تتمتع شالفورد بنسب تاريخية عندما يتعلق الأمر باستضافة المعارض. حصلت القرية الخلابة، التي تقع خارج غيلدفورد في المملكة المتحدة، على ميثاق من قبل الملك جون (1199 - 1216) منذ أكثر من 800 عام وما زالت حتى يومنا هذا تستضيف معرض شالفورد الكبير للمجتمع المحلي.
لقد حصل المعرض الآن على فرصة جديدة للحياة من قبل فرانك آجو، صاحب مقهى Snooty Fox الشهير. يعتبر فرانك أحد الهواة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للمناسبات، وقد تمكن من توفير الوقت وإدارة الموردين الذين يزيد عددهم عن 60 موردًا بكفاءة بفضل OnePlan. يتكون معرض شالفورد الكبير من ثلاث مراحل تعزف فيها الموسيقى الحية، ومدينة ترفيهية بها عجلة فيريس، وعرض للكلاب، وسوق للمزارعين، وسيارات كلاسيكية، بالإضافة إلى منطقة كبيرة للطعام والشراب بها العديد من بارات البيرة والجين.
يقول فرانك: "OnePlan يحولني إلى منظم أحداث محترف. إذا أحضرت جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي، فسوف أفتحه به OnePlan وتشغيلها. يمكنهم فهم خطتي ويمكنهم رؤية رؤيتي لإنشاء خريطة سهلة القراءة وبسيطة ومفهومة في أي وقت من الأوقات.
شاهد كيف أنشأ فرانك معرض شالفورد الكبير في OnePlan ، هنا:
الخطوات البسيطة التي يتخذها فرانك لوضع خطة للحدث في غضون ساعات قليلة
OnePlan يساعد منظم الأحداث فرانك على تبسيط مهمة معقدة تتمثل في التخطيط لحدث كبير لآلاف الأشخاص. استغرق إعداد المعرض الكبير ستة أشهر، ويشارك فيه مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة بما في ذلك السلطات المحلية والأمن والبائعين والجمعيات الخيرية المحلية التي من المقرر أن تستفيد من حدث ناجح ومربح.
"OnePlan لقد جعل تخطيطي لهذا المعرض سريعًا جدًا. يقول فرانك: "لقد خصصت أمسيتين لذلك ولدي خطة شاملة يمكنني تنزيلها ومشاركتها مع أي شخص أحتاج إليه".
"في البداية، قمت بتحديد الخطوط العريضة للمعرض على الخريطة، موضحًا المناطق المختلفة والطرق والخيام والمراحل. أما الإصدار الثاني فكان مخصصًا لتفصيل جميع المناطق - تشكيل الخطوط وإضافة معلومات البائع والتحقق من القياسات. لقد كان الأمر بهذه السهولة."
لقد كان "توفيرًا هائلاً للأموال"
لقد شارك فرانك خطة الحدث مع مجموعته الواسعة من الشركاء والبائعين والموردين، الأمر الذي أثبت فعاليته بشكل خاص بالنسبة له. ويواصل قائلاً: "إن مشاركة الخطة مع مولدات الصوت والفيديو الخاصة بنا قد وفرت الكثير من المال، لأنها تخبرهم على الفور بما هو مطلوب وفي أي مكان، وتمنحهم الثقة بي بصفتي المنظم".
يستمع فرانك إلى تعليقات مختلف أصحاب المصلحة ويقوم بتعديل خطته OnePlan وفقاً لذلك. ويمكن لشركائه مراجعتها في الوقت الفعلي، مما يجعلها عملية مباشرة لجميع المعنيين. أحد أصحاب المصلحة في فرانك هو قسم الإطفاء المحلي. "لقد شاركت بلدي OnePlan مع محطة الإطفاء، وكان على الفور في المستوى الصحيح معهم. لقد عاملوني كمنظم محترف."
"OnePlan يساعد في تحويلي إلى منظم أحداث محترف. يمكنني تخطيط رؤيتي للحدث الخاص بي وإنشاء خريطة يسهل قراءتها."
