يُعتبر توم بطلاً بكل معنى الكلمة. فهو ليس فقط رجل إطفاء وعازف غيتار متجول، بل هو أيضاً منتج فعاليات عصامي يدير بعضاً من أسرع المهرجانات نمواً في المملكة المتحدة. أحد هذه المهرجانات هو "تيدي روكس"، وهو مهرجان حائز على جوائز يجذب فنانين موسيقيين بارزين ويُدار بالكامل بجهود تطوعية، وقد جمع أكثر من 800,000 ألف جنيه إسترليني للأعمال الخيرية تخليداً لذكرى شقيقه الراحل تيد.
"لم أخطط أبداً لإدارة شركة إنتاج فعاليات. ولكن بشكل طبيعي ودون أن أدرك ذلك، اكتسبت الكثير من المهارات"، يقول توم نيوتن، مؤسس وكالة إنتاج الفعاليات Bearfoot Productions.
إن هذه المهارات هي التي ساهمت في نجاح المهرجانات المتعددة التي ينظمها هو وفريقه في OnePlan كل عام يحقق نجاحًا باهرًا. تشمل هذه الفعاليات مهرجان روك آند ريبس - وهو مهرجان يستمر ثلاثة أيام ويستقطب 15,000 ألف شخص يوميًا هذا العام - ومهرجان أبتون كانتري بارك، بالإضافة إلى مهرجان دورست للجرارات الجديد لعام 2026. إنها مجموعة رائعة من الفعاليات، لكن شغفه بمهرجان تيدي روكس يُظهر مدى روعة إنجازاته حتى الآن.
من حفلة موسيقية في حانة إلى مهرجان لجمع التبرعات بقيمة مليون جنيه إسترليني تقريبًا
في عام ٢٠١٠، فقد توم شقيقه تيد بسبب مرض السرطان. وبعد عام، أقام توم حفلاً موسيقياً في حانة لجمع التبرعات للأعمال الخيرية تخليداً لذكرى شقيقه. يقول توم: "أقمنا حفلاً لخمس فرق موسيقية في الحانة، وحضر حوالي خمسين شخصاً، وجمعنا ٤٠٠ جنيه إسترليني. لقد استمتعنا كثيراً، ومنذ ذلك الحين، ازداد الأمر روعةً".
انطلق مهرجان تيدي روكس من بداياته كحفل موسيقي في حانة، ثم انتقل إلى قاعة المدينة، ثم إلى حقل، والآن إلى موقع مخصص للمهرجانات سيستوعب 10,000 شخص يوميًا في عام 2026. ويتم كل ذلك بجهود تطوعية من جميع المشاركين. يقول توم: "كل فرد متطوع، لذا تذهب جميع الأرباح مباشرةً لدعم القضية. نحن فخورون جدًا بذلك، ونأمل أن نجمع أكثر من مليون جنيه إسترليني كتبرعات في مهرجاننا لعام 2026".
استضاف المهرجان أسماءً لامعةً على مسارحه، من بينها فرقة ذا داركنس، وفرقة ذا فراتيليس، وجيك باج، وليلة موسيقى البوب التي أحياها بيتر أندريه. لكن البداية لم تكن كذلك. اعتاد توم التواصل مع الفرق المحلية عبر وسائل التواصل الاجتماعي، ومنذ ذلك الحين نما المهرجان بشكل طبيعي.
يتابع توم: "كانت لدينا مزحة داخلية حول حقيبة سفر مستعملة عليها حرف "H" برتقالي كبير. اتضح أن الحقيبة كانت تخص فرقة "ذا هوزيرز". لم نصدق ذلك، فبدأنا نلصق حرف "H" برتقالي بشريط لاصق على كل ما استطعنا، بما في ذلك إحدى غيتاراتي. ثم قلت: "ألن يكون من المضحك لو حجزنا فرقة "ذا هوزيرز" للعزف في مهرجان تيدي روكس؟" راسلتهم عبر البريد الإلكتروني، فقالوا نعم!"
منظم فعاليات عصامي، تعلم بنفسه من هاوٍ إلى محترف
على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية، تحوّل توم من هاوٍ إلى مُنظّم فعاليات محترف. يُعدّ مهرجان "روك آند ريبس" أحد الفعاليات التجارية لشركة "بيرفوت برودكشنز"، والذي سينتقل في عام 2026 إلى أرض معارض باث آند ويست في غرب إنجلترا، بسعة 15,000 شخص يوميًا.
