对于美国铁人三项协会（USAT）——美国铁人三项运动的国家管理机构——来说，每项赛事都充满着后勤方面的难题。与体育场馆运动不同，铁人三项没有固定的场地。每个比赛周末都需要从零开始搭建一个完整的比赛场地——涵盖道路、小径和水体。
他们的旗舰赛事，例如在密尔沃基举行的美国铁人三项全国锦标赛，吸引了超过7,000名运动员参赛，并同时举办多种比赛形式，从青少年组到精英组，甚至还包括水上自行车或5公里跑等附加项目。每种比赛形式都需要专门的场地，分布在主办城市的不同区域。
正如 USAT 赛事经理布拉德所说：“我们不仅仅是去一个标志性的场地。我们正在亲手打造这个标志性的场地。铁人三项赛需要从零开始搭建比赛场地，涵盖道路、小径和水面——这需要大量的细节。”
多场地、多赛事规划的挑战
举办如此规模的活动需要提前数年进行精心规划。USAT 必须评估潜在的主办城市，考虑社区影响，并设计多个可同时进行且不发生冲突的赛道。过渡区、游泳出口、集结区和展览空间都必须无缝衔接，同时还要留出足够的空间，确保人流安全畅通，并保证紧急通道畅通。
每个决策都至关重要：一条赛道能否承受数千名跑步者的奔跑，一条25英里的自行车赛道将如何影响交通模式，或者将关键基础设施设置在何处以减少对当地居民的干扰。鉴于事关重大，USAT需要一个规划平台，它不仅能够管理一个场馆，还能管理多个场馆，并将所有活动部件精准地整合在一起。
OnePlan 变得至关重要
OnePlan 该项目为 USAT 提供了他们所缺少的东西：一种能够完全准确地设计和比较多个潜在场馆的方法。当有新的城市被提议作为主办城市时，团队可以将该区域加载到 OnePlan 并立即测试不同的配置。游泳起跑线、过渡区、注册区和接入点均可在屏幕上直观呈现，让团队在踏足现场之前就能切实感受到场地是否有效。
这种精准度在场地选定后依然有效。正如 USAT 活动协调员 Margie 所解释的那样：“当一个场地被推荐时，我们会将其加载到 OnePlan 了解注册点、过境点或接入点可能在哪里。它让我们在访问之前就能获得完整的概览。
“我把所有的帐篷都搭好，给所有东西贴上标签，并计算出我们需要多少英尺的围栏或障碍物。 OnePlan 给我的是真实的数字，而不仅仅是估算值。这为我们节省了时间和金钱。
玛吉·格隆克
USAT 活动协调员
从城市选择到现场执行
灵活性 OnePlan 这意味着 USAT 可以在第一个障碍物交付之前就做好锦标赛的每一个准备。多种比赛形式并行设计，布局根据精英运动员、青少年组和年龄组选手的具体需求进行调整。过渡区、运动员休息室，甚至游泳出口坡道都经过精心设计，确保场馆内人流顺畅。
基础设施是另一个关键因素。Margie 依靠 OnePlan 计算所需的围栏、自行车架、帐篷和护栏的确切数量。“我把所有帐篷都搭好，贴上标签，然后计算我们需要多少英尺长的围栏，”她说。OnePlan “它给了我真实的数字，而不是估算值。这为我们节省了时间和金钱。”
当我们勘察一个地点并返回计划时 OnePlan地图是最新的、详细的，反映了我们在现场的实际情况。这为我们节省了很多时间
布拉德·希尔德布兰特
USAT 赛事经理
这种精准度也延伸到了将这些计划付诸实践的供应商和承包商身上。USAT 现在不再交换屏幕截图或 PDF 布局，而是分享其实时、仅供查看的访问权限。 OnePlan 地图。供应商可以登录，放大到他们所在的特定区域，精确查看所需的帐篷尺寸或围栏长度以及应该放置在何处。“他们非常欣赏这一点，”玛吉说道。“他们可以在搭建过程中查看地图，并精确地按照路线进行搭建。”
当团队在比赛日前一周到达现场时，计划已经非常精确，几乎不需要移动任何东西。甚至连半挂卡车在场地内的摆放位置都预先按比例缩放。 OnePlan。“我们确实能够消除接触点，”布拉德解释道。“有了 OnePlan的准确性让我们在现场搬运的物品更少。它节省了时间，减少了体力负担，最终帮助我们举办了一场更精彩的活动。
轻松协作
对于这种规模的赛事，与利益相关者的清晰沟通与场地布局本身同样重要。美国铁人三项协会与数十家外部合作伙伴合作，包括供应商、承包商和国际管理机构，每个合作伙伴都有各自的要求。 OnePlan的共享功能改变了这些群体的协作方式。
USAT 现在不再需要来回发送无休止的截图或 PDF 文件，而是允许合作伙伴查看他们的现场活动计划，但仅限查看。供应商可以登录，查看他们需要安装的帐篷尺寸、位置以及周围的基础设施如何配合。“我不再发送截图或 PDF 文件，而是允许供应商查看，”Margie 解释说。“他们可以准确地看到帐篷的放置位置、尺寸，并在搭建过程中按照计划进行。”
同样的清晰性也延伸到了像世界铁人三项这样的全球合作伙伴，他们在精英赛事中执行严格的布局标准。“他们对自行车架的间距非常讲究，”布拉德回忆道。“使用 OnePlan的自行车架图标，我们可以准确地放置所有东西并将其交给负责过渡的人。”
这种实时协作不仅消除了混乱，还增强了利益相关者的信心，确保每个细节都准确一致。无论是围栏承包商、帐篷供应商，还是国际合作伙伴，每个人都按照同一个精确的计划开展工作。
整个组织的影响
成功 OnePlan 赛事团队内部的方案很快引起了美国铁人三项协会其他部门的关注。合作伙伴团队开始用它来规划展览区和活动，平面设计师则依靠这些方案来制作高度详细的赛道地图。甚至全国锦标赛之外的赛事总监也开始直接在 OnePlan，使用它可以轻松地可视化和调整布局。
它最初是一个运营工具，现已发展成为整个组织的共享平台，可以改善协作、提高准确性，并最终提高 USAT 举办的每项活动的质量。
多站点规划的战略工具
对于美国铁人三项运动来说， OnePlan 已经不仅仅是一个地图绘制工具。它更是一个战略赋能器，让参赛者能够自信地评估新的主办城市，协调设计多种比赛形式，并准确而轻松地协调长达数周的复杂后勤工作。
正如布拉德总结的那样，“接触点更少，准确性更高，协调性更好， OnePlan 对于我们如何规划和举办全国铁人三项锦标赛来说，这已经变得至关重要。”
立即开始更有效地规划您的多站点活动 OnePlan，您的免费计划中每个活动最多包含 50 个对象！