الدوري الكندي لكرة القدم (CFL) هو نوع فريد من كرة القدم الاحترافية، يتميز بأسلوب لعب مفتوح وسريع وجذاب. يستضيف الدوري فعاليات متعددة المواقع في جميع أنحاء البلاد، بما في ذلك كأس غراي، أكبر حدث رياضي سنوي يُقام ليوم واحد في كندا.
تحدثنا مع كورتني كلاس، المدير الأول لشركة Grey Cup & Events، وبرايدين بوتيلييه، المدير الأول لعمليات الاستاد واللعبة، حول كيفية قيام فريق CFL بتحويل عملية التخطيط للمواقع المتعددة والفعاليات باستخدام OnePlan.
قبل: استخدام Excel وCAD لتخطيط الأحداث
يتمتع كل من كورتني وبرايدن بخبرة في مجال الفعاليات الرياضية. عند انضمامهما إلى دوري كرة القدم الكندية (CFL)، واجها تحدي تنظيم فعاليات ضخمة في مواقع مختلفة في كندا، بما في ذلك بعض المواقع "المحايدة" التي لا تملك ملاعب بحجم ملاعب دوري كرة القدم الكندية المعتادة، والتي كان لا بد من تحويلها لاستضافة بعض أهم مباريات الدوري. تضمنت أساليب التخطيط السابقة التي اتبعوها مزيجًا من الأدوات مثل مايكروسوفت ببليشر وإكسل ورسومات التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD)، والتي كانت تستغرق وقتًا طويلاً وغير دقيقة.
كانت إحدى المشكلات الكبيرة هي الاضطرار إلى إنشاء إصدارات مختلفة من خطة الحدث التي تلبي احتياجات أصحاب المصلحة المحددين. على سبيل المثال، قد يحتاج فريق الأمن إلى معرفة موقع مخارج الطوارئ ومناطق الأمان، بينما يحتاج البائعون والموردون إلى معرفة مكان الإعداد. وباستخدام أساليب التخطيط القديمة، كان عليهم وضع خطط منفصلة لكل مجموعة، الأمر الذي استغرق الكثير من الوقت.
تم تنفيذ كل شيء يدويًا وليس في الوقت الفعلي، مما يجعل التعاون وإجراء تغييرات سريعة أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
حقوق الصورة: كيفن سوزا
تخطيط أفضل للأحداث والأماكن في OnePlan
جاء كورتني OnePlan عندما رأت ملعب الكومنولث استخدمته للتحقق من صحة موقع الفيفا. أدركت قيمة هذا النظام في تنظيم الألعاب متعددة المواقع، حيث سيتم تعديل الملعب لزيادة سعته وإضافة مجموعة من المرافق. احتاجت كورتني إلى أداة تساعدها في تصور وتخطيط الإعداد بالكامل من البداية.
OnePlanإن الميزات الرئيسية بما في ذلك التدرج الدقيق وخيارات الخرائط الرائعة والتعاون الجماعي في الوقت الفعلي، قدمت الحل.
بمجرد أن بدأت فرق الدوري الكندي لكرة القدم في استخدام OnePlan أدركوا سريعًا الفوائد الهائلة التي يقدمها البرنامج. يقول برايدن: "لقد قلّص البرنامج عددًا كبيرًا من البرامج. أصبح بإمكاننا جمع كل شيء في نظام واحد".
إليك الطريقة OnePlan تم وضعها موضع التنفيذ وما هي قيمتهم في النظام الأساسي:
1. الدقة وقابلية التوسع:
OnePlanتتيح إمكانية وضع العناصر على نطاق واسع على خرائط عالية الدقة استخدامًا وتخطيطًا دقيقًا للمساحة، حتى بالنسبة للأماكن والإعدادات المعقدة. تعد القدرة على رسم كل التفاصيل بدقة، بدءًا من المدرجات والخيام وحتى الموضع الدقيق للأسوار، أمرًا أساسيًا. ويضمن هذا إمكانية وضع كل عنصر في موضعه الصحيح، وتجنب المشكلات اللوجستية المحتملة أثناء الحدث الفعلي.
"يمكنني أخذ قياسات حقيقية OnePlanأنا واثقةٌ عند تقديم العروض لكبار المديرين التنفيذيين - عندما يسألون: "هل يُمكن وضع هذا هنا؟" أستطيع أن أقول: نعم، يُمكن. سيكون مناسبًا. لقد سهّل هذا عملنا بالتأكيد،" تقول كورتني.
2. تعزيز التعاون بين فرقهم:
OnePlan يتمتع بتعاون فوري حيث يمكن إجراء التغييرات ومشاركتها على الفور مع الفريق وأصحاب المصلحة، مما يعزز عمليات صنع القرار وحل المشكلات
"لقد اعتدت OnePlan في قاعات الاجتماعات والزيارات الميدانية. سنعرضها على التلفزيون وننقلها فورًا،" يقول برايدن.
"في الشهر الماضي، كان لدي ستة أشخاص في مناطق مختلفة يريدون رؤية خريطة التخطيط في OnePlan، لذلك أرسل إليهم رابط العرض فقط، والآن حصلوا عليه للمستقبل. لديهم الرابط لذلك في أي وقت يتم فيه تغيير الأشياء أو تحديثها، يمكنهم الذهاب ورؤيتها بأنفسهم ولن أضطر إلى إرسال نسخة محدثة.
