La Guía Púrpura ha sido reconocida desde hace mucho tiempo como la referencia esencial de la industria de eventos del Reino Unido para planificar eventos seguros y exitosos.
La edición actualizada refleja las realidades rápidamente cambiantes de la gestión de eventos, desde la seguridad de las multitudes y la sostenibilidad hasta la resiliencia ante emergencias y el uso creciente de plataformas de planificación digital como OnePlan.
Para organizadores de eventos, autoridades locales y profesionales de la seguridad, la Guía Púrpura es más que un documento de cumplimiento normativo: es una guía práctica para una planificación más inteligente y colaborativa. Esta entrada de blog resume los aspectos clave que debes conocer en la Guía Púrpura.
1. Comprender su sitio y su audiencia
Todo comienza con comprender el tipo de evento, su audiencia y la idoneidad del sitio elegido.
El Capítulo 3 (Diseño del lugar y del sitio) lo deja claro: su distribución, infraestructura y diseño operativo deben reflejar el comportamiento de la audiencia, la escala y las condiciones del sitio.
Puntos clave:
Evalúe la idoneidad del sitio con anticipación: analice el terreno, las pendientes, las líneas de visión y las rutas de acceso antes de decidirse por una ubicación.
Recopilación de datos: las inspecciones previas al lugar deben registrar el movimiento de la multitud, los servicios públicos, los puntos de asistencia y el acceso de emergencia.
Adapta el diseño al perfil del público: los eventos para toda la familia difieren mucho de los conciertos de alta energía o las carreras de resistencia.
La Guía Púrpura enfatiza que un buen diseño de sitio evita problemas. Herramientas digitales como OnePlan permite a los organizadores de eventos probar diseños, superponer rutas de multitudes y detectar puntos críticos antes de comenzar la construcción, ahorrando tiempo, dinero y estrés.
2. Resiliencia y planificación de emergencias
Los capítulos 4 y 26 abordan una responsabilidad fundamental: la resiliencia. Los organizadores deben prepararse para posibles interrupciones, ya sean condiciones climáticas adversas, aglomeraciones o amenazas a la seguridad.
Los requisitos incluyen:
Definición de una estructura de mando para incidentes utilizando los principios JESIP y el Modelo de Decisión Conjunta (JDM).
Preparación de estrategias de evacuación, invacunación y confinamiento , con el apoyo de sesiones informativas para el personal y señalización.
Establecer espacios protegidos para refugio o triaje médico.
Realizar simulacros de mesa con la participación de varias agencias antes de eventos importantes.
Esta sección se alinea estrechamente con la próxima Ley de Martyn (Deber de Protección) , reforzando la idea de que la seguridad debe estar integrada en el diseño del evento, y no añadirse posteriormente.
3. Gestión de multitudes
Uno de los capítulos más detallados y prácticos de la guía trata sobre la gestión de multitudes. Esta sección replantea la gestión de multitudes como un sistema continuo de diseño y operación , no como un plan estático.
Los principios clave incluyen:
El modelo DIM-ICE (Diseño, Información, Gestión – Entrada, Circulación, Salida) sigue siendo la piedra angular de las buenas prácticas.
Los planes dinámicos de gestión de multitudes deben evolucionar a medida que cambien la distribución o las condiciones del lugar.
Los organizadores deben modelar y controlar la capacidad, los caudales y los tiempos de permanencia.
Los responsables de la seguridad en multitudes deben ser competentes, con responsabilidades claras y herramientas de comunicación adecuadas.
La guía destaca que la seguridad de las multitudes es fundamental en el marco del Deber de Protección: todo organizador tiene el deber proactivo de diseñar un movimiento seguro. La guía afirma: «No solo movilizamos personas; gestionamos experiencias y expectativas».
Plataformas como OnePlan Haga que este principio sea tangible: permita a los organizadores mapear rutas de entrada, superponer líneas de barrera, simular el flujo y planificar la salida en escala real.
4. Prestación de servicios médicos y gestión de incidentes
El capítulo 5 detalla la evaluación de necesidades médicas, que debe adaptarse a la demografía de la audiencia, el clima, el nivel de actividad y la duración.
El Guía espera:
Personal médico competente, capaz de ofrecer una primera respuesta en cuestión de segundos.
Puntos de triaje in situ y rutas accesibles para ambulancias.
Simulacros periódicos entre los equipos médicos y de seguridad.
Un informe posterior al evento que analiza los incidentes y los tiempos de respuesta.
Los desencadenantes comunes de incidentes, como el calor, la densidad de multitudes, el alcohol o la actividad de los espectadores, se pueden mitigar mediante una planificación inteligente y diseños de sitios basados en datos.
5. Estructuras temporales y trabajos en altura
Los capítulos 8 y 9 vinculan explícitamente las estructuras temporales desmontables (TDS, por sus siglas en inglés) con el Reglamento de Construcción (Diseño y Gestión) de 2015 (CDM, por sus siglas en inglés) , reconociendo la magnitud y el riesgo que implican las construcciones temporales.
