لقد تم الاعتراف بالدليل الأرجواني منذ فترة طويلة باعتباره المرجع الأساسي لصناعة الأحداث في المملكة المتحدة للتخطيط لأحداث آمنة وناجحة.
تعكس النسخة المحدثة الحقائق المتغيرة بسرعة لإدارة الأحداث - من سلامة الحشود والاستدامة إلى المرونة في حالات الطوارئ والاستخدام المتزايد لمنصات التخطيط الرقمية مثل OnePlan.
بالنسبة لمنظمي الفعاليات والسلطات المحلية وخبراء السلامة، يُعدّ الدليل الأرجواني أكثر من مجرد وثيقة امتثال، فهو بمثابة دليل عملي لتخطيط أكثر ذكاءً وتعاونًا. تُقدّم هذه المدونة ملخصًا لأهم النقاط التي تحتاج إلى معرفتها في الدليل الأرجواني.
1. فهم موقعك وجمهورك
يبدأ كل شيء بفهم نوع الحدث، والجمهور المستهدف، وملاءمة الموقع المختار.
يوضح الفصل الثالث (تصميم المكان والموقع) الأمر بوضوح: يجب أن يعكس تخطيطك والبنية الأساسية والتصميم التشغيلي سلوك الجمهور والحجم وظروف الموقع.
الوجبات الرئيسية:
قم بتقييم مدى ملاءمة الموقع مبكراً: قم بتحليل التضاريس، والانحدارات، وخطوط الرؤية، وطرق الوصول قبل الالتزام بموقع معين.
جمع البيانات: يجب أن تشمل عمليات التفتيش قبل بدء العمل في الموقع رصد حركة الحشود، والمرافق، ونقاط الرعاية، وإمكانية الوصول في حالات الطوارئ.
قم بتكييف التصميم مع خصائص الجمهور: تختلف الفعاليات المناسبة للعائلات اختلافًا كبيرًا عن الحفلات الموسيقية ذات الطاقة العالية أو سباقات التحمل.
يؤكد الدليل الأرجواني على أن تصميم الموقع الجيد يمنع المشاكل. الأدوات الرقمية مثل OnePlan السماح لمنظمي الحدث باختبار التصميمات، وتغطية مسارات الحشود، وتحديد نقاط الضغط قبل بدء البناء - مما يوفر الوقت والمال والتوتر.
2. المرونة والتخطيط للطوارئ
يتناول الفصلان الرابع والسادس والعشرون مسؤوليةً جوهريةً: المرونة. يجب على المنظمين التخطيط لأي اضطراب، سواءً كان طقسًا قاسيًا، أو ازدحامًا جماهيريًا، أو تهديدات أمنية.
وتشمل المتطلبات:
تحديد هيكل قيادة الحادث باستخدام مبادئ JESIP ونموذج القرار المشترك (JDM).
إعداد استراتيجيات الإخلاء، والعودة إلى المناطق المحظورة، والإغلاق ، بدعم من إحاطات الموظفين واللافتات.
إنشاء مساحات محمية للمأوى أو الفرز الطبي.
إجراء تمارين محاكاة متعددة الوكالات قبل الأحداث الكبرى.
يتوافق هذا القسم بشكل وثيق مع قانون مارتن القادم (واجب الحماية) - مما يؤكد على ضرورة تضمين السلامة والأمن في تصميم الفعاليات، وليس إضافتهما لاحقاً.
3. إدارة الحشود
يُعدّ فصل إدارة الحشود من أكثر فصول الدليل تفصيلاً وعملية. ويعيد هذا القسم صياغة مفهوم إدارة الحشود كنظام مستمر للتصميم والتشغيل ، وليس مجرد خطة ثابتة.
تشمل المبادئ الأساسية ما يلي:
يظل نموذج DIM-ICE (التصميم، المعلومات، الإدارة - الدخول، التداول، الخروج) حجر الزاوية للممارسات الجيدة.
ينبغي أن تتطور خطط إدارة الحشود الديناميكية مع تغير تصميمات المواقع أو الظروف.
ينبغي على المنظمين وضع نماذج ومراقبة السعة ومعدلات التدفق وأوقات التوقف.
يجب أن يكون مسؤولو سلامة الحشود أكفاء، وأن تكون مسؤولياتهم واضحة وأن يمتلكوا أدوات اتصال مناسبة.