ما بدأ في عام ٢٠١٩ كمهرجان ليوم واحد اجتذب ٣٠٠٠ شخص، سرعان ما نما ليصبح حدثًا أكبر كل عام. يقول توم: "لم نكن نرغب في تنظيم مهرجان تقليدي، لذا ابتكرنا مهرجان روك آند ريبس ليكون أروع عرض ممكن. يتميز المهرجان بطابع أمريكي رائع يشمل المركبات والطعام والموسيقى. كما يتضمن عروض مصارعة، ومسرحًا لموسيقى الريف، ومسرحًا لموسيقى الروك، والعديد من اللمسات الترفيهية الإضافية. إنه مهرجان أمريكي ضخم وجريء وممتع للغاية."
لكن توم، منظم الفعاليات العصامي، يتذكر لحظة فارقة أدرك فيها المسار الذي يسلكه. مع نمو مشروع "تيدي روكس"، انطلق في مهمة للبحث عن أرض واسعة بما يكفي لاستضافته. علمت الحكومة المحلية بخططه ودعته لعقد اجتماع. يقول توم: "كانت تلك إحدى اللحظات التي غيرت مجرى حياتي، حيث خضعت لاستجواب دقيق من قبل بعض المسؤولين في المجلس، الذين أكدوا لي حاجتي إلى ترخيص للمكان، وخطة لإدارة سلامة الفعاليات، وعددوا لي حوالي 20 وثيقة أخرى مطلوبة".
ويتابع قائلاً: "لذا بدأتُ بدراسة تراخيص الأماكن وإدارة الفعاليات لمدة أربعين ساعة أسبوعياً تقريباً". وقد أثر ذلك على طريقة تخطيطه للفعاليات الآن. ويضيف: "بالنسبة لي، من المهم جداً أن تحظى مهرجاناتنا بتقدير السلطات المحلية نظراً لجودة تنظيمها وحسن تقديمها. فالأمان وتوفير تجربة رائعة أمران بالغا الأهمية بالنسبة لنا".
كيف يوفر فريق تنظيم الفعاليات وقت التخطيط من خلال OnePlan
يتألف فريق إنتاجات بيتفوت من ثلاثة مخرجين - توم وتيم ونيكو - يعملون مع فرقهم لتحويل خطط مهرجاناتهم إلى واقع ملموس. "لدينا فريق عمل يضم حوالي 30 موظفًا يعملون معنا خلف الكواليس، مع رؤساء مسؤولين عن إدارة الفنانين، وتنظيم حركة المرور، والعمليات التشغيلية، وما إلى ذلك، بالإضافة إلى ما يصل إلى 400 شخص يعملون في الموقع كطاقم عمل."
يُعد التعاون الفعال أثناء التخطيط أمراً أساسياً بالنسبة لهم، وقد وجد الفريق أن OnePlan يمنحهم ذلك الثقة فيما يتعلق بتنظيم الفعاليات. يقول توم: "بالنسبة لفعالية روك آند ريبس، وضعنا جميع مركبات العرض في صفوف على الخريطة في OnePlan ويمكننا جميعاً أن نرى معاً كيف يتناسب ذلك فعلياً مع المساحة. وهذا يمنح فريقنا الثقة في خطتنا.
بالإضافة إلى تحسين التعاون وزيادة الثقة الناتجة عن استخدام OnePlanتستفيد شركة تنظيم الفعاليات بشكل كبير من توفير الوقت باستخدام المنصة الإلكترونية. يقول توم إنه رأى في البداية OnePlanيقول إعلان الشركة إنه سيوفر على فريقه 10 أيام عمل في الموقع سنويًا. ويضيف توم مبتسمًا: "صدقًا، إنه يفعل ذلك بالفعل! لقد استخدمنا OnePlan لقد شاركت في موسمين كاملين من الفعاليات ولم أندم على ذلك أبداً.
"OnePlan يوفر لنا ذلك الكثير من الوقت، إذ لا نضطر للذهاب إلى الموقع. يقول توم: "بالتأكيد يوفر لي ذلك يومًا كاملًا أسبوعيًا لنصف العام". ويضيف: "على سبيل المثال، سنطلق مهرجانًا جديدًا هذا العام بسعة 10,000 شخص، ولم أقم سوى بزيارتين للموقع. قد يبدو هذا غير مسؤول، ولكنه ليس كذلك. يمكنني تصميم كل شيء في مكان واحد". OnePlan"بدون ذلك، سنضطر إلى الذهاب إلى الموقع كل أسبوع." وهذه الأيام الـ 26 التي يتم توفيرها سنويًا تعني أن توم يمكنه قضاء هذا الوقت في العناصر الأكثر إبداعًا في تصميم مهرجانهم.
