汤姆堪称一位英雄。他白天是一名消防员，晚上则是一名巡回演出的吉他手，同时还是一位自学成才的活动策划人，运营着英国一些发展最快的音乐节。其中之一便是屡获殊荣的“泰迪摇滚音乐节”（Teddy Rocks），该音乐节吸引了众多知名音乐人参与，并且完全由志愿者运营，至今已为纪念他已故的哥哥泰德而筹集了超过800,000万英镑的善款。
“我从未计划过要经营一家活动制作公司。但不知不觉中，我自然而然地掌握了很多技能，”活动制作公司 Bearfoot Productions 的创始人 Tom Newton 说。
正是这些技能使得他和他的团队能够组织如此多的节日活动。 OnePlan 每年都大获成功。其中包括为期三天的摇滚烤肋排节（Rock'N'Ribs，今年每天将吸引15,000人参加）、厄普顿乡村公园节（Upton Country Park Festival），以及将于2026年首次推出的多塞特拖拉机节（Dorset Tractor Fest）。活动种类繁多，令人印象深刻，但他对泰迪摇滚音乐节（Teddy Rocks festival）的热情，更充分展现了他迄今为止取得的卓越成就。
从酒吧演出到近百万英镑的筹款节
2010年，汤姆的弟弟泰德因癌症去世。一年后，为了纪念弟弟，汤姆在一家酒吧举办了一场慈善演出。“我们请了5支乐队在酒吧演出，来了大约50人，筹集了400英镑。我们玩得很开心，演出规模也从此扩大了。”
Teddy Rocks音乐节从最初的酒吧演出，发展到市政厅、田野，如今已成为一个专业的音乐节场地，预计到2026年，每天可容纳10,000万名观众。而这一切都是所有参与者自愿完成的。“每个人都是志愿者，所以所有利润都将100%直接用于慈善事业。我们为此感到无比自豪，并希望在2026年的音乐节上筹集到超过1,000,0000万英镑的善款。”汤姆说道。
这个音乐节曾邀请过众多家喻户晓的乐队登台献艺，包括The Darkness、The Fratellis、Jake Bugg，以及由Peter Andre领衔的流行音乐之夜。但它并非一开始就如此辉煌。Tom最初是通过社交媒体联系当地乐队，之后音乐节便自然而然地发展壮大。
汤姆继续说道：“我们之间有个关于二手航空箱的玩笑，箱子上有个大大的橙色‘H’。结果发现，这箱子以前是印第安纳乐队（The Hoosiers）的。我们简直不敢相信，于是就到处用胶带把橙色的‘H’贴到各种东西上，包括我的一把吉他。然后我说，‘如果我们请印第安纳乐队来泰迪摇滚音乐节（Teddy Rocks）演出，那岂不是很搞笑？’我给他们发了邮件，他们居然答应了！”
一位自学成才的业余到专业活动组织者
过去15年间，汤姆从业余活动策划师成长为专业活动策划师。“摇滚烤肋排”是Bearfoot Productions公司旗下的商业活动之一，将于2026年移师英格兰西部的巴斯和西部展览中心，该中心每天可容纳15,000人。
2019年，Rock'N'Ribs音乐节最初只是一个吸引了3,000人的单日活动，如今已发展成为规模逐年扩大的盛会。汤姆说：“我们不想举办那种千篇一律的音乐节，所以我们打造了Rock'N'Ribs，力求呈现我们所能做到的最酷炫的演出。它以美国为主题，涵盖了车辆、美食和音乐等各个方面。此外，还有摔跤表演、乡村音乐舞台、摇滚舞台，以及许多其他精彩纷呈的元素。这是一个盛大而充满活力的美国音乐节，绝对乐趣无穷。”
但作为一名自学成才的活动策划人，汤姆回忆起一个让他意识到自己人生方向的关键时刻。随着泰迪摇滚音乐节规模的扩大，他开始寻找一块足够大的场地来举办活动。当地政府听说了他的计划，并邀请他参加会议。“那是我人生中一个改变命运的时刻，市政厅的几个人几乎把我盘问了个底朝天，他们说我需要场地许可证、活动安全管理计划，还一口气列出了大约20份其他需要的文件，”汤姆说道。
“所以我开始每周花大约40个小时学习场地许可和活动管理，”他继续说道。这影响了他现在的活动策划方式。“对我来说，地方当局能否像我们一样喜欢我们的音乐节，这一点非常重要，因为这关系到音乐节的运营和呈现方式。安全和良好的体验对我们来说至关重要。”
