加拿大橄榄球联盟 (CFL) 是一个独特的职业橄榄球品牌，以其开放、快节奏和引人入胜的比赛而闻名。该联盟在全国各地举办多场赛事，其中包括加拿大规模最大的单日年度体育赛事——灰杯 (Grey Cup)。
我们与 Grey Cup & Events 高级经理 Courtney Clace 和体育场及比赛运营高级经理 Bryden Boutilier 进行了交谈，了解 CFL 团队如何利用 OnePlan.
之前：使用 Excel 和 CAD 进行活动规划
Courtney 和 Bryden 都来自体育赛事领域。加入加拿大橄榄球联盟 (CFL) 后，他们面临的挑战是在加拿大各地的场馆组织大型赛事，其中包括一些没有标准 CFL 体育场馆的“中立场地”，这些场地需要改造才能举办联盟的一些重要比赛。他们之前的规划方法混合使用了 Microsoft Publisher、Excel 和 CAD 图纸等工具，既耗时又不够精确。
一个大问题是必须针对特定利益相关者制定不同版本的活动计划。例如，安全团队可能需要知道紧急出口和安全区域的位置，而供应商和供货商则需要知道在哪里设置。使用旧的规划方法，他们必须为每个群体制定单独的计划，这花费了大量时间。
一切都是手动完成的，而不是实时的，这使得协作和快速更改变得困难且耗时。
图片来源：凯文·索萨
更好的活动和场地规划 OnePlan
考特尼 OnePlan 当她看到 英联邦体育场 曾用它进行过国际足联场地验证。她看到了它在组织多场馆比赛方面的巨大价值，因为这些比赛需要改造体育场以增加容量并添加一系列设施。考特尼需要一个能够从头开始可视化和规划整个设置的工具。
OnePlan的主要功能包括精确的缩放比例、出色的地图选项和实时团队协作，提供了解决方案。
一旦 CFL 球队开始使用 OnePlan 他们很快就看到了该软件带来的巨大好处。“它减少了很多程序。我们可以在一个系统中完成所有事情，”布莱登说。
就是这样 OnePlan 付诸行动，以及他们看重该平台的哪些方面：
1.精度和可扩展性：
OnePlan能够将项目按比例放置在高清地图上，即使对于复杂的场地和设置，也能实现精确的空间利用和规划。能够准确地绘制出每一个细节，从看台和帐篷到围栏的精确位置，这是关键。这确保每个元素都能正确定位，避免实际活动期间出现潜在的后勤问题。
“我可以进行实际测量 OnePlan“我向高管们做演示时很有信心——当他们问‘这个能放在这里吗？’时，我可以肯定地说‘可以。它很合适。’这确实让我们的工作更加顺畅，”考特尼说道。
2. 加强团队间的协作：
OnePlan 具有即时协作功能，可以进行更改并立即与团队和利益相关者共享，从而增强决策和解决问题的过程
“我用过 OnePlan “在董事会会议室和现场访问中。我们会把它放到电视上，并实时移动内容，”布莱登说。
“过去一个月，有六个来自不同地区的人想看看布局图 OnePlan，所以我向他们发送了只读链接，现在他们就可以使用它了。他们有这个链接，所以无论什么时候有变化或更新，他们都可以自己去查看，而我不必发送更新版本。”
3.分层信息共享：
OnePlan能够创建不同的层次，这彻底改变了与不同部门和外部合作伙伴的沟通方式。安全团队可以轻松访问路线和紧急出口，而不会被供应商位置等无关细节所困扰。这简化了信息共享流程，使其更加高效，更符合每个利益相关者的需求。
“这样就可以轻松地只共享每个小组需要的重要信息，”考特尼说。“你可以快速关闭和打开部分，而不必创建八张不同的地图，这节省了很多时间。”
4.减少对实地考察的依赖：
OnePlan 虽然这并没有消除现场考察的必要性，但它显著提高了工作效率。“我对现场的情况更加有信心，而不是费力地回忆现场考察时看到的内容。这也让我们能够更好地准备现场考察，从而更好地应对实际活动。”
团队可以在每次访问之前通过查看他们的活动计划来做好更好的准备 OnePlan，确保更有效地利用现场时间，这一点尤其重要，因为许多活动分布在加拿大各地。
5. 导入室内活动策划的平面图和布局：
与 OnePlan，将布局和平面图 .png 文件直接集成到他们的规划中，可以详细查看活动空间。 这不仅提高了规划的准确性，还简化了沟通，减少了持续更新和检查的需要。“我现在不需要不断地发送关于规划更新的消息了。我可以快速访问 OnePlan“点击并更新——一切都完美了。团队马上就能看到。”她补充道。
6.对计划的信心：
也许最重要的是， OnePlan 让加拿大橄榄球联盟的活动和运营团队对其多场地活动布局和计划重拾信心。他们可以向利益相关者（从高管到外部合作伙伴）保证，每项活动都经过深思熟虑，并根据可用空间进行了优化。
同样， OnePlan准确的扩展和全面的规划工具使团队能够预测和解决任何潜在问题。
“它帮助我们提前标记问题，并发现可能日后成为问题的环节。在我们到达现场之前，不同团队之间就进行此类对话非常有帮助。”考特尼说道。
“我可以进行实际测量 OnePlan。我自信地向高层管理人员展示时，他们问，这个能放在这里吗？我知道它能放得下。它确实让我们的工作更顺利了。”
