تتطور صناعة تخطيط الأحداث باستمرار، والبقاء في المقدمة يعني تبني أحدث الأدوات والتقنيات. بالنسبة لشركة Joe Lewis، يعني هذا استخدام OnePlan، منصة التخطيط الشامل للأحداث. تحدثنا إلى نهاد كابتان، رئيس العمليات في شركة جو لويس، حول كيفية تحويل منصتنا الإلكترونية لعملية التخطيط للأحداث عبر مجموعة واسعة من الأحداث.
تتخصص شركة جو لويس في تنظيم الفعاليات الحية، والإنتاج، والترفيه، والرياضة، والموسيقى، وحفلات السجادة الحمراء، وعروض الأفلام الأولى، وغيرها. وكما يوضح نهاد: "نحن نتميز بتنوع كبير في أعمالنا، لذا في كثير من المشاريع المختلفة، لا تعرف أبدًا ما الذي ستعمل عليه. وهذا ما أحبه في العمل هنا."
تواصل أفضل عبر مجموعة متنوعة من المشاريع
قبل التبديل إلى OnePlanاستخدم نهاد Google وApple Pages لإنشاء خرائط أساسية. والآن، يعتمد على OnePlan لإنشاء الخرائط واحتياجات التخطيط للأحداث المختلفة. ومن الأمثلة على ذلك حفل توزيع جوائز جرامي، حيث تستخدم الوكالة OnePlan لمشاركة خرائط وضع البنية التحتية مع الشركاء، مما يلغي الحاجة إلى زيارات الموقع ويوفر الوقت الثمين.
OnePlan لقد أدى ذلك إلى تحسين كبير في طريقة تواصل شركة جو لويس مع البائعين والموردين في الفعاليات التي يخططون لها. وكما يقول نوهاد، "OnePlan لقد سمح لي هذا البرنامج بإظهار الخريطة لشركائنا، وستتحدث الخريطة عن نفسها. لست مضطرًا إلى الخوض في التفاصيل وإعطاء التوجيهات بشأن أماكن التعيين.
ويضيف نهاد: "أعرض عليهم مخطط الخريطة فقط، وهذا يعني أننا نستطيع التواصل بشكل أقل لأن الخريطة تحتوي على التفاصيل".
"لا تحتاج إلى إرسال شخص ما إلى مكان ما لإخراج شريط القياس والحصول على القياسات في الموقع. يمكنك القيام بذلك مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك."
نهاد كابتن
مدير العمليات، شركة جو لويس
إنشاء مقترحات العملاء مع OnePlan
واحدة من أكثر الطرق المفيدة التي تستخدمها شركة جو لويس OnePlan تتمثل المهمة الرئيسية في توليد مقترحات تفصيلية وجذابة بصريًا للعملاء. ومن الأمثلة على ذلك عندما تقدمت شركة Joe Lewis بعطاء لمشروع يتضمن تحويل ملعب إلى ملعب كرة سلة بثلاثة ملاعب مع مدرجات ولافتات وفرص للعلامات التجارية.
باستخدام OnePlanتمكن نهاد من بناء مخطط مرئي لتقديمه خلال اجتماع الملعب، موضحًا كيف يمكن تحويل الملعب لتلبية احتياجات العميل. ويوضح: "لقد قمنا بتصميم ملاعب كرة السلة من ملفات CAD، ثم قمنا ببناء المدرجات في OnePlan "مع العدد المناسب من المقاعد."
بالإضافة إلى ذلك، كانوا يبحثون عن مقاعد للاعبين وأرادوا التأكد من أن كل شيء يتناسب مع الملعب. OnePlanلقد تمكنوا من التأكد من أن كل شيء سيكون مناسبًا بالفعل.
