万圣节小镇是在犹他州鹰山城举行的一年一度的社区活动，邀请当地企业参与，设置创意装饰的万圣节摊位，并向当地儿童分发糖果和零食。这项为期一天的活动每年都会吸引 3,000 人参加，当地人可以享受“不给糖就捣蛋”、宠物动物园、汽车表演以及社区当地舞蹈团的表演。
我们采访了 Eagle Mountain City 的活动经理 Dawn Hancock，他发现 OnePlan 在对专门为功能有限的室内场地设计的软件感到沮丧之后。
从混乱无序到精准规划
之前 OnePlan，黎明不得不依赖非专业、非协作的工具。这不仅费时又乏味，而且她觉得布局常常显得不专业。
黎明说：“在发现之前 OnePlan，我的过程包括使用 Google 地图捕获我的公园的屏幕截图，然后将其导入 Publisher 以开始创建我的活动布局。然而，我在使用这种方法时遇到了一些挑战。”
在策划活动时，Dawn 会与大约 30 至 40 个供应商合作，这给她带来了巨大的压力。她提到这对她的活动造成的损失。
“我想知道我们如何将所有这些人安置在可用空间中。有时我们会导致该区域过于拥挤，导致混乱，或者如果我由于空间问题而不得不限制注册，那么它会感觉很空。”
她继续说道：“现在，我可以准确地确定我们可以容纳多少供应商并以最佳方式安排他们的设置。”
值得庆幸的是，Dawn 通过使用获得了立竿见影的好处 OnePlan 并爱上了这款可以在户外公园环境中调整活动布局的软件。 “我发现它非常有价值，我可以使用它来创建可扩展的活动布局 OnePlan，“ 她说。
“这个功能改变了游戏规则，因为它为我提供了可用空间的精确知识，而且我还可以处理最新的公园图像。我特别欣赏帐篷图标、无边界区域、各种步行和驾驶路径以及标记图标的选项 - 只是为了突出我可以使用的一些奇妙工具。”
对新场地规划的质量感到自豪
制定专业的活动计划并与利益相关者、供应商和与会者分享似乎是一项艰巨的任务。和 OnePlan最新的 GIS 绘图功能和我们的 演示文稿导出功能 制定专业计划从未如此简单。这意味着万圣节小镇活动计划可以通过每个布局视图的“屏幕截图”导出计划的演示文稿，与当地利益相关者共享。
“OnePlan 不仅简化了流程，还提高了场地规划的专业性、质量和细节标准。”
黎明汉考克
鹰山城活动经理
与 OnePlan，Dawn 更有信心向社区展示她的活动。她说， ”OnePlan 极大地增强了我对布局外观的信心，使我能够创建包含我所需元素的全面设计。”
“为消防、警察、设施和其他部门创建单独布局的日子已经一去不复返了。现在，我可以创建一个单一的、包罗万象的布局，我可以自豪地在所有相关方参与的会议上展示它，”Dawn 继续说道。
节省 70% 的时间，得益于 OnePlan
使用传统和过时的方法策划活动既耗时又昂贵。 Dawn 过去常常为每个供应商、设施和员工制作单独的地图，但现在她将每个人都放在同一张地图上，并轻松分发计划。
“过去，对于一个较大的活动，我大约需要 8 到 10 个小时。这需要为不同的利益相关者创建几个不同的地图。现在我可以在短短几个小时内为每个人创建一个包罗万象的地图，”她说。
“我每年计划举办 20 多场活动。我将使用 OnePlan 独家，并且从现在开始更加详细。”
这意味着鹰山城节省了高达 70% 的时间，让 Dawn 可以将更多的时间花在她的活动策划过程的其他方面。
Dawn 的时间效率导致了估计 5 倍投资回报率 每月 OnePlan 花费。她说：“可以肯定地说，使用 OnePlan 为我们节省数千美元设立的区域办事处外，我们在美国也开设了办事处，以便我们为当地客户提供更多的支持。“
Dawn 和 Eagle Mountain City 团队还有其他活动策划者加入，包括 银, 英国之旅, 贝鲁特马拉松 以及更多通过使用体验到时间效率、成本节约和健康投资回报的人 OnePlan.
与团队和供应商共享一个综合计划
与您的团队、供应商和当地政府合作对于成功举办活动至关重要。 Dawn 描述了她与我们分享的过程，她说：“在会议期间，我们必须一页一页地讨论事件。现在，我创建了一张涵盖整个活动的综合地图，涵盖了所有利益相关者。”
“然后我可以通过电子邮件分享这个单一布局，并以更有效的方式解决出现的任何问题或疑虑。”
与 OnePlan的仅供查看的链接和 供应商管理 工具，活动策划者可以简化沟通过程。仅供查看的链接使策划者能够生成指向您的活动计划的可共享的仅供查看的链接，以便任何人都可以打开它，而无需 OnePlan 登录或能够修改您的活动计划。
使用供应商管理功能，活动策划者可以输入有关每个放置对象的信息，例如供应商名称、成本、可用性、电源要求等。
这些功能有助于 Dawn 和她的团队与公园部门、当地企业、当地学校、商会和大公司（包括 Meta）密切合作。她发现向地方当局和她的团队分享很容易，她说：“ OnePlan 使我能够准确地说明所有活动组件的放置位置，从而增强我的规划流程。”
Dawn 补充道：“它还确保我能够提供许可所需的详细文件，从而促进与相关部门的更顺畅、更简化的审批流程。”
“谢谢 OnePlan，我可以始终如一地提供卓越且具有视觉吸引力的活动布局，这些布局不仅满足而且常常超出我的团队、供应商和利益相关者的期望。”
黎明汉考克
鹰山城活动经理
鹰山城的使用经验 OnePlan 展示了使用一体化综合软件来规划活动的重要性。和 OnePlan，Dawn 和她的团队能够轻松、精确地绘制活动布局，并在不同部门和合作伙伴之间共享。 开始规划您的下一个活动并立即免费注册！