3. مشاركة المعلومات على عدة طبقات:
OnePlanلقد كانت قدرة ’s على إنشاء طبقات مختلفة بمثابة تغيير جذري في التواصل مع الأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين. يمكن لفرق الأمن الوصول بسهولة إلى الطرق ومخارج الطوارئ دون الازدحام بتفاصيل غير ذات صلة مثل مواقع البائعين. وقد أدى ذلك إلى تبسيط عملية تبادل المعلومات، وجعلها أكثر كفاءة وملاءمة لاحتياجات كل أصحاب المصلحة.
قال كورتني: "إنه يجعل من السهل مشاركة المعلومات الحيوية التي تحتاجها كل مجموعة فقط". "حقيقة أنه يمكنك إيقاف تشغيل الأقسام وتشغيلها بسرعة وعدم إنشاء ثماني خرائط مختلفة توفر الكثير من الوقت."
4. تقليل الاعتماد على الزيارات الفعلية للموقع:
OnePlan لم يُلغِ هذا الأمر الحاجة إلى زيارات الموقع، ولكنه عزز الإنتاجية بشكل ملحوظ. "أصبحتُ أكثر ثقةً بمظهر المنطقة، بدلاً من محاولة تذكر ما رأيته خلال زيارة الموقع. كما يُتيح لنا هذا الاستعداد بشكل أفضل لزيارات الموقع، وبالتالي الاستعداد بشكل أفضل للحدث نفسه."
يمكن للفريق الاستعداد بشكل أفضل قبل كل زيارة من خلال الاطلاع على خطة الحدث الخاصة بهم OnePlan، مما يضمن استخدام الوقت الموجود في الموقع بشكل أكثر فعالية، وهو أمر مهم بشكل خاص لأن العديد من الأحداث منتشرة في جميع أنحاء كندا.
5. استيراد مخططات وتصاميم الطوابق للتخطيط للفعاليات الداخلية:
OnePlan يسمح لك استيراد ملفك الحاليمخططات وتصاميم الطوابق قم بإضافة كل ما سبق إلى خطة الحدث الخاص بك وخطط بناءً عليها.
تقول كورتني: "استيراد التخطيط من ميزاتي المفضلة. فهو يجمع كل التخطيط في مكان واحد". قبل OnePlanلقد استخدموا برامج التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD)، ولكن مع بعض القيود، حيث كانوا يحتاجون إلى لقطات شاشة للحصول على تفاصيل إضافية لأن التحرير يتطلب مهارات متخصصة أو متخصصًا مستقلًا في التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD).
مع OnePlan، من خلال دمج مخططات ومخططات الطابق ملفات .png مباشرة في تخطيطهم، يسمح ذلك بالحصول على عرض تفصيلي لمساحات الحدث. لم يُحسّن هذا دقة التخطيط فحسب، بل سهّل أيضًا التواصل، مما قلل الحاجة إلى التحديثات والفحوصات المستمرة. "لم أعد بحاجة إلى إرسال رسائل باستمرار حول تحديثات التخطيط. يمكنني بدلًا من ذلك الانتقال بسرعة إلى OnePlanانقر وحدّثه، وسيكون مثاليًا. يرى الفريق ذلك فورًا،" تضيف.
6. الثقة في التخطيط:
ربما الأهم من ذلك ، OnePlan يمنح هذا فرق فعاليات وعمليات دوري كرة القدم الكندي ثقةً جديدةً في تصميمات وخطط فعالياتهم متعددة المواقع. ويضمن هذا النظام لأصحاب المصلحة، من كبار المديرين التنفيذيين إلى الشركاء الخارجيين، أن كل فعالية مُدروسة بعناية فائقة ومُصممة على النحو الأمثل بما يتناسب مع المساحة المتاحة.
كذلك، OnePlanتتيح أدوات التخطيط الشاملة والقياس الدقيق للفريق توقع أي مشكلات محتملة ومعالجتها.
تقول كورتني: "يساعدنا ذلك على تحديد المشاكل مسبقًا ورصد ما قد يُصبح مشكلةً لاحقًا. ومن المفيد إجراء هذه المحادثات بين فرقنا المختلفة قبل أن نصل إلى موقع الحدث".
"يمكنني أخذ قياسات حقيقية OnePlan. أنا واثق عندما أقدم عرضي لكبار المسؤولين التنفيذيين - عندما يسألونني، هل يمكن أن يتم طرح هذا هنا؟ وأنا أعلم أنه سوف يصلح. لقد جعل ذلك وظائفنا أكثر سلاسة بالتأكيد."
كورتني كلاس
مدير أول، Gray Cup & Events
تخطيط الفريق بشكل أكثر كفاءة
اعتمد الدوري الكندي لكرة القدم OnePlan لقابلية التوسع وتعدد الاستخدامات في تنظيم الأحداث على مستوى الدوري. OnePlan لقد أحدث ثورة في عمليات قسم الأحداث في CFL، مما يسهل اتباع نهج أكثر تكاملاً وكفاءة وتعاونًا للتخطيط عبر مختلف الأماكن والفرق داخل الدوري.
لاستكشاف كيف OnePlan يمكن أن يعزز تخطيط وإدارة الأحداث متعددة المواقع الخاصة بك، جربه الآن مجانًا أو كتاب التجريبي مع فريقنا.