OnePlanأثبتت وظيفة "Image Pin" من شركة "Nouhad" قيمتها في توضيح فرص العلامة التجارية للعميل المحتمل. تتيح هذه الميزة للمستخدمين تحميل صورة أو رسم بياني لإظهار عنصر حقيقي في هذا الموقع المحدد على الخريطة. استخدمت شركة "Nouhad" هذه الميزة لإظهار الشكل الذي ستبدو عليه عناصر العلامة التجارية في الملعب، مما يوفر للعميل تصورًا واضحًا للإعداد النهائي.
باستخدام OnePlan للتخطيط للأحداث الداخلية والخارجية
OnePlanأثبتت قدرة شركة Joe Lewis على التكيف والدقة أنها لا تقدر بثمن في تخطيط الأحداث الداخلية والخارجية في شركة Joe Lewis. شارك Nouhad تجربته في التخطيط لحفل جوائز Billboard Music Awards Red Carpet، حيث سمحت لهم ميزات المنصة بإنشاء تصميم "كما هو مبني". ويوضح، "لقد أسقطنا ملف CAD، وقمت بتغيير التعتيم، ثم وضعت كل شيء وفقًا لملف Vectorworks - ولكن بعد ذلك في الموقع، إذا تغير شيء ما، كنت قادرًا على تحريكه بسهولة في OnePlan".
لا تسمح هذه القدرة على التكيف بانعكاس أكثر دقة لإعداد الحدث فحسب، بل تضمن أيضًا إمكانية التخطيط للأحداث المستقبلية بثقة. وتتابع نهاد: "لذا، في المرة القادمة التي نعود فيها إلى لاس فيجاس لحضور السجادة الحمراء لحفل توزيع جوائز بيلبورد الموسيقية، سيكون لدينا كل شيء OnePlan "كما هو مبني"، وهذا يعني أن القياسات هناك مضمونة.
"شكرا ل OnePlan"أنا أعرف بالضبط وبكل ثقة أين ستنتهي الأمور في خطتنا." هذا المستوى من الدقة هو وظيفة أساسية لـ OnePlan، مما يمنح منظمي الفعاليات مثل نهاد التأكيد على أن خططهم ستترجم بدقة إلى العالم الحقيقي.
زيارات افتراضية للمواقع لتوفير الوقت والمال
OnePlan لقد وفرت شركة جو لويس الوقت والمال في كيفية تخطيط الأحداث، من خلال التخلص من الحاجة إلى زيارة الموقع وتوفير قياسات دقيقة. يقول نهاد، "لا يتعين عليك إرسال شخص ما إلى مكان ما لإخراج شريط القياس والحصول على القياسات في الموقع. يمكنك القيام بذلك هناك مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك OnePlan".
تجربة نهاد وفريقه مع OnePlan يُظهر قوة ومرونة منصة تخطيط الأحداث. من خلال تحسين الاتصال وتبسيط العمليات وتوفير الوقت والمال، OnePlan أصبحت أداة لا غنى عنها لشركة جو لويس.
نهاد يقدّر سهولة الانضمام إلى OnePlan، فضلاً عن قدرة المنصة على التكيف. OnePlan نحن في رحلة مستمرة لتحسين المنتج ونعتمد على مستخدمينا مثل نهاد للمساعدة في توجيه التحسينات.
يقول نهاد، "بالنسبة لي، فإن جزءًا مهمًا من العملية هو إشراك المستخدمين ومساعدتهم في التوجيه إلى الطريق الصحيح OnePlan "ينتهي الأمر بخدمة المستخدمين النهائيين."
في الآونة الأخيرة، تستخدم شركة جو لويس OnePlan لإنشاء مخططات تفصيلية للموقع لحدثين رياضيين عالميين رئيسيين سيقامان في لوس أنجلوس في المستقبل القريب. بفضل دقته وسهولة استخدامه، OnePlan ضمان التخطيط الفعال والتنفيذ السلس لهذه الأحداث البارزة.
هل تخطط للأحداث؟ احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا اليوم لنرى كيف OnePlan يمكن أن يوفر لك الوقت والمال في عمليات التخطيط الخاصة بك.