlan termina sirviendo a los usuarios finales”.
Más recientemente, la empresa Joe Lewis está utilizando OnePlan para crear planos detallados de dos grandes eventos deportivos mundiales que se celebrarán en Los Ángeles en un futuro próximo. Con su precisión y facilidad de uso, OnePlan garantizó una planificación eficiente y una ejecución perfecta para estos eventos de alto perfil.
¿Planificas eventos? Agende una demostración con nuestro equipo. hoy para ver como OnePlan Puede ahorrarle tiempo y dinero en sus procesos de planificación.