إدارة بيانات باريس 2024: OnePlan كمصدر وحيد للحقيقة لتخطيط الألعاب

الأماكن المخطط لها في OnePlan

80%

توفير الوقت

وحدات العمل

استخدم OnePlan تعتمد منصة تخطيط الأحداث والمواقع لدورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية في باريس 2024 على البيانات في جوهرها. يمكن الوصول بسهولة إلى جميع المعلومات المتعلقة بالرياضة والمواقع والأحداث وإدارتها داخل المنصة، مما يضمن مصدرًا واحدًا للحقيقة لتخطيط الألعاب الأولمبية والبارالمبية في باريس 2024.

تحدثنا مع كيفن مارتيل، مدير المعرفة والبيانات الخاصة بالألعاب في باريس 2024، للحصول على رؤى حول كيفية OnePlan تسهيل عمل المجال الوظيفي للمعلومات والمعرفة والتعلم (IKL).

تمكين فريق المعلومات والمعرفة والتعلم في باريس 2024

الغرض من قسم IKL هو تسهيل الوصول إلى جميع البيانات المتعلقة بباريس 2024 للجنة المنظمة وأصحاب المصلحة فيها. وهو مسؤول عن جمع البيانات والمعرفة من مشروع باريس 2024 بالكامل وكذلك من الألعاب الأولمبية والبارالمبية السابقة، لتمكين التخطيط لأحداث هذا الصيف.

تتمثل مهمتهم في جعل هذه المعلومات متاحة بسهولة لجميع أصحاب المصلحة، وضمان ترك إرث فكري بعد باريس 2024 للجان المنظمة المستقبلية. يلعب قسم IKL دورًا حاسمًا في الحفاظ على الأفكار والدروس المستفادة القيمة ومشاركتها، مما يساهم في التحسين المستمر للألعاب الأولمبية.

"من السهل حقًا التنقل في OnePlan "والتعمق في الحقائق الرئيسية. واجهة المستخدم جذابة للغاية وتعزز من اعتماد المستخدم."

كيفن مارتيل

منسق الخدمات الرياضية

باريس 2024

يستخدم فريق IKL OnePlan إنشاء مصدر واحد للحقيقة، وتصور البيانات المتعلقة بالرياضة، وجداول المسابقات، والأماكن، وأصحاب المصلحة، والأرقام الرئيسية المتعلقة بباريس 2024. OnePlanتقدم لوحة معلومات سهلة الاستخدام الحقائق والأرقام الأساسية، مما يضمن للجنة المنظمة وشركائها في التنفيذ نقطة مرجعية موحدة. ومن خلال القيام بذلك، تعمل على تحسين التعاون بين الإدارات وضمان الترابط الفعّال بين عمليات التخطيط.

OnePlan باعتبارها "المصدر الوحيد للحقيقة" لتخطيط باريس 2024

واحدة من أهم فوائد OnePlan تتمثل الطريقة التي تعمل بها على تعزيز التعاون بين الفرق. يقول كيفن مارتيل، الذي يتتبع كل جزء من كمية البيانات الضخمة الخاصة بباريس 2024: "مع OnePlan"إن وجود مصدر واحد للحقيقة يسمح لنا بمواءمة افتراضات التخطيط لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتحسين التعاون بين الإدارات، وضمان الترابط الفعال بين عمليات التخطيط."

يوفر هذا المحاذاة الوقت ويقلل الحاجة إلى زيارات الموقع ويضمن توفر جميع البيانات المهمة بسهولة وبشكل متسق. المصدر الوحيد للحقيقة الذي توفره OnePlan يعد مفيدًا في تحسين التعاون ومنع إنشاء مصادر بيانات معزولة ومتضاربة محتملة.

واحدة من السمات البارزة لـ OnePlan تتمثل الميزة الرئيسية في سهولة التنقل وواجهة المستخدم الجذابة. يلاحظ كيفن، "من السهل حقًا التنقل في OnePlan "والتعمق في الحقائق الرئيسية. واجهة المستخدم جذابة للغاية وتعزز من اعتماد المستخدم."

التغلب على تحديات التخطيط وتعزيز التعاون مع البيانات

أحد أكبر التحديات التي يواجهها فريق IKL هو ضمان فهم الجميع لأهمية الحفاظ على بيانات التخطيط المتسقة والمحدثة وسهلة الوصول إليها. يقول كيفن، "إن أكبر تحدٍ نواجهه كفريق مركزي في OCOG هو التأكد من إدراك الجميع للأهمية الأساسية لضمان أن تكون بيانات التخطيط متسقة ومحدثة وسهلة الوصول إليها. هذا أمر أساسي لضمان مشاركة بيانات التخطيط داخل اللجنة المنظمة وتجنب قيام الجميع ببناء قاعدة بيانات خاصة بهم والانتهاء بالتخطيط بناءً على افتراضات غير متسقة ".

OnePlan يعزز التعاون من خلال ضمان عمل جميع الأقسام وأصحاب المصلحة من نفس مجموعة المعلومات. في المجموع، هناك 46 منطقة وظيفية مختلفة تستخدم OnePlan التخطيط للأماكن والأحداث والرياضات في باريس 2024. ويعزز هذا النهج الموحد التواصل والتنسيق بشكل أفضل عبر اللجنة بأكملها، مما يحسن الكفاءة والفعالية الشاملة في التخطيط للأحداث وتنفيذها.

نجاح التخطيط القائم على البيانات

في الربع الثاني من عام 2، وضعت جميع المناطق الوظيفية لباريس 2024 مجتمعة 2024 كائنًا في OnePlanويشمل ذلك خلال الفترة ذاتها أكثر من 10,000 آلاف مادة من قبل إدارة الاعتماد، التي تحدد حركة وتصريح الأشخاص ذوي حقوق الاعتماد المختلفة في مناطق مختلفة داخل وخارج الأماكن.

البيانات التي يديرها كيفن وفريقه ويتتبعونها في OnePlan يغطي العديد من المجالات الوظيفية الأخرى بما في ذلك النقل والأطعمة والمشروبات والبث التلفزيوني. يستخدم فريق إدارة الأفراد (PEM) OnePlan على نطاق واسع، يتم التخطيط لنقاط محددة لتحديد أماكن القوى العاملة والمقاولين والمتطوعين. وفي المجمل، سيكون هناك 4,500 موظف و45,000 متطوع وأكثر من 100,000 مقاول في باريس 2024.

يُظهر هذا المستوى من التخطيط التفصيلي والشامل عبر المجالات الوظيفية المتعددة لدورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية باريس 2024 الدور الحاسم الذي تلعبه OnePlan يلعب دورًا في تسهيل إدارة الأحداث الضخمة الناجحة. بفضل OnePlanلقد شهدت إحدى المجالات الوظيفية توفير 80% من الوقت. فالمهام التي كانت تستغرق خمس ساعات باستخدام الأدوات القياسية تستغرق الآن ساعة واحدة فقط باستخدام OnePlan. العمل الذي يقوم به كيفن وفريق IKL لإدارة هذه البيانات في OnePlan تلعب اللجنة الدولية مساهمة كبيرة في التخطيط لدورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية الناجحة - لباريس 2024 وما بعدها.