يُعدّ التخطيط لجولة تايلور سويفت "إيراس" كمنظم فعاليات مهمة ضخمة بلا شك. ناهيك عن أكثر من 140 حفلة موسيقية، و50 شاحنة نقل ثقيلة تحتاجها الفنانة لنقل معجبيها خلال رحلتها المذهلة التي امتدت لعشر مراحل.
مع هذه القاعدة الجماهيرية الكبيرة، التي يبلغ متوسطها 54,000 معجب كل ليلة، رأينا مخططي الأحداث تحويل الملاعب والساحات إلى أماكن للحفلات الموسيقية. ومع ذلك، هذه ليست ظاهرة جديدة. على مدى السنوات القليلة الماضية، رأينا كولدبلاي، وبيونسيه، وإد شيران والعديد من الآخرين يبيعون هذه الأماكن الضخمة. تتطلب هذه الأحداث الضخمة زيادة التواصل بين الموردين والبائعين، وبنية تحتية واسعة النطاق، وإدارة الحشود والسلامة، وتوسيع أكشاك الأطعمة والمشروبات وغير ذلك الكثير لإدارة حدث ناجح. لحسن الحظ، OnePlan يساعد على تبسيط عملية التخطيط في برنامج شامل لتخطيط الأحداث.
هنا 7 طرق OnePlan ويمكن لـ VenueTwin تبسيط التخطيط لحفل موسيقي في ملعب كبير.
1. تخطيط المكان والموقع
قد يكون تنظيم العناصر التي تشكل حفلًا موسيقيًا واسع النطاق أمرًا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. مع OnePlan يمكنك بسهولة إنشاء دقيقة تخطيطات ثنائية وثلاثية الأبعاد المكان، بما في ذلك المراحل ومناطق الجلوس والمداخل والمخارج ومناطق الخدمة الإضافية والبنية التحتية. تحسين استخدام المساحة من خلال ضمان التدفق الفعال وتحديد الاختناقات المحتملة.
2. البنية التحتية
يجب وضع خطة شاملة للمواصلات ومواقف السيارات وإدارة حركة المرور لاستيعاب العدد الكبير من حضور الحفل. تختلف التركيبة السكانية لجمهور الحفلات اختلافًا كبيرًا عن حاملي التذاكر الموسمية في الملاعب، لذا يجب أن تكون البنية التحتية المؤقتة أكثر وضوحًا وتكرارًا حول مكان الحفل. من الضروري وضع لافتات واضحة في جميع أنحاء المكان لتوجيه الحضور إلى نقاط الدخول والخروج، ومواقف السيارات، وشبابيك التذاكر، ودورات المياه، وأماكن بيع المأكولات والمشروبات، وغيرها من المرافق. تساعد اللافتات الإرشادية الحضور على التنقل بسهولة داخل المكان وتقلل من الارتباك.
3. إدارة الحشود
قد يبدو توصيل التوجيهات الواضحة وإدارة الآلاف من معجبي تايلور سويفت بأمان خلال حفل موسيقي أمرًا شاقًا في ملعب كبير. مع OnePlan، يمكنك اختبار تخطيطات الأحداث المختلفة وتكوينات المساحة، مما يضمن أن لديك مساحة كافية وأفضل تخطيط ممكن لإدارة الحشود بشكل سلس وفعال. النظر في عوامل مثل نقاط الدخول والمخارج ومناطق الامتياز ومواقع المسرح وتقييمها تحسين تدفق الحشود لتقليل الازدحام، وضمان تجربة آمنة وممتعة للحاضرين.
4. تخطيط الصحة والسلامة
يُعدّ ضمان سلامة الحضور أولوية قصوى، لا سيما في الفعاليات الكبيرة. تساعد حاسبة الإخلاء الآمنة لدينا منظمي الفعاليات على تقدير حجم الحشود والوقت اللازم للإخلاء الآمن في حالات الطوارئ. كما تُساعدهم على تحديد مخارج الطوارئ، ومراكز الإسعافات الأولية، والمناطق المخصصة لأفراد الأمن والإسعافات الأولية.
5. عرض المقعد
بصفتك أحد حضور الحفلات الموسيقية، قد يكون من الصعب تحديد المقعد الذي يوفر أفضل رؤية للفنان. تمنحك ميزة SeatView رؤية شاملة عند شراء التذاكر، مما يضمن لك أفضل إطلالة لمشاهدة تايلور سويفت! تتيح لك ميزة SeatView في VenueTwin تنظيم الحفلات الموسيقية، وتحديد عدد المقاعد المتاحة للبيع في الملعب بناءً على تصميم المسرح والميزات الإضافية الأخرى. يمكنك التنقل بين المقاعد وتغييرها بسهولة، وحتى الانتقال مباشرةً من خارج الملعب إلى مقعدك.
6. متصلة وقابلة للتشغيل البيني
نحن نعلم أن استخدام التصميم بمساعدة الكمبيوتر لرسم خريطة لموقع الحدث الخاص بك قد يكون أمرًا صعبًا بالنسبة لمخططي الأماكن أو منظمي الأحداث لأنه يتطلب مستوى عالٍ من الخبرة الفنية وغالبًا ما يكون مكلفًا. مع OnePlan تستطيع قم باستيراد ملفات CAD الخاصة بمكانك ثنائي الأبعاد بسهولة وبناء الحدث الخاص بك. OnePlan إن 2D وVenueTwin 3D متصلان بالكامل وقابلان للتشغيل المتبادل حيث أنهما يتشاركان في قاعدة البيانات. انتقل بسلاسة إلى VenueTwin لتصور جميع جوانب الحدث الخاص بك في عالم ثلاثي الأبعاد واقعي. حرك كائنًا ثنائي الأبعاد وسيتحرك ثلاثي الأبعاد والعكس صحيح. تخطيط متكامل تمامًا في البيئات ثنائية وثلاثية الأبعاد.
7. الترويج للحفل
تمامًا مثل إصدار أغنية ناجحة، تحتاج تايلور سويفت أيضًا إلى الإعلان لضمان عدم تفويت المعجبين لأية أغنية عندما يحين وقت الحفل. يستخدم OnePlanالصورة ميزات التسويق لإنشاء مواد ترويجية وإدارة مبيعات التذاكر وتتبع الإيرادات. قم بإنشاء "جولات سريعة" افتراضية لعرض مكانك وبيع مساحات الضيافة والفعاليات الداخلية.
استعد لـ "التخلص من ذلك" مع OnePlan! تعرف على المزيد حول التخطيط لإقامة حفل موسيقي في أحد الملاعب الكبرى و احجز عرضًا اليوم!