تخطيط بصري سهل ودقيق
بصفته عازف غيتار متجول، عزف توم في حفلات موسيقية كبرى في مهرجانات داونلود، وسلام دانك، و2000 تريز، وغيرها، مع فرق موسيقية مثل ذا أوفسبرينغ وسيمبل بلان. وقد منحه ذلك خبرة مباشرة في تصميم عروضه الخاصة: "لقد جعلني ذلك أفكر، أين سأصعد إلى المسرح؟ ما هي الاعتمادات التي أحتاجها؟ ما هي المعدات التي أحتاجها؟ ما هي غرف الملابس التي أريدها؟"
علاوة على ذلك، يمتلك توم، بصفته رجل إطفاء، خبرة واسعة في أفضل الطرق لتخطيط موقع آمن وناجح. يقول: "عندما يتعلق الأمر بتصميم الموقع، ونقاط الإخلاء، ومخارج الطوارئ، وقدرات استيعاب الحشود، والحسابات، يتضح أن العمل كرجل إطفاء مفيد للغاية. هل يمكنني إدخال سيارة إطفاء إلى هناك؟ ما هو أقرب مصدر مياه؟ أين نقاط التجمع في حالات الطوارئ؟"
OnePlan يُمكّنه ذلك من تخطيط مواقع مهرجاناته بصريًا وبدقة. يقول: "أتذكر لحظة إلهام عندما بدأتُ..." OnePlan لأول مرة، أضفت عنصر Stage وغيرت أبعاده، وقلت في نفسي: "يا إلهي، هذا مذهل!" إنه رائع وسهل الاستخدام للغاية.
حاسبات السعة التلقائية في OnePlan تُعدّ هذه الأداة قيّمة لتوم: "حسابات سعة الحشود ومواقف السيارات رائعة. من الجيد أن يكون لدينا شكل مرئي على مخططنا يُظهر لي إمكانية استيعاب 7,000 شخص بمعدل شخص واحد لكل متر مربع. ومن ثمّ أعرف أن المنطقة أمام المسرح الرئيسي يجب أن تكون مختلفة. إنها دقيقة للغاية. الآن لستُ بحاجة للذهاب إلى الموقع - لديّ ثقة كبيرة في دقة كل شيء." OnePlan – الأسوار، وحواجز المشاة، ومقاعد النزهة، وما إلى ذلك.
التخطيط الفعال لإدارة تكاليف المهرجان
تُعدّ هذه الدقة أساسية لإدارة التكاليف عند تنظيم مهرجان بهذا الحجم. ومن الأمثلة التي ذكرها توم حجم السياج الكبير الذي تحتاج شركة بيرفوت برودكشنز إلى توفيره. "لقد كنت أستخدم OnePlan اليوم، لدينا عرضٌ لأحد برامجنا، ونحتاج إلى طلب أكثر من 1,000 لوح من سياج هيراس، بالإضافة إلى 1,500 حاجز من سياج المشاة - إنه عدد هائل، حوالي 8 كيلومترات من السياج نطلبها، لكنني أعلم أنها مناسبة تمامًا بفضل OnePlanيقول توم.
ويتابع قائلاً: "يستطيع فريقي التعرف على مواقع فعالياتنا بسرعة في OnePlanالعناصر التي نحتاجها، والتصميم، والمقاسات، والسعات. هذا يعني أنني أستطيع بسرعة تحديد كيفية عمل فكرة إبداعية، وما إذا كانت الأشياء ستناسب المكان. أنا من أشد المعجبين بهذه الطريقة.
والنتيجة النهائية للتخطيط الفعال في OnePlan وامتلاك فريق عمل ممتع وملتزم؟ يتجلى ذلك من خلال الحصول على ردود فعل رائعة باستمرار من الحضور، والفوز بالعديد من الجوائز لمهرجاناتهم، وجمع مبلغ هائل من المال لقضية قريبة من قلبه، وتحقيق نمو كبير في الأعمال.
يقول توم: "مبيعات التذاكر لدينا رائعة - لقد حققنا زيادة بنسبة 110% في مبيعات التذاكر اليوم، لذا لا بد أننا نفعل شيئًا صحيحًا!"
الصور: تشارلي رافين وويل بيلي
هل ترغب في تخطيط مواقع مهرجانات أكثر أمانًا وإبداعًا، وزيادة المبيعات كما تفعل شركة Bearfoot Productions؟ ابدأ التخطيط لفعاليتك القادمة اليوم في OnePlan or احجز عرضًا توضيحيًا مع أحد أعضاء فريقنا >