并非每个规划者都能在世界上一些最具标志性的地标中设计大规模参与的道路活动。这就是活动管理公司 Pont3 有幸为悉尼港 10k 路跑所做的事情——这是一项在悉尼歌剧院和海港大桥之间举行的年度活动，吸引了 7,000 名参与者。
我们采访了 Pont3 运营总监 Simon Bryan，了解他的活动机构如何使用 OnePlan 设计和组织以 10 公里和 5 公里比赛为特色的赛事。
使用简单，协作能力更强
之前 OnePlan, Pont 3 面临着与许多活动专业人士相同的问题，他们不得不依靠非专业工具来拼凑他们的活动计划。这是一种过时的方法——在没有专家或协作解决方案的情况下尝试将活动计划整合在一起。
西蒙说：“多年来，我们必须从 Google 地球上截取地图的屏幕截图，然后将它们放入 Powerpoint 文档中，并为基础设施和路线添加形状和线条，并提供一个供人们尝试和理解的密钥。当然，它们并不是按比例的。”
与 OnePlan易于使用的平台，悉尼港 10k 比赛现已计划在 专为道路活动设计的系统。 “该绘图工具使用起来很简单，而且 OnePlan 团队相处得非常好。”西蒙补充道。
对于西蒙和他在澳大利亚的团队来说，协作是关键。该团队包括各种角色，包括赛事总监、总经理、运营经理以及赞助、客户服务和志愿者经理。他们有品牌合作伙伴以及当地政府利益相关者。使用 OnePlan 意味着所有利益相关者都可以 24/7 访问活动计划，实时查看变化，并确信每个人都按照相同的计划进行工作。
“协作元素 OnePlan 是很棒的。这意味着我们可以通过轻松地大规模共享易于理解的计划来与合作伙伴进行更好的沟通。”
西蒙·布莱恩
Pont3 运营总监
西蒙继续说道：“协作元素 OnePlan 是很棒的。它允许更好的团队协作。 OnePlan 以一种我们以前从未意识到的方式简化我们的流程。这意味着我们可以通过轻松地大规模共享易于理解的计划来与合作伙伴进行更好的沟通。”
一系列提高效率的功能
Pont3在举办大型公路赛事方面有着良好的业绩记录。这些赛事包括 RunWest 节、父亲节跑、健康步行活动和塔斯马尼亚精神跑步节，以及悉尼港 10 公里赛。
他们的活动场地通常包含许多帐篷，包括用于注册、信息、志愿者、行李托运、赞助商、食品和饮料和/或食品卡车，以及起跑线和终点线。他们的基础设施必须满足大规模参与活动的需求，因此包括 6 英尺围栏、厕所、发电机、工地棚、灯塔、冷藏室、舞台、跑道垫、龙门架等。
运用 OnePlan Pont3 团队可以轻松地将活动所需的项目添加到他们创建的计划中。运营总监 Simon Bryan 认为，这提供了一种更高效的工作方式，最终有助于提高活动的财务成果。 “这些工具和功能非常易于使用——它拥有我们需要的一切。 OnePlan 提高我们的效率，这有助于我们举办更有利可图的活动。”
这些工具和功能非常易于使用 - 它拥有我们需要的一切。 OnePlan 提高我们的效率，这有助于我们举办更有利可图的活动。”
西蒙·布莱恩
Pont3 运营总监
由于新冠大流行影响了现在的活动计划和管理方式， 社交距离工具包 特别有益。 “社交距离测量真的很方便，”西蒙说。 “使用的好处之一是 OnePlan 我们现在可以为场馆和利益相关者提供快速且大规模的场馆计划草案。”
利用高清地图集成
悉尼海港 10k 公路赛事横扫海港大桥和悉尼歌剧院之间的路线，因此准确绘制赛事地图对于赛事计划中接下来的一切至关重要。 Pont3 团队利用 OnePlan与高清地图提供商的集成，确保最高质量的本地地图，使他们有信心制定厘米级精确的计划。
"OnePlan 极大地提高了我们计划的质量。”
西蒙·布莱恩
Pont3 运营总监
“能够使用高清地图是一个真正的优势。这意味着我们可以在 OnePlan 使用高度准确的地图，并且它符合我们的优质活动交付策略，”西蒙继续说道。
随着其他大规模参与道路活动的计划，Pont3 团队期待着推进其新解决方案。 “OnePlan 极大地提高了我们计划的质量。”西蒙说道。
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