نظرتنا الأخيرة وراء خطة دورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية لعام 2024 في باريس تأخذنا إلى المجال الوظيفي لإدارة الأفراد، أو PEM. يتولى هذا القسم في اللجنة المنظمة مسؤولية تخطيط القوى العاملة، المتوقع أن يصل عددها إلى 4,500 موظف و45,000 متطوع و100,000 مقاول لباريس 2024.
يستخدم فريق PEM OnePlan لتخطيط موارد وقت الألعاب في جميع أماكن المنافسة. استمع من كارلا بيروني حول كيفية استخدامها OnePlan لهذا المشروع الضخم وكيف OnePlan يجعلها "أكثر سهولة من ذي قبل":
OnePlan يقلل من المخاطر المتعلقة بتخطيط القوى العاملة في باريس 2024
يقوم قسم إدارة الأفراد بتحديد الأشخاص الذين تحتاجهم المجالات الوظيفية المختلفة في باريس 2024 في تواريخ وأوقات محددة طوال فترة الألعاب. كل كائن يوضع عليه OnePlanتتحول منصة الويب المرئية الخاصة بـ على الفور إلى بيانات جغرافية دقيقة يمكنها تعزيز الرؤى والعمليات. بالنسبة لفريق PEM، يساعدهم هذا في تحليل أمرين رئيسيين:
- تحليل الفجوات: لفهم أين قد يكون هناك نقص في الموارد وكيفية سد هذه الفجوة عند تنظيم الأحداث، لضمان وجود موارد كافية
- التداخل في الموارد: لفهم عدم وجود موارد مكررة المخطط لها
يساعد هذا في تقليل المخاطر التي تواجه باريس 2024 فيما يتعلق بالمكان الذي يجب أن يتم فيه وضع المتطوعين والمقاولين وفي أي تاريخ ووقت ومسؤولياتهم الرئيسية.
تقول كارلا: "يستخدم فريق إدارة الأفراد OnePlan لتخطيط موارد وقت الألعاب في جميع أماكن المنافسة، وهو بالطبع مهمة ضخمة.
تخطيط النقاط في OnePlan
يشير العديد من الأشخاص في صناعة الأحداث إلى توظيف القوى العاملة باسم "التخطيط النقطي". عندما يضع فريق PEM نقطة على خريطة المكان، يمكنهم إضافة تفاصيل مهمة بما في ذلك التعليقات والعناوين والرموز. وتضمن هذه المعلومات الدقيقة الكفاءة التشغيلية عند تسليم الأحداث.
استخدام VenueTwin لتخطيط الأماكن
تم إنشاء التوأم الرقمي بالشراكة مع شركة إنتل، الشريك العالمي للألعاب الأولمبية والبارالمبية.
تقول كارلا: "يمكن لفريق PEM لدينا والمجالات الوظيفية الأخرى تصور المكان عن بعد واستخدام التوأم الرقمي لاتخاذ القرارات مسبقًا، وقرارات اللحظة الأخيرة، لتحقيق الاستخدام الأكثر فعالية للموارد."