2024 年巴黎奥运会和残奥会不仅在体育成就方面具有里程碑意义，而且在运营创新方面也具有里程碑意义。推动这一进程的关键因素之一是定制版 OnePlan的 2D 规划平台。该平台由巴黎 2024 年奥组委与 Atos 和英特尔等技术合作伙伴合作开发， OnePlan的平台用于简化和集中奥运会筹备过程中各功能区的规划运作。
巴黎 2024 项目概述
该项目是一个一体化平台，可处理从对象配置到资源规划的所有事务。Chantal 作为巴黎 2024 年项目运营总监，在将不同的 FA 整合到这个新平台中发挥了至关重要的作用。她与各利益相关方进行了联络，确保顺利采用和执行。她专注于培训、支持和沟通，确保每位团队成员和合作伙伴都能有效地加入。
Chantal 说， “与巴黎 2024 项目合作 OnePlan 这是一次非常激动人心的经历。我们的团队融入了巴黎 2024 团队，我们齐心协力，首次成功交付了这样的平台。从 2022 年初的一张白页开始，在奥运会前通过该工具看到足协计划的运营，最后在奥运会开始时以 2D 形式发现我们两年来一直看到的真实场馆，这是一个巨大的回报，让我们所有人都为这样的成就感到非常自豪。回首往事，我意识到我们与所有利益相关者都拥有真正的伙伴关系和合作精神。”
OnePlan 作为管理全球最大国际盛事之一的物流的中央枢纽。它促进了顺畅的协作、优化了资源管理并改善了组织各个层面的决策。
借助 GIS 地图，障碍物和围栏、车辆、团队和志愿者等基础设施的布局可轻松定位在一个中央规划中。活动策划者、合作伙伴和供应商可以实时协作，提前规划任何情况，降低场地及其周边地区的风险。这些工具还通过改进可视化和为需要帮助的观众规划，提高了社会对残疾人的考虑。
细节和协作水平 OnePlan 为2024年巴黎奥运会和残奥会组委会及其利益相关者提供了简化的流程。
与更广泛的团队合作
像 2024 年巴黎奥运会这样大型项目面临的一个关键挑战是跨多个职能领域 (FA) 的协调，每个领域都有各自的特定需求。该平台必须满足这些需求，同时具有足够的适应性，以整合来自不同部门的反馈和不断变化的需求。
Karim 担任产品经理，负责将客户需求转化为可执行的产品要求。他与巴黎 2024 及其财务顾问密切合作，定义了不仅能满足而且超出预期的功能。他与技术和设计团队合作，确保平台易于使用、高效且可扩展，从而顺利推出产品。
Max 也发挥了同样重要的作用，他与 FA 组织了研讨会，了解他们的独特需求。他负责在平台内配置超过 45,000 个对象，为每个 FA 提供顺利运行所需的工具。他能够与 FA 保持良好的关系 OnePlan 和巴黎 2024 确保了开发阶段的有效沟通和问题解决。
“我与不同的功能区域和场馆本身组织了多次研讨会，以了解他们的需求，同时保持与场馆之间的积极关系。 OnePlan 以及2024年巴黎奥运会。”
Gaëlle 是大型活动培训经理，她在确保所有用户都具备操作平台的充分技能方面发挥了关键作用。她的培训计划根据巴黎 2024 年体育协会的需求量身定制，采用面对面课程、网络研讨会和混合方法相结合的方式。她确保所有员工、承包商和利益相关者都得到了充分培训，并领导了新用户的入职培训工作。
最后，作为客户成功经理的Victor和Pierre通过建立完善的支持流程，确保了平台的平稳运行。他们编写了用户文档，管理技术支持渠道，并与Atos和其他利益相关者密切合作。他们的工作还延伸到了3D场馆建模，这在实时可视化比赛场地方面发挥了至关重要的作用。
克服规划挑战
2024 年巴黎奥运会规模庞大，在规划和协调方面带来巨大挑战。每个足协都有自己的目标、要求和运营障碍，所有这些都需要在单一平台内进行协调。
其中一个主要挑战是确保平台能够满足各个部门的各种需求——从技术到安全再到志愿者服务。为了克服这一挑战，Chantal 和 Karim 与 FA 密切合作，尽早收集见解和反馈，确保产品的功能与运营需求保持一致。
此外，3D场馆模型的整合也带来了一些后勤方面的挑战。Victor和Pierre与SPT团队紧密合作，迎难而上，确保将准确及时的信息录入平台。这种合作对于确保规划和活动执行的顺畅进行至关重要。
跨部门协作的需求是另一个潜在障碍，Max 通过研讨会和与 FA 的持续接触解决了这个问题。他的努力确保了解并满足每个 FA 的需求，从而促进更顺畅的规划流程。
的好处 OnePlan的 2D 平台
OnePlan 事实证明，这对于 2024 年巴黎奥运会来说是一笔无价的财富。其好处包括：
- 简化操作 : OnePlan 汇集了各个功能区域，实现了无缝规划和执行。
- 定制化：通过配置超过 45,000 个对象，FA 可以使用专门针对其需求定制的工具，从而提高效率。
- 改善沟通：通过将所有利益相关者整合到单一平台，跨部门以及与外部合作伙伴的沟通得到极大改善。
- 加强培训和支持：得益于 Gaëlle 全面的培训计划以及 Victor 和 Pierre 建立的支持基础设施，所有用户都能够很好地使用该平台，从而最大限度地减少停机时间和错误。
- 高级可视化：3D 场馆建模的加入使得规划和可视化每个比赛场馆的物流变得更加容易，为决策提供了显著优势。
- 可扩展性：该平台的适应性确保它不仅可用于 2024 年巴黎奥运会，还可用于 2026 年米兰科尔蒂纳奥运会等其他重大活动。
“正是这些人让这个项目如此令人难忘！与巴黎 2024 团队合作真是一次很棒的经历”
精心规划运营的重要性
2024年巴黎奥运会不仅展现了世界顶尖运动员的非凡天赋，也展现了精心运营规划的实力。 OnePlan 在实现这一目标的过程中发挥了关键作用。得益于 Chantal、Karim、Max、Gaëlle、Victor、Pierre 及其团队的共同努力，该平台得以成功实施，实现了精简高效的物流管理。
“当奥运会开始时，我们终于以 2D 形式看到了我们两年来看过的真实场馆，这对我们来说是一个巨大的奖励，让我们所有人都为这样的成就感到非常自豪。”
引进 OnePlan 使巴黎 2024 年奥运会组委会更接近其目标，即举办一届历史上组织最有序、最具创新性的奥运会，为未来的奥运会树立新的标准。
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