英国赛马会是英国最大的赛马组织，旗下拥有15个著名赛马场，包括切尔滕纳姆赛马场、纽马基特赛马场、大赛马会举办地安翠赛马场、德比赛马会举办地爱普森赛马场等。
埃普森唐斯赛马场的活动和运营团队使用 OnePlan 计划全年举办多项活动，目前正处于 2025 年 Betfred Derby 节的筹划阶段。
德比大赛是英国最盛大的全国性体育赛事之一，为期两天的赛事吸引了超过 100,000 万人前往埃普索姆唐斯观看，全球还有数百万人通过电视观看比赛。我们采访了海蒂·杜鲁门、艾比·佩蒂特和汉娜·卡特，了解她们如何更有效地策划大型赛马节，这要归功于 OnePlan的活动现场规划软件。
从数周的规划到仅需几天的时间
2025 年 Betfred 德比节是未来一年在埃普索姆赛马场举办的顶级盛事。如此规模的赛事需要一个精准易用的可视化规划平台，以确保所有团队都能基于同一数据源开展工作。 “我们以前规划赛事时，会把图片和截图导入 PowerPoint，然后在上面添加红白线条。我们会用上一年的航拍照片，然后把各种元素标注在上面。真是太简陋了。”赛马俱乐部赛事经理艾比说道。
“我们永远不知道该遗址的实际规模，只能根据测量结果进行猜测。如果这样做，可能要花费数周甚至数月的时间，”她继续说道。
埃普森赛马会每年 6 月举行，下一年的活动计划从 9 月开始。活动经理 Hannah Carter 说 OnePlan 彻底改变了他们的团队现在策划活动的方式：“以前的方式需要花费数周的时间进行策划，试图将所有东西整合在一起，来回发送，进行修改，然后不得不重新开始。
“在 OnePlan 我们的团队可以轻松进行更改。现在，我们可以在几天内制定出活动计划， OnePlan 并随着规划的进展不断更新，”她说。与过去可能需要几周或几个月的时间相比，赛马会通过使用 OnePlan.
为 6,000 名承包商提供一份实时总体规划
规划过程中的一个关键要素是内部和外部的协作，以确保每个人都在同一步调上。活动团队与赛马会的其他运营团队分享其计划，以获得反馈，然后再与承包商分享，以确保活动建设遵循计划的准确性。
赛马会项目经理 Heidi Truman 表示，承包商查看现场计划对于规划建设非常重要：“在建设、现场活动和拆除工作中，我们有来自 6,000 个承包商的约 80 名人员参与德比大赛。规划 OnePlan 由于知道承包商都按照同一计划开展工作，我们的风险就降低了。”
“这是一个单一的、实时的总体规划——我们将其视为真理的福音，”她补充道。
Abby 继续说道：“分享我们计划的只读链接是让承包商和供应商访问该计划的好方法。我们可以联系他们，了解去年发生的所有变化，并确保这些变化都包含在他们的详细建设计划中。”
绘制区域、数千个对象并获得批准
赛马会为 2025 年 Betfred 德比节制定了极为周全的计划，在 OnePlan。今后，他们可以使用文件夹功能根据场地的不同区域对这些对象进行分类和管理。活动团队用不同的颜色区分每个地图区域，这有助于他们规划其中的特定区域，例如 Tattenham Enclosure、Lonsdale Enclosure 和 Derby Family Festival。
汉娜说：“分区对于规划安保、健康和安全非常有用，因为我们在围场内和山上共有 100,000 多人。它可以帮助安保团队了解他们所在的位置和每个区域的职责，并帮助我们确定每个区域需要什么。例如，确保圣约翰救护车有员工福利舱、电源和厕所。安保、健康和安全团队可以指出计划中有什么不对劲的地方，并能够签字批准。”
团队能够根据他们共享只读链接的对象，轻松地“隐藏”计划中的数据。Abby 解释道：“该计划基本上有两个不同版本 - 建设计划用于指导承包商前往哪里、交付、投放等等，而现场活动计划主要涉及行人路线、点状图、临时建筑、入口和出口、品牌和标牌等。我们尝试将所有内容叠加到一个计划中。”
其中包括大量的闭路电视摄像机、厕所、障碍物、发电机、公共广播扬声器等，所有这些都在平面图上精确定位。
优化未来活动计划
通过策划多个活动 OnePlan团队能够逐年优化他们的计划。汉娜说：“它已经提高了我们团队的效率，我们将继续学习，以最大限度地发挥它的潜力。”
“我们从内部和外部团队获得反馈，这有助于我们思考下次需要做出哪些改变。对于德比大赛，我们在2024年赛事结束后收到了一些反馈，比如厕所有多拥挤，这些反馈都会被纳入我们2025年赛事的规划中。”
Heidi 补充道：“活动结束后，我们要记录实际情况并将其与计划进行比较，这样我们每次都可以进行优化，这是很重要的一步。”
在比赛日之外，赛马会利用 OnePlan 策划其他活动，包括“冰上艾普森”圣诞溜冰场。海蒂和团队可以进行精确规划，将溜冰场扩大到规定的周长，然后确定空间中还可以容纳哪些东西供家人享受。
“我们现在可以绘制整个空间的客户旅程，包括食品和饮料供应商的位置。如果我们的供应商有 CAD 文件，我们可以将它们上传到 OnePlan 所以一切都是完整而准确的，”她说。
“Epsom on Ice”溜冰场正在建设中
“它还有助于在停车场周围设置标牌。溜冰场在这里已经有一个多月了，有时晚上我们还会举办圣诞派对，这意味着我们需要启用不同的标牌并与我们的交通管理团队分享。我们可以在 OnePlan并规划整个期间所需的不同设置。”
在举办的各项赛事以及 2025 年 Betfred 德比赛马节的计划中，赛马会团队受益于 OnePlan 为他们的活动提供单一事实来源，以确保内部和外部利益相关者都保持一致。正如 Abby 所说：“OnePlan 已经成为我们每年前进的圣经。”
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