يُشدد الدليل على أن سلامة الحشود جوهرية في إطار واجب الحماية، إذ يقع على عاتق كل مُنظِّم واجب استباقي يتمثل في تصميم حركة آمنة. وينص الدليل على: "نحن لا نُنقل الناس فحسب، بل نُدير تجاربهم وتوقعاتهم".
منصات مثل OnePlan جعل هذا المبدأ ملموسًا - السماح للمنظمين برسم مسارات الدخول، وتغطية خطوط الحواجز، ومحاكاة التدفق، والتخطيط للخروج على نطاق حقيقي.
4. توفير الرعاية الطبية وإدارة الحوادث
يتضمن الفصل الخامس تفاصيل تقييم الاحتياجات الطبية، والذي يجب أن يكون مصممًا وفقًا للتركيبة السكانية للجمهور، والطقس، ومستوى النشاط، والمدة.
ويتوقع الدليل:
مقدمو خدمات طبية أكفاء قادرون على الاستجابة الأولية في غضون ثوانٍ.
نقاط فرز المرضى في الموقع وطرق يسهل الوصول إليها لسيارات الإسعاف.
تدريبات منتظمة بين الفرق الطبية والأمنية.
تقرير ما بعد الحدث يحلل الحوادث وأوقات الاستجابة.
يمكن التخفيف من حدة الأسباب الشائعة للحوادث - مثل الحرارة، وكثافة الحشود، والكحول، أو نشاط المتفرجين - من خلال التخطيط الذكي وتخطيطات المواقع المستندة إلى البيانات.
5. الهياكل المؤقتة والعمل على الارتفاع
يربط الفصلان 8 و9 الآن بشكل صريح الهياكل المؤقتة القابلة للفك (TDS) بلوائح البناء (التصميم والإدارة) لعام 2015 (CDM) ، مع الاعتراف بحجم المخاطر التي تنطوي عليها عمليات البناء المؤقتة.
يجب على المنظمين:
قم بتعيين مصممين ومقاولين أكفاء في مرحلة التخطيط.
تأكد من أن كل هيكل لديه خطة لإدارة الرياح ، وحسابات الأحمال ، وشهادات الموافقة.
قم بإجراء عمليات تفتيش مستمرة - خاصة بعد الأحوال الجوية القاسية.
احتفظ بالوثائق الكاملة متاحة في الموقع لمسؤولي السلامة والسلطات.
وهذه منطقة يتم فيها استخدام تكنولوجيا التخطيط بشكل متزايد لتصور التصميمات الهيكلية وضمان مناطق فصل واضحة وطرق الوصول ومناطق تأرجح الرافعات.
6. الاتصال والتحكم
يُعد التواصل الفعال أساس كل حدث آمن. يوصي الدليل الأرجواني بأنظمة قوية للتنسيق التشغيلي والاستجابة للطوارئ والمعلومات العامة.
التوجيهات الرئيسية:
الحفاظ على نظامي اتصال - أجهزة الراديو (مع مستخدمين مدربين) ونظام احتياطي موثوق (نظام الصوت العام، أو مكبرات الصوت، أو العدائين).
تجنب الاعتماد المفرط على شبكات الهاتف المحمول، والتي غالبًا ما تفشل تحت ضغط حركة المرور العالية.
استخدم الخرائط الرقمية والوثائق المشتركة للحفاظ على تنسيق جميع الفرق.
قم بإعداد إعلانات عامة مكتوبة مسبقاً للإخلاء، أو الأشخاص المفقودين، أو التنبيهات الجوية.
يجب أن تتضمن غرف التحكم المتكاملة السلامة والأمن والاتصالات والقيادة الطبية - كل منها لديه رؤية واضحة لخطة الحدث المباشر.
7. سلامة الغذاء والتجار
يذكّر الدليل المنظمين بأنهم يتحملون المسؤولية النهائية عن ضمان عمل التجار ومقدمي الطعام بشكل آمن.
تشمل الفحوصات ما يلي:
تسجيل مشغل الأعمال الغذائية (FBO).
تقييمات النظافة وتقييمات المخاطر الصالحة.
دليل على السلامة الكهربائية (PAT) وعمليات تفتيش غاز البترول المسال.
الفصل المناسب بين مناطق الطهي والوقود.
