كانت دورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية في باريس 2024 حدثًا بارزًا ليس فقط من حيث الإنجاز الرياضي، بل وأيضًا من حيث الابتكار التشغيلي. وكان أحد المكونات الرئيسية الدافعة لهذا هو إصدار مخصص من OnePlanمنصة التخطيط ثنائية الأبعاد الخاصة بـ '. تم تطويرها من خلال التعاون بين اللجنة المنظمة لباريس 2 وشركاء التكنولوجيا بما في ذلك Atos و Intel، OnePlanتم استخدام منصة "اللجنة الأولمبية الدولية" لتبسيط وتوحيد عمليات التخطيط للمجالات الوظيفية استعدادًا للألعاب.
نظرة عامة على مشروع باريس 2024
كان المشروع عبارة عن منصة شاملة تعاملت مع كل شيء من تكوين الكائنات إلى تخطيط الموارد. لعبت شانتال، بصفتها مديرة عمليات مشروع باريس 2024، دورًا حاسمًا في دمج وكالات التمويل المختلفة في هذه المنصة الجديدة. لقد عملت على التواصل مع أصحاب المصلحة في جميع المجالات، لضمان التبني والتنفيذ السلس. وقد ضمن تركيزها على التدريب والدعم والتواصل أن يتم دمج كل عضو في الفريق وشريك بشكل فعال.
تقول شانتال "العمل على مشروع باريس 2024 مع OnePlan "كانت تجربة مثيرة للغاية. تم دمج فريقنا في فريق باريس 2024 وعملنا معًا كفريق واحد لتقديم مثل هذه المنصة بنجاح لأول مرة على الإطلاق. بدءًا من الصفحة البيضاء في أوائل عام 2022 ورؤية العمليات المخطط لها من قبل الاتحادات الرياضية في الأداة قبل الألعاب، وأخيرًا اكتشاف الأماكن الحقيقية التي رأيناها لمدة عامين بتقنية الأبعاد الثلاثية عندما بدأت الألعاب كانت مكافأة كبيرة وجعلتنا جميعًا نشعر بالفخر الشديد بمثل هذا الإنجاز. إن النظر إلى الوراء يجعلني أدرك أننا كان لدينا روح شراكة وتعاون حقيقية مع جميع أصحاب المصلحة."
OnePlan كان بمثابة مركز مركزي لإدارة الخدمات اللوجستية لأحد أكبر الأحداث الدولية في العالم. كما سهّل التعاون السلس، وحسّن إدارة الموارد، وحسّن عملية اتخاذ القرار على جميع مستويات المنظمة.
بفضل خرائط نظم المعلومات الجغرافية، يمكن بسهولة تحديد أماكن البنية الأساسية مثل الحواجز والأسوار والمركبات والفرق والمتطوعين وغير ذلك الكثير في خطة مركزية واحدة. ويمكن لمنظمي الفعاليات والشركاء والموردين العمل معًا في الوقت الفعلي للتخطيط مسبقًا لأي سيناريو، مما يقلل من المخاطر في الأماكن والمناطق المحيطة بها. كما تعمل الأدوات على تحسين مراعاة الإعاقة في المجتمع من خلال تحسين التصور والتخطيط للمتفرجين الذين يحتاجون إلى المساعدة.
مستوى التفاصيل والتعاون OnePlan توفير عمليات مبسطة للجنة المنظمة لدورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية باريس 2024 وأصحاب المصلحة فيها.
العمل مع الفريق الأوسع
إن أحد التحديات الرئيسية في مشروع كبير مثل دورة الألعاب الأوليمبية في باريس 2024 هو التنسيق بين المجالات الوظيفية المتعددة، ولكل منها احتياجاتها الخاصة. وكان لزاماً على المنصة أن تعالج هذه الاحتياجات مع كونها قابلة للتكيف بما يكفي لدمج الملاحظات والمتطلبات المتطورة من الإدارات المختلفة.
كان كريم، بصفته مدير المنتج، مسؤولاً عن ترجمة احتياجات العملاء إلى متطلبات منتج قابلة للتنفيذ. وقد عمل عن كثب مع باريس 2024 وشركائها الماليين لتحديد الوظائف التي لن تلبي التوقعات فحسب، بل ستتجاوزها. كما تعاون مع الفرق الفنية والتصميمية لضمان سهولة استخدام المنصة وكفاءتها وقابليتها للتطوير، مما يسمح بإطلاق المنتج بسلاسة.
لعب ماكس دورًا حيويًا بنفس القدر من خلال تنظيم ورش العمل مع FAs للتعرف على متطلباتهم الفريدة. كان مسؤولاً عن تكوين أكثر من 45,000 كائن داخل المنصة، مما أعطى كل FA الأدوات التي يحتاجونها للعمل بسلاسة. قدرته على الحفاظ على علاقات قوية بين OnePlan وقد نجحت باريس 2024 في ضمان التواصل الفعال وحل المشكلات خلال مرحلة التطوير.
"لقد قمت بتنظيم العديد من ورش العمل مع مجالات وظيفية مختلفة والأماكن نفسها لفهم متطلباتهم مع الحفاظ على علاقة إيجابية بين OnePlan وباريس 2024."
لعبت جايل، مديرة التدريب للأحداث الكبرى، دورًا حاسمًا في ضمان تجهيز جميع المستخدمين بالكامل لتشغيل المنصة. تم تصميم برامج التدريب الخاصة بها وفقًا لاحتياجات اتحادات كرة القدم في باريس 2024، باستخدام مزيج من الجلسات الشخصية والندوات عبر الإنترنت والأساليب الهجينة. لقد ضمنت تدريب جميع الموظفين والمقاولين وأصحاب المصلحة بشكل كامل، كما قادت جهود التوجيه للمستخدمين الجدد أيضًا.
