الألعاب الدولية للجزر هي حدث متعدد الرياضات يقام كل عامين ويجمع رياضيين من الدول والأقاليم الجزرية في جميع أنحاء العالم، وغالبًا ما يوصف بأنه "ألعاب أولمبية مصغرة" للمجتمعات الجزرية.
في عام ٢٠٢٥، أصبحت أوركني المضيف الفخور للألعاب لأول مرة على الإطلاق، حيث استقبلت متنافسين من أكثر من ٢٠ جزيرة للمشاركة في ١٢ رياضة مختلفة. بالنسبة للمجتمع المحلي، كانت هذه فرصة فريدة من نوعها لعرض ثقافة أوركني وكرم ضيافتها على الساحة العالمية.
منذ لحظة الإعلان عن الألعاب، كان من الواضح أنها ستكون الحدث الأكثر طموحًا على الإطلاق في الجزر. وباستضافتها العديد من المواقع، وحفلي افتتاح وختام ضخمين، لم تكن ألعاب جزر أوركني الدولية 2025 مجرد مهرجان رياضي، بل كانت بمثابة لحظة فارقة في تاريخ أوركني.
كانت مديرة الألعاب، كيرستي تالبوت ، محور كل ذلك ، حيث قادت فريقًا أساسيًا صغيرًا مؤلفًا من ثلاثة موظفين فقط، مُكلفين بتنظيم حدثٍ ضخمٍ للغاية. وتستذكر قائلةً: "كان هذا أكبر حدثٍ شهدته جزر أوركني على الإطلاق. ومع هذا الفريق الصغير، كنا بحاجة إلى أدواتٍ تُساعدنا على تقديم هذا الحدث على مستوى عالمي."
قبل OnePlan:التخطيط باستخدام PowerPoint
واجهت الألعاب تعقيدات تخطيطية كبيرة. كان لا بد من تنسيق عدة مواقع في آنٍ واحد، ومراعاة متطلبات البنية التحتية لمجموعة واسعة من الرياضات، واحتاجت المنظمات الشريكة - بما في ذلك مجلس جزر أوركني، وEventScotland، وsportscotland - إلى تحديثات ومدخلات منتظمة طوال عملية التخطيط.
ومما زاد الأمور تعقيدًا عدم وجود برنامج متخصص لتخطيط الفعاليات. تقول كيرستي: "كنا نحاول أساسًا التخطيط لدورة ألعاب أولمبية شتوية صغيرة باستخدام برنامج باوربوينت. لم يكن ذلك مستدامًا". أدى نقص أدوات التصور الدقيقة إلى إبطاء العملية، وتعقيد التعاون، وصعوبة منح أصحاب المصلحة الوضوح والثقة اللازمين.
الانتقال إلى OnePlan
إدراكًا للحاجة إلى نهج أكثر ذكاءً واحترافية، لجأ فريق ألعاب أوركني إلى OnePlan وكان التحول فوريًا. أصبح اثنان من الموظفين الرئيسيين المستخدمين الرئيسيين، حيث يُحدِّثان الخطط بانتظام ويشاركانها مع مختلف المواقع والمؤسسات الشريكة. بدلًا من شرائح PowerPoint الثابتة، أصبح لدى الفريق الآن تخطيطات دقيقة وتفاعلية يمكن تصديرها كملفات PNG أو مشاركتها كروابط للعرض فقط، مما يتيح للجميع الوصول إلى نفس المعلومات الموثوقة.
أصبح تعاون أصحاب المصلحة أكثر سلاسةً بشكل ملحوظ. "مع مشاركة منظمات مثل مجلس جزر أوركني، وEventScotland، وsportscotland، كان من الضروري مشاركة خطط واضحة ومتسقة. OnePlan "لقد سهلنا على الجميع الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها، وكان وجود صور دقيقة واحترافية بمثابة الفارق الحقيقي بالنسبة لأصحاب المصلحة لدينا"، كما توضح كيرستي.
فوائد عملية في العمل
طوال مراحل التخطيط والتسليم، OnePlan أصبح العمود الفقري للعملية. اعتمدت فرق الموقع وأطقم البناء على ملفات PNG المُصدَّرة لضمان دقة مخططات الموقع وتحديثها. كما أزالت المنصة الحاجة إلى الاستثمار في برامج التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD) باهظة الثمن، OnePlan وبدلاً من ذلك، كان الهدف هو ضمان سهولة التخطيط في الوقت الفعلي لأي شخص في فريق كيرستي الصغير.
برزت ميزةٌ مميزة. تقول كيرستي: "كانت حاسبة حاجز المشاة رائعةً، فقد سهّلت عملية الطلب كثيرًا". ما كان ليُعتبر مهمةً معقدةً ومستهلكةً للوقت، أصبح الآن سريعًا ودقيقًا واقتصاديًا، مما وفر المال والجهد على الفريق.
بالنسبة لفريق عمل صغير يعمل بأقصى طاقته، كانت هذه الكفاءات تحويلية. قالت كيرستي:OnePlan جلب لنا هذا النظام فوائد جمة، فقد وفر علينا الوقت، وقلّل عدد زيارات الموقع التي كنا بحاجة إليها، وحسّن دقة البيانات في جميع مواقعنا، وسهّل التعاون مع شركائنا بشكل كبير. والأهم من ذلك، أنه مكّننا من التركيز على تنظيم فعالية لا تُنسى بدلاً من عناء استخدام أدوات تخطيط غير مناسبة.
بحلول الوقت الذي ظهرت فيه الألعاب، كانت فوائد استخدامها OnePlan كانت مزاياها جلية. لم يقتصر الأمر على سير الحدث بسلاسة في جميع المواقع بفضل خطط احترافية عالية الجودة، مما حافظ على تناغم الجميع، بل حققت المنصة أيضًا وفورات كبيرة في التكاليف. بالنسبة لكيرستي وفريقها، كان تجنب الحاجة إلى برامج التصميم بمساعدة الحاسوب باهظة الثمن أو أدوات متعددة يعني OnePlanوفرت حزمة فريق "أ" كل ما يحتاجونه في حل واحد فعال وبأسعار معقولة. وكما تقول كيرستي: "لا حاجة لشراء برامج التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD) أو غيرها - OnePlan "لقد أعطونا كل ما نحتاجه في مكان واحد."
نتائج
لقد أثبتت دورة الألعاب الدولية لجزر أوركني 2025 ما هو ممكن عندما يتم وضع برنامج قوي لتخطيط الأحداث في أيدي فريق مخصص ولكن محدود الموارد. OnePlan ولم يقتصر الأمر على إزالة عدم الكفاءة والتكاليف، بل أعطى أصحاب المصلحة أيضًا الوضوح والثقة اللازمتين لتقديم حدث دولي واسع النطاق عبر مواقع أوركني المتنوعة.
وبحسب كلمات مديرة الألعاب كيرستي تالبوت، فإن النتائج تتحدث عن نفسها: "استخدمها! OnePlan أداة رائعة. حققت ألعاب أوركني نجاحًا باهرًا، حيث استقبلت أكثر من 2,000 رياضي ومسؤول من 24 جزيرة، وكان التخطيط أكثر سلاسة بفضل OnePlan".
ابدأ في التخطيط لأحداثك متعددة المواقع بكفاءة أكبر، مع تضمين ما يصل إلى 50 عنصرًا لكل حدث في خطتك المجانية.