يُقام مهرجان الكرز الوطني سنوياً في مدينة ترافيرس سيتي بولاية ميشيغان، احتفاءً بصناعة الكرز في المنطقة، ويتضمن فعاليات متنوعة، منها الموسيقى الحية، والاستعراضات، وألعاب الملاهي، ومسابقات رمي نوى الكرز، ومسابقات أكل فطيرة الكرز، وغيرها. يستمر المهرجان ثمانية أيام، ويتطلب 2,200 متطوع، ويستقطب ما بين نصف مليون و600,000 ألف زائر. وقد ظل المهرجان حدثاً بارزاً في "عاصمة الكرز العالمية" لأكثر من 90 عاماً، وجذب زواراً من جميع أنحاء البلاد.
لقد نما حجم المهرجان بشكل كبير على مر السنين، ومع هذا النمو تأتي الحاجة إلى التخطيط والتنفيذ الفعالين. كان مهرجان الكرز الوطني يبحث عن برنامج تخطيط جديد ليحل محل الأداة التي كانوا يستخدمونها من قبل، Visio، والتي كانت قديمة وغير صالحة للاستخدام. هذا هو المكان OnePlan يأتي فيها
قاد بريت كناوس، المخضرم في مهرجان الكرز الوطني ومدير عمليات الفعاليات لمدة 17 عامًا، عملية البحث عن أداة جديدة، و OnePlan كان الحل الأمثل. استكشف المهرجان العديد من حلول التخطيط البديلة، ولكن OnePlan كان الأكثر سهولة في الاستخدام وسليمة اقتصاديًا.
قال كناوس: "لقد قمت بتسجيل الدخول، وكانت الخريطة موجودة هناك". "لقد كان هذا اختلافًا كبيرًا عن أساليب التخطيط السابقة التي استخدمناها - كان علينا التقاط لقطة شاشة لبرنامج Google Earth، ووضعها ومحاولة توسيع نطاق الأمور. مع OnePlan، أي عنصر يتم وضعه يتم قياسه تلقائيًا."
سارت عملية الإعداد بسلاسة بالنسبة لفريق مهرجان الكرز الوطني الذي فهم المنصة بسهولة وكان يخطط لها OnePlan خلال أسبوع.
"بدءًا من القياس الدقيق لجميع الكائنات ووصولاً إلى سهولة تجميع المناطق والكائنات في مخطط جدول بيانات Excel مفصل ليقرأه البائعون والمقاولون لدينا، OnePlan إنها حقًا شركة فريدة من نوعها."
وجد كناوس أنه من السهل تعديل أبعاد أي شيء وتكرار العناصر التي يحتاجها، مما يجعل عملية التخطيط أكثر بساطة. بالإضافة إلى ذلك، OnePlan يسمح للمهرجان تصدير كملف PDF للمشاركة بسهولة مع البائعين ومديري الأحداث وأصحاب المصلحة الآخرين.
لقد كان توفير الوقت أحد أكبر الفوائد التي شوهدت في تحولهم إلى OnePlan. "إنه يوفر لنا قدرًا كبيرًا من الوقت. ونظرًا لحجم هذا الحدث الكبير، فإننا نقوم بإنشاء العديد من التخطيطات المختلفة. إنه برنامج تقني حقًا، كما أنه سهل الاستخدام أيضًا.
تجربة مهرجان الكرز الوطني مع OnePlan يسلط الضوء على أهمية استخدام برامج فعالة وسهلة الاستخدام في التخطيط للأحداث واسعة النطاق. مع OnePlanبفضل الأداة المستندة إلى الخريطة، يستطيع المهرجان تبسيط عملية التخطيط، مما يجعلها أكثر دقة وكفاءة. نحن نتطلع إلى العمل مع مهرجان الكرز الوطني ولا يمكننا الانتظار لرؤية الأحداث المذهلة التي يخططون لها OnePlan.