سواء كنت تخطط لسباق ماراثون، أو سباق دراجات، أو مهرجان في الشارع، فإن أحداث الطريق تأتي مع مجموعة محددة من التحديات بالإضافة إلى الخدمات اللوجستية المعقدة بالفعل للتخطيط لحدث واسع النطاق. مع OnePlan، لا يجب أن يكون التخطيط لحدث على الطريق أمرًا صعبًا للغاية. إذا كنت معتادًا على التبديل بين CAD وخرائط Google وPhotoshop لمحاولة إنشاء خريطة موقع فعالة ودقيقة، فهناك طريقة أفضل.
OnePlan يتيح لك الوصول إلى خريطة موقعك من أي جهاز والتعاون بسهولة من خلال مشاركتها مع أعضاء فريقك الآخرين. إنه مزود بالعديد من الميزات المفيدة بشكل خاص عند تخطيط فعاليات الطرق. يمكنك إدارة حركة المرور، ورسم حواجز التحكم في الحشود، أو إضافة ملاحظات تفتيش لإظهار الحفر والمخاطر الأخرى. موثوق به من قبل العديد من الجهات، مثل بطولة العالم للترايثلون، وطواف بريطانيا، وغيرها الكثير. OnePlan يغير الطريقة التي تصبح بها الأحداث واسعة النطاق. يبدو مثيرا للاهتمام؟ استمر في القراءة لتتعلم كيفية التخطيط لحدث الطريق في خمس خطوات باستخدام OnePlan.
الخطوة 1 - خريطة طريقك
أول الأشياء أولاً، ارسم خريطة لمسارك! في OnePlan يمكنك رسم مسارك بسهولة، مما يجعل من السهل البدء في التقدم للحصول على التصاريح، والاتصال بالسلطات اللازمة، وقياس البنية التحتية والموظفين.
الخطوة 2 – خريطة البنية التحتية
مع OnePlan، يمكنك إسقاط العناصر في خريطة الموقع لتغيير حجمها. إن بساطة رسم خرائط الكائنات توفر الكثير من الوقت. ما عليك سوى كتابة أبعاد أي عنصر وإفلاته في الخريطة. من الخيام والحواجز والإسعافات الأولية إلى الحمامات والتخلص من النفايات، ليس عليك ترك أي بنية تحتية خارج المعادلة. بمجرد قيامك بتعيين مسار حدث الطريق الخاص بك، قم بتخطيط البنية التحتية الخاصة بك بالتفصيل. سيساعدك هذا على شراء الكميات الصحيحة من العناصر، وتعيين موظفيك، وضمان سلامة الحشود.
الخطوة 3 – خريطة الموظفين
من المهم معرفة الموظفين الذين ستحتاجهم في هذا الحدث الخاص بك، بدءًا من أفراد الأمن وحتى البائعين. OnePlan يأتي مزودًا بجميع الأدوات التي تحتاجها لإنشاء خطة شاملة لإدارة الموظفين والأمن والمراقبين في حدث الطريق الخاص بك. من خلال تخطيط الموظفين والنقاط، يمكن تخصيص رمز وملاحظات لكل "نقطة" تضاف إلى ملفهم الشخصي لدورهم ومعداتهم وأوقات المناوبة والمزيد. يمكن تصدير التقرير لإنشاء أوراق تسجيل الدخول ومستندات الصحة والسلامة.
الخطوة 4 – إنشاء استراتيجية لإدارة حركة المرور والحشود
لا شيء يضاهي أهمية استراتيجية إدارة الحشود وحركة المرور عند التخطيط لفعالية مرورية. يمنحك برنامج OnePlan القدرة على تحديد مواقع حواجز التحكم بالحشود بدقة متناهية (مع تحديد الموقع الجغرافي والمقياس). يمكنك تخصيص أدق التفاصيل، مثل أبعاد الحاجز، وإنشاء متطلبات الحواجز تلقائيًا، ثم تصديرها لشرائها من الموردين. كما يمكنك إنشاء خطة لإدارة حركة المرور تحدد بدقة مواقع اللافتات، والمنظمين، وإشارات المرور المؤقتة، وإغلاقات الطرق، ومسارات المرور المعاكسة، ومسارات التحويل.
الخطوة 5 – إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين
لم يكن التعاون مع فريق تخطيط الحدث الخاص بك وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين أسهل من أي وقت مضى. OnePlan يوفر إدارة الأحداث في الوقت الحقيقي بزاوية 360 درجة، مما يتيح لك يمكنك الإشراف على الخريطة بأكملها والخطة التشغيلية من مصدر واحد في أي وقت - في المكتب، أو في غرفة التحكم في الأحداث، أو أثناء التنقل.
توفر المنصة رؤية شاملة لموظفي الحدث على الأرض، مما يتيح لك تتبع أعضاء الفريق الرئيسيين، وتقييم المواقف، وتنسيق الموارد، واتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة ودقة تامة - كل ذلك على منصة يمكنك من خلالها المشاركة والتعاون بضغطة زر. OnePlanتتيح منصة s الديناميكية سهلة الاستخدام لأصحاب المصلحة المختلفين التعاون بفعالية في الوقت الفعلي. من خلال العمل من خلال خطة حية مشتركة واحدة، يمكن إضافة عناصر مختلفة للحدث ومشاركتها وتنسيقها وتحليلها وتصورها وفهمها من كل جانب ووجهة نظر.
هل تخطط لحدث ركوب الدراجات؟
تواجه فعاليات ركوب الدراجات بعض التحديات المشتركة لمنظميها. تشمل التحديات تخطيط مسار كبير جدًا والتواصل مع جهات متعددة، ومراعاة سلامة الفعاليات على هذه المسارات الكبيرة، وعدم وجود طريقة موحدة للمنظمين للتخطيط بكفاءة وأمان، وعدم القدرة على تحديد ميزات فريدة لفعاليات ركوب الدراجات في خطط الفعاليات غير المتخصصة. OnePlanلقد أخذت حزمة الدراجات الخاصة بـ كل هذا في الاعتبار. In OnePlan، يمكنك:
- خطط لكل مرحلة من مراحل الحدث الخاص بك على خريطة واحدة وامنح أصحاب المصلحة حق الوصول للعرض فقط أو التعديل
- قم بالإبلاغ عن مجال مخاطر اللعب وأضف الصور/مقاطع الفيديو لإظهارها في الحياة الواقعية
- نقل ملاحظات فحص الطريق إلى OnePlan وخطط بدقة
