La Universidad de Berlín HMKW (Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft – Universidad de Ciencias Aplicadas) forma a sus estudiantes en planificación de eventos y se ha beneficiado de hacerlo ahora en OnePlan. Mientras que antes los estudiantes tenían que crear eventos usando Excel, PowerPoint, lápiz y papel, ahora tienen experiencia práctica usando la misma plataforma que los profesionales de eventos.
El profesor Dr. Lorenz Pöllmann encarga a los estudiantes la tarea de diseñar un evento de entretenimiento de fin de semana de su elección. Primero se reúnen en el Volkspark Friedrichshain para revisar el área del evento, antes de decidir qué tipo de evento crear, como un festival o un cine al aire libre. La tarea requiere que los estudiantes conceptualicen el tamaño del evento, la cantidad de asistentes, el entretenimiento y la seguridad, antes de crear sus planes. OnePlanLa selección de mapas.
La seguridad y la protección son un tema central para la planificación de los estudiantes, lo que significa que planifican las barreras, las áreas de entrada y salida, así como la dotación de personal. Los estudiantes diseñan la gestión de multitudes dentro OnePlan, incluida cuántas personas deben caber en distintas zonas del evento para garantizar una experiencia segura. Infraestructura también se incluye en sus planes de eventos, incluidos escenarios, catering y baños.
OnePlan ¡es fantastico! Es muy divertido trabajar con el software".
Esta experiencia práctica prepara a los estudiantes para el éxito cuando dejen la universidad y se embarquen en sus carreras. La experiencia positiva que conlleva el diseño de eventos (incluida la gestión de multitudes y la ubicación de la infraestructura) les brinda conocimiento de primera mano sobre cómo los profesionales de eventos hacen su trabajo. Y la funcionalidad de compartir en OnePlan Me gusta especialmente, ya que todos los estudiantes pueden compartir fácilmente sus planes con su profesor.
Uno de los estudiantes de Gestión de Eventos, Tim Waltner, dice: “OnePlan ¡es fantastico! La idea es genial y es realmente muy divertido trabajar con el software. Estoy seguro de que muchos organizadores de eventos disfrutarán utilizando la herramienta en el futuro”.
Para el profesor Dr. Pöllmann, es una experiencia sencilla y eficaz. Todos los planes se encuentran en un panel de control centralizado para su revisión, y todos los estudiantes tienen la misma experiencia de planificación, lo que permite comparar fácilmente la calidad de sus planes. En HMKW , esto ahorra tiempo y trabajo administrativo en la formación de los estudiantes, un gran cambio con respecto al enfoque anterior, donde los planes se presentaban en múltiples formatos sin coherencia. Además, para los estudiantes, les proporciona habilidades prácticas que les dan una ventaja a la hora de buscar su primer empleo en la gestión de eventos.
OnePlan beneficia a los equipos que no pueden reunirse en un solo lugar, como es el caso durante la pandemia".
"OnePlan "Esto ilustra cómo se puede implementar la transformación digital en las organizaciones de eventos, ya que se pueden crear planes complejos de manera eficiente", afirma el Prof. Dr. Pöllmann.
Y continúa: “El software, como solución en la nube, también permite trabajar simultáneamente en un solo documento. Esta es una ventaja importante para la cooperación descentralizada entre diferentes partes interesadas. Y, como ocurre actualmente con la pandemia, un beneficio para los equipos que no pueden reunirse en un solo lugar debido al trabajo desde casa”.