Mosaic是一家整合营销机构，与众多客户合作，其中包括玛格丽特公主癌症基金会。自2022年以来，Mosaic一直负责管理多项“战胜癌症”（Conquer Cancer）活动，这是一系列慈善体育赛事，旨在为癌症研究筹集资金。这些活动包括备受瞩目的“骑行战胜癌症”（Ride to Conquer Cancer）自行车赛，该赛事每年吸引数千名参与者。随着活动的规模扩大，对高效、精简的策划方法的需求也日益增长。
使用之前 OnePlan, Mosaic 面临着规划场地布局和手动管理物流的艰巨任务。 骑行战胜癌症 需要在大型户外场地上协调数十个临时结构，例如帐篷、电源、厕所、拖车和自行车道，且内置基础设施最少。之前的活动组织者依赖 Microsoft Visio，但它缺乏 Mosaic 规划流程中不可或缺的直观功能。当 Mosaic 接手管理征服癌症活动时，他们寻求更先进的规划解决方案来满足他们日益增长的需求。
“我们收到了一位同事的推荐，他认识一位使用 OnePlan “为奥运会而生，”Mosaic 高级制作人 Elise Fazzari 解释道。“我们开始使用它，并且非常喜欢它。我们与您的销售和帮助台团队进行过多次对话，讨论功能、我们希望添加或更改的功能以及我们遇到的任何挑战。在过去的三到四年里，我们一直保持着良好的关系。”
发现 OnePlan：Mosaic 的变革者
从 Mosaic 开始使用 OnePlan，他们意识到他们规划和执行所有活动的能力得到了显著提高。该软件的用户友好界面和强大的场地规划工具非常适合他们对准确性和资源分配的需求。
“我们主要与基础设施最差的户外场地合作——没有内置厕所、淋浴或帐篷，”Elise 指出。“OnePlan 是创建详细场地布局的理想选择。”该软件帮助他们绘制出加拿大活动的每个细节，从电源到自行车路线和停车场。
用户友好型协作规划 OnePlan
拥有 80 个活动计划 OnePlan，Mosaic 团队通过简单的 OnePlan 是使用。Elise 说，“OnePlan 使规划更轻松、更快捷、更准确。它绝对节省时间，而且比聘请 CAD 设计师更便宜。”借助该平台的简单性，Mosaic 可以快速创建和调整场地地图，确保高效满足客户需求。
OnePlan的协作功能提供了另一个关键优势。Mosaic 有 19 名团队成员 OnePlan 实时协作，根据需要调整站点布局。Elise 解释道：“关键是我们所有人都可以使用它——它易于使用，几乎不需要培训，并且可以轻松操作我们需要在地图上绘制的基础设施。”
对于户外活动 骑行战胜癌症，每一平方英寸都必须计算在内， OnePlan的场地布局工具被证明是不可或缺的。“知道物品是按比例的，可以确保我们能够看到哪些东西合适。我们经常使用测量工具来帮助我们组织围栏线并确定人行道和自行车道的距离，”Elise 分享道。“它的准确性非常好，它帮助我们避免在现场安装所有东西时出现的潜在问题。”
"OnePlan 使规划更轻松、更快捷、更准确。它确实节省了时间，而且比聘请 CAD 设计师更便宜。”
艾莉丝·法扎里
Mosaic 高级制作人
简化物流 OnePlan
测量工具 OnePlan 很快，这项功能就成了 Mosaic 团队最喜欢的功能。它使他们能够准确规划围栏线和参与者步行路线的距离。除了加拿大的三个主要场地外，Mosaic 还专门为“抗癌骑行”活动设立了 18 个停靠站，因此不再需要亲自访问每个地点，从而减少了人员配备和差旅费用。
“OnePlan 帮助我们远程规划活动的许多元素。这为我们节省了大量人员成本和里程。例如，我们为一场活动安排了 18 个维修站，我们不再需要亲自前往每个站点，”Elise 解释道。
该软件的实时更新功能使团队成员之间能够无缝协作。布局的共享、调整和审查非常方便，提高了会议效率，使 Mosaic 能够快速做出数据驱动的决策，而无需使用昂贵的 CAD 软件。“我们喜欢共享屏幕、轻松移动内容，而不必处理复杂的 CAD 软件，”Elise 补充道。
为客户创建专业、精致的场地规划
OnePlan 使 Mosaic 能够创建清晰、专业的场地规划，并可轻松与客户共享。该平台的导出功能简化了流程，无需在其他软件中进行手动操作“OnePlan 提供了一种轻松的方式来制作清晰、专业的场地规划。我们很放心地将其作为一份精致、专业的场地规划发送给客户，”Elise 分享道。
的持久影响 OnePlan 关于 Mosaic 的活动策划
自整合以来 OnePlan通过加强协作、详细规划场地和精确测量，Mosaic 显著提高了规划流程的速度和准确性。这使得团队能够专注于举办高质量的活动，而不是陷入物流困境。
“灵活性和准确性 OnePlan 优惠让这款软件成为我们团队不可或缺的软件。毫无疑问，我们现在在所有活动中都使用它，而不仅仅是玛格丽特公主癌症基金会，”Elise 说道。“我们喜欢这款软件”
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