الحدث
يُعدّ مهرجان إدنبرة للمناخ احتفالاً يستمر ليوم كامل بالعمل المناخي، ويُقام في حديقة ميدوز بارك الشهيرة بالمدينة، ويجذب آلاف الحضور سنوياً. يُزخر المهرجان بالموسيقى والإبداع والبهجة، ويجمع مبادرات مناخية من مختلف الأحجام - من مجموعات مجتمعية غير رسمية إلى منظمات تضم مئات الموظفين - بهدف التواصل والإلهام وعرض ما يحدث في جميع أنحاء المدينة.
التحديات
يُقام المهرجان بواسطة فريق أساسي مكون من خمسة أشخاص فقط، بدعم من المتطوعين. لم يكن هناك مجال لأنظمة تخطيط معقدة وغير بديهية. كان على الفريق استيعاب 50 كشكًا وخيامًا ومناطق أنشطة في جزء صغير من الحديقة، مع الحفاظ على مسافة لا تقل عن 30 مترًا من خط الأشجار احترامًا لمنطقة حماية الأشجار المطلوبة في خطة إدارة الفعالية، وتنسيق وصول المقاولين وأصحاب الأكشاك ضمن جدول زمني ضيق ليوم الفعالية.
الحل: خطة واحدة حية وقابلة للتوسع
تصميم موقع مرن وجذاب بصرياً. On OnePlanباستخدام لوحة الرسم القائمة على الخرائط، قام الفريق ببناء مخطط الموقع الخاص بهم وتعديله عدة مرات حسب الحاجة مع ظهور معلومات جديدة ومتطلبات الموردين. سهّلت عناصر الهيكل القابلة للسحب والإفلات والتحجيم عملية التصور وتحديد مكان كل شيء.
قياس دقيق لضمان الامتثال. OnePlanأتاحت أدوات القياس للفريق التحقق من المسافة من خط الأشجار إلى مركز المهرجان، مما يؤكد منطقة حماية الأشجار التي يبلغ عرضها 30 متراً، وحساب المسافة بين الخيام والأكشاك والأنشطة. وقد تُرجمت هذه القياسات مباشرةً إلى علامات أرضية دقيقة وُضعت في اليوم السابق للفعالية.
مخطط موقع واضح لمشاركته مع المقاولين. يمكن لكل مقاول رؤية نقاط دخول المهرجان وموقعه المخصص قبل الوصول إلى الموقع، مما يسمح ببناء الموقع بشكل أسرع في يوم الحدث.
أداة واحدة بدلاً من أدوات متعددة. بفضل واجهة سهلة الاستخدام وبديهية، استبدل الفريق مجموعة من الأدوات المختلفة بمنصة واحدة، مما وفر وقتاً كبيراً داخلياً مع تغير المتطلبات والحاجة إلى إدارة العديد من أصحاب المصلحة.
النتائج
بناء أسرع وأكثر سلاسة. استلم المقاولون المخطط مسبقاً، ما مكّنهم من معرفة نقاط الدخول والمواقع المخصصة لهم قبل وصولهم في الساعة الثامنة صباحاً. تم بناء جميع الهياكل الرئيسية وتنظيمها بحلول الساعة العاشرة صباحاً، أي قبل ساعتين من بدء العمل في منتصف النهار.
لم تشهد الفعالية أي ازدحام مروري في يومها. فمع وجود الهياكل في مكانها مبكراً، كان لدى أصحاب الأكشاك الواصلين الوقت والمساحة الكافية للترتيب حولها، مما تجنب وصول الزوار في وقت واحد والازدحام في مساحة الموقع الصغيرة.
تم تأكيد الامتثال من المكتب. تم التحقق من مسافات حماية الأشجار والمسافات بين المواقع على الخريطة، دون الحاجة إلى زيارات ميدانية.
هل ترغب في الاستفادة من خريطة موقع تفاعلية واحدة عند التخطيط لمهرجانك القادم، مثل مهرجان إدنبرة للمناخ؟ ابدأ التخطيط لفعاليتك القادمة اليوم! OnePlan or احجز عرضًا توضيحيًا مع أحد أعضاء فريقنا.