Planificar la gira Eras Tour de Taylor Swift como organizador de eventos es, sin duda, una tarea monumental. Por no hablar de las más de 140 fechas de la gira y los 50 camiones que la artista necesita para llevar a sus fans a través de su increíble viaje de 10 eras.
Con una base de fans tan grande, con un promedio de 54,000 fans cada noche, vimos a los planificadores de eventos Transformar estadios y arenas en salas de conciertos.. Sin embargo, este no es un fenómeno nuevo. En los últimos años hemos visto a Coldplay, Beyonce, Ed Sheeran y muchos otros agotar las entradas en estos mega lugares. Estos megaeventos requieren una mayor comunicación entre proveedores y vendedores, infraestructura a gran escala, gestión de multitudes y seguridad, quioscos de alimentos y bebidas ampliados y mucho más para llevar a cabo un evento exitoso. Afortunadamente, OnePlan ayuda a agilizar el proceso de planificación en un software de planificación de eventos integral todo en uno.
Aquí hay formas 7 OnePlan y VenueTwin puede agilizar la planificación de un concierto en un estadio importante.
1. Planificación del lugar y del sitio
Organizar los elementos que componen un concierto a gran escala puede resultar estresante y consumir mucho tiempo. Con OnePlan puedes crear fácilmente datos precisos Diseños 2D y 3D del recinto, incluidos escenarios, áreas de asientos, entradas, salidas, áreas de servicios auxiliares e infraestructura. Optimice el uso del espacio garantizando un flujo eficiente e identificando posibles cuellos de botella.
2. Infraestructura
Planifique el transporte, el estacionamiento y la gestión del tráfico para dar cabida a la gran cantidad de asistentes al concierto. El perfil demográfico de los asistentes es muy diferente al de los abonados de un estadio; por lo tanto, la infraestructura temporal debe ser más visible y estar presente con mayor frecuencia en todo el recinto. Es fundamental colocar señalización clara en todo el recinto para guiar a los asistentes hacia las entradas y salidas, las zonas de estacionamiento, las taquillas, los baños, los puestos de comida y demás instalaciones. La señalización direccional facilita la orientación de los asistentes y reduce la confusión.
3. Gestión de multitudes
Comunicar instrucciones claras y gestionar de forma segura a miles de fans de Taylor Swift durante un concierto puede parecer desalentador en un estadio grande. Con OnePlan, podrá probar diferentes diseños de eventos y configuraciones de espacio, asegurándose de tener el espacio adecuado y el mejor diseño posible para una gestión de multitudes fluida y funcional. Considere factores como puntos de entrada, salidas, áreas de concesión y ubicaciones de escenario, evalúe y optimizar el flujo de multitudes para minimizar la congestión y garantizar una experiencia segura y agradable para los asistentes.
4. Planificación de salud y seguridad
Garantizar la seguridad de los asistentes es fundamental, especialmente en eventos multitudinarios. Nuestra calculadora de evacuación de seguridad ayuda a los organizadores a estimar el tamaño del público y el tiempo necesario para evacuar de forma segura en caso de emergencia. Permite identificar salidas de emergencia, puestos de primeros auxilios y zonas designadas para el personal de seguridad y asistencia médica.
5. Vista del asiento
Para los asistentes a conciertos, saber qué asiento ofrece la mejor vista del artista puede ser complicado. SeatView ofrece a los fans la perspectiva definitiva al comprar sus entradas, ¡garantizándoles la mejor vista para ver a Taylor Swift! La función SeatView de VenueTwin permite a los organizadores de conciertos optimizar la venta de asientos en el estadio según la distribución del escenario y otras características adicionales. Los asistentes pueden navegar y cambiar de posición a su antojo, e incluso volar desde fuera del estadio directamente hasta su asiento.
6. Conectado e interoperable
Sabemos que utilizar CAD para mapear el sitio de su evento puede ser complicado para los planificadores de eventos u organizadores de eventos porque requiere un alto nivel de experiencia técnica y, a menudo, es costoso. Con OnePlan usted puede importe los archivos CAD de su lugar en 2D fácilmente y construye tu evento. OnePlan 2D y VenueTwin 3D están completamente conectados e interoperables ya que comparten una base de datos. Realice una transición perfecta a VenueTwin para visualizar todos los aspectos de su evento en un mundo 3D realista. Mueve un objeto en 2D y se moverá en 3D y viceversa. Planificación totalmente integrada en entornos 2D y 3D.
7. Promocionar el concierto
Al igual que lanzar un sencillo exitoso, incluso Taylor Swift necesita hacer publicidad para garantizar que los fanáticos no pierdan el ritmo cuando llega la hora del concierto. Usar OnePlan, características de marketing para crear materiales promocionales, gestionar la venta de entradas y realizar un seguimiento de los ingresos. Cree 'vuelos' virtuales para exhibir su lugar y vender espacios para eventos interiores y de hospitalidad.
Prepárate para 'sacudirlo' con OnePlan! Obtenga más información sobre cómo planificar un concierto en un estadio importante y reserve una demostración hoy!