他们的活动团队如何节省策划时间 OnePlan
Beatfoot Productions团队由三位总监——Tom、Tim和Nico——组成，他们与各自的团队合作，将音乐节的计划变为现实。“我们有大约30名幕后工作人员，包括负责艺人管理、交通管理、运营等的负责人，此外还有多达400名工作人员在现场工作。”
对他们来说，规划过程中的有效协作至关重要，团队也发现 OnePlan 这让他们在活动执行方面充满信心。汤姆说：“在摇滚烤肋排节上，我们把所有展示车辆在地图上排成一排。” OnePlan 我们可以一起看看它在空间里的实际摆放效果。这让我们的团队对我们的方案更有信心。”
除了改进协作和增强使用信心之外， OnePlan活动制作公司通过使用网络平台节省了大量时间。汤姆说他最初看到 OnePlan广告上说，这能为他的团队每年节省10天的现场工作时间。“你知道吗，”汤姆笑容满面地说，“它真的做到了！我们已经用过了。” OnePlan 已经连续两个赛季参加赛事了，而且从未后悔过。”
“OnePlan “不用去现场真是省时省力。至少每年能帮我节省一天时间，一年有半年都是如此，”汤姆说道。“比如，我们今年要推出一个能容纳一万人的新音乐节，而我只去现场考察过两次。这听起来可能不太负责任，但其实不然。我可以把所有设计都提前完成。” OnePlan如果没有它，我们就得每周都去现场。”每年节省下来的26天意味着汤姆可以将这些时间投入到音乐节设计中更具创意的部分。
简单准确的可视化规划
作为一名巡演吉他手，汤姆曾为The Offspring和Simple Plan等乐队在Download音乐节、Slam Dunk音乐节、2000 Trees音乐节等大型音乐节上演出。这让他积累了丰富的现场经验，从而能够更好地设计自己的演出：“这让我开始思考，‘我的设备要从哪里搬上舞台？我需要办理哪些证件？我需要哪些设备？我想要什么样的化妆间？’”
此外，作为一名消防员，汤姆对如何规划一个安全、成功的场地有着深刻的理解。“在场地设计、疏散点、消防出口、人群容量和计算方面，当消防员的经验真的非常有用。你知道，消防车能不能开进去，最近的水源在哪里，紧急集合点在哪里？”
OnePlan 这让他能够直观、准确地规划他的音乐节场地。他说：“我记得我当时灵光一闪，然后……” OnePlan 我第一次添加了一个舞台对象并更改了它的尺寸，当时我就想“哇，这太棒了！”它真是太出色了，而且使用起来非常简单。
自动容量计算器 OnePlan 对汤姆来说，这真是个宝贵的工具：“人群容量和停车区域的计算太棒了。能在我们的规划图上看到可视化的图形真是太好了，它让我清楚地看到，如果每平方米一人，我可以容纳7,000人。然后我就知道主舞台前的区域需要做哪些调整。这绝对精准。我现在不需要去现场了——我知道所有数据都准确无误，这让我信心十足。” OnePlan ——围栏、行人护栏、野餐长椅等等。”
有效规划以控制节庆成本
这种精准度对于控制如此大型音乐节的运营成本至关重要。汤姆举例说，Bearfoot Productions需要采购大量的围栏。“我一直在使用 OnePlan 今天，为了我们的一场演出，我们需要订购超过1,000块Heras围栏板和1,500个行人围栏——数量巨大，我们订购的围栏总长约8公里，但我知道这绝对没问题，这要归功于…… OnePlan“汤姆说。”
他继续说道：“我的团队可以很快地熟悉我们的活动场地。” OnePlan我们需要的物品、款式、尺寸和容量都一目了然。这意味着我可以迅速弄清楚一个创意想法的可行性，以及物品是否合适。我非常喜欢它。”
有效规划的最终结果是 OnePlan 拥有一支充满乐趣、尽职尽责的团队？这一点从持续获得与会者的好评、举办的节日赢得无数奖项、为他所关心的事业筹集了巨额资金以及实现了显著的业务增长中可见一斑。
汤姆说：“我们的门票销售火爆——今天的门票销售额比上一年增长了110%，看来我们肯定做对了什么！”
照片：查理·雷文和威尔·贝利
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