تقوم جامعة برلين HMKW (Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft - جامعة العلوم التطبيقية) بتدريب طلابها على تخطيط الأحداث وقد استفادت من القيام بذلك الآن في OnePlan. في حين كان يتعين على الطلاب في السابق إنشاء أحداث باستخدام برنامج Excel وPowerPoint والقلم والورق، أصبح لديهم الآن خبرة عملية باستخدام نفس النظام الأساسي الذي يستخدمه متخصصو الأحداث.
تم تكليف الطلاب بمهمة من قبل البروفيسور الدكتور لورينز بولمان لتصميم حدث ترفيهي في عطلة نهاية الأسبوع من اختيارهم. يجتمعون معًا أولاً في موقع Volkspark Friedrichshain لمراجعة منطقة الحدث، قبل تحديد نوع الحدث الذي سيتم إنشاؤه - مثل مهرجان أو سينما في الهواء الطلق. تتطلب المهمة من الطلاب وضع تصور لحجم الحدث وعدد الحضور ووسائل الترفيه والأمن، قبل إنشاء خططهم بعد ذلك OnePlanاختيار الخرائط.
تعد السلامة والأمن موضوعًا أساسيًا لتخطيط الطلاب، مما يعني أنهم يخططون للحواجز ومناطق الدخول والخروج بالإضافة إلى التوظيف. يقوم الطلاب بتصميم إدارة الحشود في الداخل OnePlan، بما في ذلك عدد الأشخاص الذين يجب أن يتناسبوا مع مناطق مختلفة من الحدث لضمان تجربة آمنة. البنية التحتية يتم وضعها أيضًا في خطط الأحداث الخاصة بهم، بما في ذلك المراحل ومرافق تقديم الطعام والحمامات.
OnePlan رائع! من الممتع حقًا العمل مع البرنامج."
تعمل هذه التجربة العملية على إعداد الطلاب لتحقيق النجاح عند ترك الجامعة والبدء في حياتهم المهنية. إن التجربة الإيجابية التي تأتي مع تصميم الأحداث - بما في ذلك إدارة الحشود ووضع البنية التحتية - تمنحهم معرفة مباشرة بكيفية أداء المتخصصين في الأحداث لوظائفهم. ووظيفة المشاركة في OnePlan يحظى بشعبية خاصة، حيث يتمكن جميع الطلاب من مشاركة خططهم بسهولة مع أستاذهم.
يقول تيم والتنر، أحد طلاب إدارة الأحداث: "OnePlan رائع! الفكرة رائعة ومن الممتع حقًا العمل مع البرنامج. أنا متأكد من أن العديد من مخططي الأحداث سيستمتعون باستخدام الأداة في المستقبل.
بالنسبة للأستاذ الدكتور بولمان، تُعدّ هذه تجربة بسيطة وفعّالة. فجميع الخطط مُتاحة في لوحة تحكم واحدة للمراجعة، ويتمتع جميع الطلاب بنفس تجربة التخطيط، مما يُسهّل مقارنة جودة خططهم. في جامعة HMKW ، يُوفّر هذا النظام الوقت والجهد الإداري في تدريب الطلاب، وهو تغيير جذري عن النهج السابق الذي كان يُقدّم فيه الطلاب الخطط بصيغ مُتعددة دون توحيد. أما بالنسبة للطلاب، فهو يُزوّدهم بمهارات عملية تُعطيهم ميزة تنافسية عند البحث عن أول وظيفة لهم في إدارة الفعاليات.
OnePlan يفيد الفرق التي لا يمكنها الالتقاء في مكان واحد - كما هو الحال في الوباء".
"OnePlan يوضح البروفيسور الدكتور بولمان كيف يمكن تنفيذ التحول الرقمي في منظمات الفعاليات، حيث يمكن إنشاء خطط معقدة بكفاءة.
ويواصل قائلاً: "إن البرنامج، كحل سحابي، يتيح أيضًا العمل المتزامن في مستند واحد. وهذه ميزة مهمة للتعاون اللامركزي بين مختلف أصحاب المصلحة. وكما هو الحال حاليًا في ظل الوباء، فإن ذلك يمثل فائدة للفرق التي لا يمكنها الاجتماع في مكان واحد بسبب العمل في المكتب من المنزل.