- توافر معدات مكافحة الحرائق وإجراءات الطوارئ.
إن عدم التحقق من بيانات اعتماد التجار قد يؤدي إلى إبطال تأمين الحدث وترخيصه - وهو إغفال شائع يحذر منه الدليل.
8. الاستدامة وإدارة النفايات
تشكل المساءلة البيئية تحديثًا رئيسيًا في عام 2025، مما يعكس الالتزامات بموجب قانون البيئة لعام 2021.
التوصيات:
فصل النفايات الغذائية والنفايات القابلة لإعادة التدوير والنفايات العامة - يتم قياسها حسب الوزن.
التخلص من المواد البلاستيكية التي تستخدم مرة واحدة (الأطباق، وأدوات المائدة، والحاويات، والقش).
إدراج تقارير النفايات ضمن مراجعات أداء المقاولين.
قم بالتخطيط لمسارات التجميع ومناطق النفايات الخلفية للمنزل لتقليل حركة المركبات في الموقع.
من المتوقع الآن أن تصبح الشراكات مع المقاولين المعتمدين في مجال إدارة النفايات والتقارير الشفافة حول نهاية العمر الافتراضي من المعايير الصناعية.
9. الأمن والشرطة والطائرات بدون طيار
وفي الفصول من 25 إلى 28 من الدليل الأرجواني، تعكس النصيحة مشهد التهديدات المتطور للأحداث العامة.
ينبغي على المنظمين:
حافظ على اتصال وثيق مع مجموعات الاستشارات الأمنية والشرطة المحلية.
اتبع نصائح وحدة الاستخبارات الوطنية للأحداث (المعروفة سابقًا باسم عملية غوثيك) لتبادل المعلومات حول الفنانين أو الجماهير المعرضة لمخاطر عالية.
تعزيز الوعي بمكافحة الإرهاب من خلال التدريب على برامج مثل NaCTSO و Project Argus و Project Griffin.
قم بتطبيق مناطق حظر واضحة للطائرات بدون طيار ، مدعومة بشروط إصدار التذاكر واللافتات المرئية.
أصبحت عمليات التوغل التي تقوم بها الطائرات بدون طيار تُصنف الآن على أنها تشكل مخاطر تشغيلية وسمعة كبيرة، وخاصة بالقرب من المناطق أو المسارح المزدحمة.
انظر الطرق OnePlan يمكن أن تدعم تخطيط أمن الحدث الخاص بك.
10. أنواع الأحداث المتخصصة
وتتناول الفصول اللاحقة من الدليل مجالات متخصصة ولكنها أساسية:
الحيوانات في الفعاليات – يجب اتباع قواعد الجمعية الملكية لمنع القسوة على الحيوانات وجمعية الخيول البريطانية.
الألعاب النارية والمؤثرات الخاصة - فقط من قبل مقاولين مؤهلين لديهم تقييمات للمخاطر وإجراءات تنظيف.
إدارة المتطوعين – توفير التوجيه والدعم الاجتماعي وخطوط الإبلاغ المحددة.
إمكانية الوصول – ضمان أن الطرق ومناطق المشاهدة والمرافق تلبي متطلبات قانون المساواة.
الدليل الأرجواني في الممارسة العملية
يؤكد الدليل الأرجواني على مبدأ واضح واحد: إدارة السلامة هي عملية حية - وليست خطة ثابتة.
ينبغي مراجعة كل خطة واختبارها وتحديثها مع تغير الظروف.
بالنسبة للمنظمين، الهدف هو دمج السلامة والاستدامة والتعاون في بيئة تخطيط رقمية واحدة. أدوات مثل OnePlan جعل هذا ممكنًا من خلال توفير خريطة مشتركة واحدة لإدارة الحشود، والاستجابة للطوارئ، وتنسيق المقاولين، ومعلومات موقع الحدث.
تم تلخيص المحتوى هنا من الدليل الأرجواني، الصادر عن منتدى صناعة الفعاليات. يمكنك الوصول إلى الدليل الأرجواني من هنا >
تحتوي هذه المقالة على صورة مُولّدة بالذكاء الاصطناعي، تُستخدم لأغراض توضيحية فقط، أعلى الصفحة. لا تُظهر هذه الصورة أي أحداث أو أشخاص حقيقيين.