وأخيرًا، حرص فيكتور وبيير، بصفتهما مديري نجاح العملاء، على ضمان سلاسة تشغيل المنصة من خلال وضع آليات دعم فعّالة. فقد قاما بإنشاء وثائق المستخدم وإدارة قنوات الدعم الفني، بالتعاون الوثيق مع شركة أتوس والجهات المعنية الأخرى. وامتدت مشاركتهما لتشمل تصميم نماذج ثلاثية الأبعاد للمواقع، وهو ما لعب دورًا محوريًا في عرض مواقع المنافسات بشكل مرئي وفوري.
التغلب على تحديات التخطيط
لقد فرض الحجم الهائل لدورة الألعاب الأوليمبية في باريس 2024 تحديات كبيرة من حيث التخطيط والتنسيق. وكان لكل اتحاد كرة قدم مجموعة خاصة به من الأهداف والمتطلبات والعقبات التشغيلية، والتي كان لابد من مواءمتها جميعها ضمن منصة واحدة.
كان أحد التحديات الأساسية هو ضمان قدرة المنصة على التعامل مع الاحتياجات المتنوعة لمختلف الإدارات - من التكنولوجيا إلى الأمن إلى خدمات المتطوعين. وللتغلب على هذا، عملت شانتال وكريم عن كثب مع المساعدين الماليين لجمع الأفكار والملاحظات في وقت مبكر، لضمان توافق ميزات المنتج مع المتطلبات التشغيلية.
بالإضافة إلى ذلك، برزت تحديات لوجستية تتعلق بدمج نماذج المواقع ثلاثية الأبعاد. وقد تصدى فيكتور وبيير لهذه المشكلات مباشرةً من خلال التعاون مع فريق SPT ، لضمان إدخال معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب إلى المنصة. وكان هذا التعاون حاسماً لضمان سير العمليات بسلاسة، سواءً في مرحلة التخطيط أو التنفيذ أثناء الفعالية.
كانت الحاجة إلى التعاون بين الإدارات المختلفة عقبة محتملة أخرى، وقد عالج ماكس هذه العقبة من خلال ورش العمل التي عقدها ومشاركته المستمرة مع المساعدين الماليين. وقد ضمنت جهوده تلبية احتياجات كل مساعد مالي ومعالجتها، مما يسهل عملية التخطيط بشكل أكثر سلاسة.
فوائد OnePlanمنصة 2D
OnePlan لقد ثبت أن هذا المشروع يشكل أصلًا لا يقدر بثمن لألعاب باريس 2024. وتشمل فوائده ما يلي:
- عمليات مبسطة: OnePlan جمع بين مختلف المجالات الوظيفية، مما يسمح بالتخطيط والتنفيذ السلس.
- التخصيص:بفضل وجود أكثر من 45,000 كائن مُهيأ، كان لدى FA إمكانية الوصول إلى أدوات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم، مما أدى إلى تحسين الكفاءة.
- تحسين الاتصال:من خلال دمج جميع أصحاب المصلحة في منصة واحدة، تحسن التواصل بين الإدارات ومع الشركاء الخارجيين بشكل كبير.
- تعزيز التدريب والدعم:بفضل برامج التدريب الشاملة التي تقدمها شركة Gaëlle والبنية الأساسية الداعمة التي أنشأها فيكتور وبيير، أصبح جميع المستخدمين مجهزين جيدًا لاستخدام المنصة، مما أدى إلى تقليل وقت التوقف عن العمل والأخطاء.
- التصور المتقدم:لقد ساعد إدراج نماذج الأماكن ثلاثية الأبعاد في تسهيل التخطيط وتصور العمليات اللوجستية لكل مكان للمنافسة، مما يوفر ميزة كبيرة في اتخاذ القرار.
- التوسعة:تضمن قدرة المنصة على التكيف إمكانية استخدامها ليس فقط في باريس 2024 ولكن أيضًا في أحداث كبرى أخرى مثل ألعاب ميلانو كورتينا 2026.
"إن الأشخاص هم من جعلوا المشروع لا يُنسى! لقد كانت تجربة رائعة العمل مع فريق باريس 2024"
أهمية التخطيط التشغيلي الدقيق
لقد أظهرت دورة الألعاب الأولمبية في باريس 2024 ليس فقط الموهبة الاستثنائية التي يتمتع بها أفضل الرياضيين في العالم، بل أظهرت أيضًا قوة التخطيط العملي الدقيق. OnePlan وقد لعبت شركة جنرال إلكتريك دوراً رئيسياً في تحقيق ذلك. وبفضل الجهود التعاونية التي بذلتها شانتال وكريم وماكس وغيل وفيكتور وبيير وفرقهم الأوسع نطاقاً، تم تنفيذ المنصة بنجاح، مما مكن من إدارة لوجستية مبسطة وفعالة.
"أخيرًا، كان اكتشاف الأماكن الحقيقية التي شاهدناها لمدة عامين بتقنية الأبعاد الثلاثية عندما بدأت الألعاب بمثابة مكافأة كبيرة وجعلنا جميعًا نشعر بالفخر بمثل هذا الإنجاز".
إدخال OnePlan اقتربت اللجنة المنظمة لدورة باريس 2024 من هدفها المتمثل في تقديم واحدة من أكثر الألعاب الأولمبية تنظيماً وإبداعاً في التاريخ، ووضع معيار جديد للأحداث المستقبلية.
إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيفية OnePlan لقد غيرت الطريقة التي يمكنك بها التخطيط للأحداث، احجز عرضًا توضيحيًا سريعًا مع الفريق هنا >