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Veranstaltungspläne des Monats – Mai

VERANSTALTUNGSPLÄNE DES MONATS (1)

Diesen Monat haben wir drei Pläne aus Frankreich, die alle unser Festivalpaket präsentieren. Als Bonus fliegen wir mit dem Fun Day der Stadt Great Dandenong nach Australien!

Moorea Festival (Festival International DJ)

Bei seiner ersten Ausgabe hat sich das Moorea Festival große Gedanken gemacht. Mit einer Fläche von 10 Hektar bietet die Domäne Grillemont in der Touraine den 6,000 erwarteten Besuchern jeden Abend die Möglichkeit, zwei Festivalbühnen sowie einen Nachtclubbereich auf dem Campingplatz zu genießen, der bis zum Ende der Nacht geöffnet ist.

Dies ist ein einzigartiges Konzept mit 20 DJs, darunter Kavinsky und Sound of Legend, an zwei Tagen Festival-Action, das Festivalbesucher in ein außergewöhnliches Musikuniversum zu entführen verspricht. Jeder Künstler wird seine eigene Welt einbringen und so ein immersives und unvergessliches Erlebnis schaffen.

One Plan ermöglichte es dem Kreatio-Team, dem Unternehmen, das die technische Leitung dieser neuen Veranstaltung übernimmt, alle Pläne an einem Ort auszuführen, Park- und Campingflächen zu berechnen, die möglichen Begrenzungslinien vor jeder Bühne zu berechnen und das gesamte Festival zu planen die Längen von Absperrungen und Elektrokabeln zu zeichnen und zu berechnen.

Fête de la Musique 2024 – Studentenwettbewerb

Wir haben kürzlich eine Schulung für französische Universitätsstudenten abgehalten und einen Wettbewerb durchgeführt, um Veranstaltungspläne für die bevorstehende Fête de la Musique am 21. Juni in ganz Frankreich zu erstellen. Herzlichen Glückwunsch an unsere beiden Gewinner Justine und Hervé für ihre beeindruckenden Veranstaltungspläne! 

Die Jury sagte über die Gewinnerbeiträge: „In einem können wir sofort eine Fête de la Musique-Veranstaltung mit verschiedenen Bühnen, Bars und Parkplätzen in der ganzen Stadt erkennen.“ Die Planerin hat auch ihre Ordner so angeordnet, dass sie eine übersichtlichere Übersicht über die platzierten Objekte hat. Und zum anderen geht es darum, Menschen an einem tollen Ort zusammenzubringen, um den Klang der Musik zu genießen!

Gewinner, Justines Veranstaltungsplan:

Als sie über ihren Veranstaltungsplan sprach, sagte Justine: „Der wichtigste Aspekt für mich bei diesem Plan war die Schaffung einer Fußgängerzone speziell für die Veranstaltung, um die Sicherheit aller zu gewährleisten, aber auch, um möglichst vielen Musikgruppen die Möglichkeit zu geben, ihre Kunst und das Catering auszuüben.“ für jeden Geschmack und jedes Alter.“

Justine fügte hinzu: „Diese Plattform ist wirklich einfach zu bedienen, sehr intuitiv und sehr umfassend. Auch wenn der Zugang eingeschränkt war, war es perfekt für Anfänger geeignet. Das hoffe ich aufrichtig OnePlan wird sich weiterentwickeln, da es sich um ein großartiges Tool handelt, das allen Organisationen zugänglich sein sollte, die für die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich sind, sei es im Sport- oder Kulturbereich.“

Gewinner, Hervés Veranstaltungsplan:

Der gemeinsame Gewinner, Hervé, erklärte, dass die Sicherheit im Vordergrund seines Veranstaltungsplans stehe und sagte: „Die meisten der positionierten Elemente blieben aus Sicherheitsgründen unerlässlich und dienten dazu, der Öffentlichkeit einen ausreichenden Aufenthalt auf dem Veranstaltungsgelände zu ermöglichen – wie Toiletten, Wasser.“ Punkte, Verpflegungsdienste usw.“

Allerdings weist er auch auf die Bedeutung des Besuchererlebnisses hin: „Mir ist es am wichtigsten, darauf hinzuarbeiten, das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern: Vom Eingang bis zur Bühne gibt es einen Crescendo-Effekt im Hinblick auf die Nutzung der Vorzüge der Website.“

Jeder Plan zeigt, wie einfach und nahtlos die Planung ist OnePlan, noch einmal herzlichen Glückwunsch euch beiden!

City of Greater Dandenong – Noble Park Community Fun Day 2024

Schließlich möchten wir noch die Stadt Greater Dandenong erwähnen, zu der wir kürzlich ebenfalls eine Fallstudie veröffentlicht haben ( hier ansehen ). Das Team für Festivals und Veranstaltungen organisiert eine Vielzahl von Events, vom Keysborough Big Picnic mit rund 7,500 Besuchern bis zum großen Springvale Snow Fest mit bis zu 33,000 Teilnehmern. Das Veranstaltungsprogramm ist vielfältig und umfasst Preisverleihungen, Filmvorführungen und festliche Feierlichkeiten wie Weihnachtslieder und Silvesterfeuerwerke.

Im Bild des Veranstaltungsplans oben sehen Sie den Plan für den „Noble Park Community Fun Day 2024“. Dies ist ein großartiges Beispiel für die Planung von Straßensperrungen, Evakuierungswegen und der Nutzung grenzenloser Gebiete. Die Flächen zeigen deutlich die bestehende Infrastruktur im Park.

Die Stadt Greater Dandenong erkannte, dass traditionelle Methoden der Veranstaltungsplanung in unserer digitalen Welt veraltet waren und suchte nach einer innovativen Möglichkeit, ihre Veranstaltungen zu planen. OnePlan veränderte die Art und Weise, wie der Stadtrat von Dandenong seine Veranstaltungen plante und durchführte. 

„Wir haben verwendet OnePlan „Im vergangenen Jahr hat es wirklich geholfen“, sagte Patrick. „Ein großartiges Tool, das wir verwendet haben, ist die Zoneneinteilung, da diese Karten an alle unsere Auftragnehmer und Standbesitzer gehen und sogar eine Version der Karte an die Öffentlichkeit geht.“

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