فرانك آجو
منظم الحدث، معرض شالفورد الكبير
الاستفادة من الجانبين OnePlan: خطة مرئية وبيانات دقيقة
مع وجود أكثر من 60 بائعًا لإدارتهم، هناك الكثير من الحساسيات التي يحتاج فرانك إلى أخذها في الاعتبار عند تخطيطه عندما يتعلق الأمر بتحديد مكان وضع خيمة كل بائع. وتشمل هذه تحديد مواقع البائعين المنافسين، بالإضافة إلى مراعاة الشمس والظل في أوقات مختلفة من اليوم.
بالنسبة لفرانك، OnePlan يوفر طريقة مرئية للتخطيط مع مجموعة من الخرائط للاختيار من بينها، إلى جانب الثقة بأن كل ما يضعه دقيق جغرافيًا. يمكنه إضافة أسماء وملاحظات وبيانات داعمة عن كل بائع في قسم إدارة البائعين لكل كائن يضعه، وتنزيل تلك البيانات وقتما يريد.
ويقول: "أنا لست متخصصًا في الكمبيوتر ومن الصعب التخطيط لحدث ما في جداول البيانات فقط. أنا أحب OnePlan لأنه يجعل من السهل جدًا بالنسبة لي التخطيط بصريًا على الخريطة مع الاحتفاظ بتلك البيانات."
تحويل خطة الحدث إلى خريطة مواجهة للعامة
من خلال إنشاء خطة الحدث، تمكن فرانك من إنشاء خريطة مواجهة عامة لاستخدامها في التسويق قبل الحدث وطباعتها كدليل كبير في المعرض نفسه. للقيام بذلك، استخدم OnePlanالخريطة العامة الخيار الذي قام بسهولة بتحويل خطة الحدث الخاصة به إلى خريطة خارجية للحاضرين.
يقول فرانك: "OnePlan لقد عرّفتني على أليس، OnePlanخبير الخرائط العامة، لإنشاء خريطة تكون مفهومة للجميع."
"من المهم جدًا أن يكون لديك خريطة واضحة لكل من يأتي إلى المعرض لمعرفة مكان المراحل، ومكان شريط الجن، وما إلى ذلك. من المنطقي أن تفعل ذلك مع OnePlan بمجرد أن قمت بإنشاء خطة الحدث.
"لقد أصبح التواصل بين البائعين أسهل بكثير مع OnePlan. بدونها، كنت سأستغرق وقتًا أطول بأربعة أضعاف للتخطيط."
فرانك آجو
منظم الحدث، معرض شالفورد الكبير
زيارة وزير الخزانة
يبلغ عمر معرض شالفورد الكبير أكثر من 800 عام ولا يزال مزدهرًا بفضل شغف والتزام فرانك وفريقه الصغير. يتم تقديم الأموال التي يجمعها المعرض إلى الجمعيات الخيرية المحلية، بما في ذلك Shooting Star Children's Hospices - مما يؤكد أهمية الأحداث المجتمعية مثل هذه والتأثير الإيجابي الهائل الذي يمكن أن يحدثه منظمو الأحداث الهواة مثل فرانك.
وبعد أسبوع من انتهاء المعرض، استقبل فرانك زائرًا مفاجئًا: وزير الخزانة جيريمي هانت، الذي يأتي في المرتبة الثانية بعد رئيس الوزراء من حيث الأقدمية في حكومة المملكة المتحدة. بصفته عضوًا في البرلمان المحلي، كان السيد هانت موجودًا في المجتمع ويشجع الناس على حضور المعرض الكبير.
OnePlan يتم استخدامه في أكثر من 50,000 حدث ومكان على مستوى العالم. سواء كنت مخططًا محترفًا للفعاليات أو أحد الهواة، OnePlan يتم استخدامه في الأحداث الصغيرة والكبيرة على حد سواء، مما يجعل التخطيط للأحداث أسهل بكثير. سجل اليوم هنا.