环英赛和女子巡回赛脱离了 自行车比赛计划改为使用旧方法 OnePlan。它在我们易于使用、准确的平台上规划多阶段的全国性活动，节省了数百个小时的规划时间，提高了效率并促进了可持续性。
每年，无数志愿者、工作人员、观众、20支车队和120名自行车手齐聚一堂，参加环英国自行车赛——英国规模最大、最负盛名的自行车赛事。环英国自行车赛全程1,352公里（840英里），分为八个赛段。比赛从苏格兰出发，一路南下穿越英格兰，最终抵达英国最南端的景点之一——怀特岛上的针岩。比赛的激情澎湃固然令人心跳加速，但幕后的筹备和基础设施建设却无需为此担忧。
SweetSpot是一家体育赛事公司，负责确保所有后勤细节按计划进行，该公司为英国规模最大的自行车赛事提供支持。供应商和车辆的摆放、安全规程、帐篷、赛段以及起终点线的安排等复杂环节都由他们统筹。所有这些都必须以详细且结构化的方式向职业车手进行讲解，作为国际自行车联盟（UCI，世界自行车运动管理机构）赛事体系的一部分。
确保合规和遵守 更新 UCI 2021 安全规定， Sweetspot 现在正在使用 OnePlan，唯一专门的自行车赛事策划平台。
站点访问量减少 75%，节省成本，实现 3 倍的投资回报率
SweetSpot 用途 OnePlan 节省大量工作人员规划环英赛和女子巡回赛的时间和成本。从历史上看，其流程依赖于地方当局和场馆提交 DWG 文件用作底图，这可能需要数周时间才能获得批准。现在与 OnePlan，他们可以立即开始规划，无需 CAD 专家，从而将利益相关者的审核和批准流程加快数周。
运用 OnePlan 意味着可以更高效地规划环英赛和女子巡回赛，并在产品内自动准确测量距离。 这些效率提升预计可减少现场访问次数达 75%，并通过减少 CAD 专家外包，每年节省 8 至 10 英镑的硬性成本，从而实现 3 倍的投资回报率。 OnePlan.
目标：利用一张直观、可共享的地图简化规划流程
尽管市场上有大量用于注册、营销和邀请的软件平台，但没有一个平台足够具体，可以通过单一平台向广泛的利益相关者提供可共享的活动安排视觉效果。
手动流程既耗时又增加费用
- 版本控制
- 标准化
- 前往舞台区域的旅行时间
“我必须就每个场馆的本地地图 DWG 文件与每个当局进行沟通，该文件适用于整个国家，”Rob 说。 “然后我会让我们的 CAD 专家根据我的草图制作一张地图，这涉及太多的来回。”
期间会有无数次的修改和临时修改，这增加了额外的成本，因为罗布每次要求修改都要额外收费。“这既费时又费钱。很不理想。”
此外，每个版本看起来都大致相似，因此版本控制始终是一个问题。对于每个 PDF，都有一个创建它、为其添加标签并将其通过电子邮件发送给合适的人员以获取他们的反馈的过程，然后重新开始更新过程。
更好的计划方式
快进到今年的环英赛 OnePlan：地图会自动更新，每个人都可以访问。 Rob 表示，学习曲线很短，不需要编程知识，而且足以弥补外包 CAD 设计的成本。
“随着 OnePlan，计划提前六个月准备好，直到比赛前一天而不是几周前它们都是“活生生的东西””
罗布·肯尼森
完成总监，SweetSpot
目前，SweetSpot 的 8 位用户正在使用 OnePlan 计划活动，一百多个承包商和供应商，包括众多组织中的各种供应商和利益相关者，正在使用活动计划进行准备和安装。除了易于访问之外，150 多个拖放骑行专用图标还可确保轻松放置以下内容：
- 接待区或博览会的帐篷和酒吧
- 供应商的厨房和冷藏车
- 栅栏
- 讲台、障碍物和安全措施的放置
- 带有活动控制单元的展览、会议地点和技术完成区的布局
- 移动单元，例如用于会议的房车和船员福利区
- 密闭空间和 VIP 区域的停车容量
- 电视制作的摄像机区域
节省 300 小时来规划多阶段活动
运用 OnePlan罗布和他的团队不仅节省了成本，而且将实地考察和出行时间减少了一半，仅七个赛段之一的往返车程就需要七个小时。
此外，Rob 曾经在进行编辑之前花了三天时间绘制每个阶段的图纸，现在他将整个过程改进为一天半，为自己节省了近 300 个小时。
OnePlan 还加大了该机构在可持续发展方面的努力，以减少每次实地考察所产生的额外排放量。 “加上燃油价格和环境损失，这比开车去参加会议要好，我可以在家里工作时轻松地进行会议 OnePlan设立的区域办事处外，我们在美国也开设了办事处，以便我们为当地客户提供更多的支持。“
“积极的一面是，我可以参加远程团队会议，共享我的屏幕并展示一个项目，而不必为了测量空间而进行多次访问。我已经拿到了讲台上的物品，我知道它的尺寸，我可以把它放在 OnePlan 地图来查看它是否符合规格，这将改变游戏规则。”Rob 重复道。
环英赛和女子巡回赛需要更少的实地考察，这带来了真正的可持续发展效益。 Rob 说：“我们的计算表明，现在需要的站点访问量减少了 75%，使用 OnePlan 也减少了我们的二氧化碳排放2 每年排放量减少 2.2 吨。”
“我们的计算表明，现在需要的站点访问量减少了 75%，使用 OnePlan 每年还可以减少 2 吨二氧化碳排放量。”
罗布·肯尼森
完成总监，SweetSpot
当今年第一位自行车手在环英自行车赛上冲过终点线时，罗布和他的团队已经在考虑明年的赛事了。如此规模的活动需要花费数千个小时来策划，该活动涉及多个赛段、数百名自行车手和数千名参加者，横跨英国各地。它变得容易多了 OnePlan。 “很高兴知道每个赛段的所有比赛专用设施都已就位，而且我们也可以超越最新的 UCI 规定。”