Los organizadores deben:
Designar diseñadores y contratistas competentes en la fase de planificación.
Asegúrese de que cada estructura cuente con un plan de gestión del viento , cálculos de carga y certificados de aprobación.
Realizar inspecciones periódicas , especialmente después de condiciones climáticas adversas.
Mantenga la documentación completa disponible en el sitio para los oficiales de seguridad y las autoridades.
Esta es un área en la que la tecnología de planificación se utiliza cada vez más para visualizar diseños estructurales y garantizar zonas de separación claras, rutas de acceso y áreas de giro de grúas.
6. Comunicación y control
La comunicación efectiva es la base de todo evento seguro. La Guía Púrpura recomienda sistemas robustos para la coordinación operativa, la respuesta a emergencias y la información pública.
Orientación clave:
Mantener dos sistemas de comunicación : radios (con usuarios capacitados) y un sistema de respaldo confiable (megafonía, altavoces o mensajeros).
Evite depender excesivamente de las redes móviles, que a menudo fallan cuando hay mucho tráfico.
Utilice mapas y documentación digitales compartidos para mantener a todos los equipos alineados.
Prepare comunicados públicos preelaborados para evacuaciones, personas desaparecidas o alertas meteorológicas.
Las salas de control integradas deben incluir seguridad, protección, comunicaciones y responsables médicos, cada uno con una visión clara del plan del evento en vivo.
7. Seguridad alimentaria y comerciantes
El guía recuerda a los organizadores que ellos son los máximos responsables de garantizar que los comerciantes y proveedores de servicios de catering operen de forma segura.
Los controles incluyen:
Registro de Operador de Empresas Alimentarias (FBO).
Calificaciones de higiene y evaluaciones de riesgos válidas.
Evidencia de inspecciones de seguridad eléctrica (PAT) y GLP.
Separación adecuada de las zonas de cocción y de combustible.
Equipos contra incendios y procedimientos de emergencia establecidos.
No verificar las credenciales de los comerciantes puede invalidar el seguro y la licencia de un evento, un descuido común contra el cual advierte la Guía.
8. Sostenibilidad y gestión de residuos
La rendición de cuentas ambiental es una actualización importante en 2025, que refleja las obligaciones bajo la Ley de Medio Ambiente de 2021.
Recomendaciones:
Separar los flujos de residuos alimentarios, reciclables y generales, medidos por peso.
Eliminar los plásticos de un solo uso (platos, cubiertos, envases, pajitas).
Incluir informes de residuos dentro de las evaluaciones de desempeño de los contratistas.
Planifique rutas de recolección y zonas de residuos dentro de la casa para reducir el movimiento de vehículos en el lugar.
Las asociaciones con contratistas de residuos certificados y los informes transparentes sobre el final de la vida útil son ahora normas esperadas en la industria.
9. Seguridad, policía y drones
En los capítulos 25 a 28 de La Guía Púrpura, los consejos reflejan el cambiante panorama de amenazas para los eventos públicos.
Los organizadores deben:
Mantener un contacto estrecho con los Grupos Asesores de Seguridad (GAS) y la policía local.
Siga las recomendaciones de la Unidad Nacional de Inteligencia para Eventos (anteriormente Operación Gothic) para compartir información sobre artistas o público con un riesgo elevado.
Fomentar la concienciación sobre la lucha contra el terrorismo mediante programas de formación como NaCTSO , Project Argus y Project Griffin.
Implementar zonas de restricción de drones claramente definidas , respaldadas por condiciones de venta de entradas y señalización visible.
Las incursiones con drones ahora se clasifican como riesgos operativos y de reputación importantes, particularmente cerca de áreas o escenarios concurridos.
Ver los caminos OnePlan Puede respaldar la planificación de la seguridad de su evento..
10. Tipos de eventos especializados
Los capítulos posteriores de la Guía abordan áreas específicas pero esenciales:
Animales en eventos : siga los códigos de la RSPCA y la British Horse Society.
Fuegos artificiales y pirotecnia : solo deben ser utilizados por contratistas competentes que cuenten con evaluaciones de riesgos y procedimientos de limpieza.
Gestión de voluntarios : proporcionar orientación inicial, apoyo para el bienestar y establecer líneas de comunicación definidas.
Accesibilidad : garantizar que las rutas, las zonas de observación y las instalaciones cumplan con los requisitos de la Ley de Igualdad.
La Guía Púrpura en la práctica
La Guía Púrpura refuerza un principio claro: la gestión de la seguridad es un proceso dinámico, no un plan estático.
Todo plan debe revisarse, probarse y actualizarse a medida que cambian las condiciones.
Para los organizadores, la clave es integrar la seguridad, la sostenibilidad y la colaboración en un único entorno de planificación digital. Herramientas como OnePlan Haga esto posible: proporcione un único mapa compartido para la gestión de multitudes, la respuesta a emergencias, la coordinación de contratistas y la información del lugar del evento.
El contenido aquí presentado se ha resumido a partir de The Purple Guide, publicada por el Events Industry Forum. Acceda a The Purple Guide aquí >
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