Nuestros planificadores de eventos ya han estado trabajando arduamente este año. ¡Aquí hay algunos planes de eventos destacados que nos han llamado la atención!
GC Live: Noches estrelladas en Dean Castle
Créditos de fotografía: Ian Potter
El evento Noches Estrelladas en el Castillo de Dean se celebra en los terrenos del hermoso Castillo de Dean durante el mes de diciembre. El equipo necesitaba un software de diseño ágil y de alta calidad para facilitar la planificación y el desarrollo de su nueva y mágica aventura navideña iluminada.
Callum Ridley, graduado de eventos, dijo: “OnePlan, storyboard característica fue un gran activo para la empresa. Poder descargar el mapa con todos los símbolos como clave hizo que fuera mucho más fácil discutir planes con clientes colegas y proveedores."
"Además, <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">las </font> vivir compartir mapas función en OnePlan funcionó excelentemente cuando necesitábamos compartir <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">las </font> planos del sitio con nuestros proveedores, y ino ayudó facilidad el proceso de construcción de Noches Estrelladas permitiéndoles familiarizarmesEllos mismos informan sobre la ubicación de sus equipos o puestos en el lugar”.
La opción de descargar los planos del mapa en formato PDF resultó sumamente útil y nos permitió mejorar el manual del evento que creamos. Este es un documento clave que servirá de guía para planificar futuros recorridos navideños iluminados, así como para capacitar a los nuevos miembros del equipo, ayudándoles a comprender cómo se planificó y organizó nuestro evento Noches Estrelladas.
Este evento es un gran ejemplo de cómo OnePlanLa función de exportación de presentaciones puede facilitar una mejor comunicación y colaboración con las partes interesadas y también servir como un activo útil después del evento.
Concurso de Navidad de Mandurah
El Desfile Navideño de Mandurah es un evento local que congrega a más de 10,000 espectadores para dar inicio a la temporada festiva.
Danni Render, responsable de eventos, dijo: "Esta fue la primera vez que usamos OnePlan y fue muy rápido y eficiente de usar desde el principio. Ya estamos ansiosos por trabajar con el software en el futuro para mejorar realmente la etapa de planificación de nuestros eventos”.
Este plan de eventos demuestra un excelente caso de uso para nuestra funcionalidad de trazado de rutas. ¡Aquí el organizador del evento lo ha utilizado para trazar la ruta de su carroza a través del lugar del evento!
Festival de las Artes del Norte de Australia
Ubicado en el corazón de Townsville, Queensland, Australia, el Festival de las Artes del Norte de Australia (NAFA) no es un festival de arte convencional; es un festival inclusivo, espontáneo y de acceso libre que presenta todas las formas de arte y espectáculos. Organizado por el Ayuntamiento de Townsville, se extiende durante dos semanas y celebra una impresionante variedad de géneros artísticos. Desde muestras cuidadosamente seleccionadas hasta eventos alternativos de acceso libre, NAFA tiene algo para cada amante del arte.
OnePlanEl mapeo en alta definición mejoró el juego de planificación para este organizador de eventos. OnePlanLos mapas HD de se actualizan constantemente y brindan la versión más reciente del sitio de su evento. Este mapeo actualizado en tiempo real fue fundamental para tomar decisiones informadas en una fracción de segundo, eliminando conjeturas.
Lachlan Welsh, director del festival, dice: “El festival está dirigido por el Ayuntamiento de Townsville, por lo que tengo acceso a muchos de los sistemas de planificación y cartografía GIS de la ciudad, pero incluso eso es más antiguo de lo que puedo obtener a través de los mapas HD en OnePlan”, dice Lachlan.
“Los mapas nunca son los mismos ni siquiera a través de las estaciones, como el tamaño de la copa de los árboles entre una estación seca y una estación húmeda. Así puedes ver si podrás pasar ese camión por ese camino de entrada con un contenedor en la parte trasera sin golpear el dosel”.
Festival de la Canción de Eurovisión: oferta de ciudad anfitriona
OnePlan significa eventos más seguros, planificados de forma colaborativa e integrada. Al acceder simplemente a través de su sitio web, la plataforma permite una capacidad cada vez mayor para desarrollar, comunicar y compartir planes de seguridad entre múltiples agencias, lo que permite una única fuente de verdad.
Permite que lugares de cualquier tamaño produzcan planes proporcionados, flexibles y escalables. Pete Dalton, consultor de seguridad y eventos importantes internacionales con sede en el Reino Unido, creó este plano del lugar que muestra un concepto de operación de seguridad estratégica como parte de una oferta de ciudad anfitriona para un gran evento icónico. OnePlan se utilizó para delinear el concepto propuesto de ciudad anfitriona en varios lugares. La información y los planes se incorporaron a la sesión informativa estratégica y a los requisitos de alojamiento del lugar.
Pete Dalton dice: “Mi experiencia en seguridad protectora y como consultor de seguridad me ha llevado a necesitar un software de mapeo en tiempo real que pueda actualizarse fácilmente, tenga muchas funciones y pueda compartirse instantáneamente con los clientes y socios del lugar. OnePlan proporciona todo eso y más, brindándome eficiencia en la planificación operativa y de seguridad”.
