爱丁堡气候节如何利用一张实时地图规划一场7,000人的活动

一个五人团队使用 OnePlan 设计、调整和共享按比例绘制的场地平面图,以便承包商、摊主和志愿者都能根据同一张图开展工作。
爱丁堡气候节参与者
爱丁堡气候2
7,000

与会者

50

摊主

30仪表

树木保护区符合要求

事件

爱丁堡气候节是一场为期一天的气候行动庆祝活动,在爱丁堡著名的梅多斯公园举行,每年吸引数千人参加。节日期间充满音乐、创意和欢乐,汇聚了各种规模的气候行动组织——从非正式的社区团体到拥有数百名员工的机构——旨在连接彼此、激发灵感,并展示爱丁堡各地正在发生的气候行动。

项目挑战

这个节日由一个仅有五人的核心团队负责,并有志愿者协助。他们没有能力实施复杂且反直觉的规划系统。团队需要在公园的一小块区域内安排50个摊位、帐篷和活动区域,同时还要确保与树木保持至少30米的距离,以符合活动管理计划中规定的树木保护区要求,并且还要协调承包商和摊主在活动当天紧凑的日程安排中陆续到达。

解决方案:一个可实际应用、可扩展的计划

灵活、直观的网站设计。 On OnePlan借助基于地图的画布,团队构建了场地规划图,并根据新信息和供应商要求随时进行修改。拖放式、按比例缩放的结构对象使可视化和确定所有元素的摆放位置变得轻而易举。

准确测量以确保合规性。 OnePlan测量工具使团队能够检查从树线到节日中心的距离——确认30米的树木保护区——并计算帐篷、摊位和活动之间的间距。这些测量结果直接转化为活动前一天布置的精确地面标记。

一份清晰的场地平面图,可与承包商共享。每位承包商在抵达现场之前就能看到音乐节的入口和各自的指定位置,从而加快活动当天的场地搭建速度。

用一个工具代替多个工具。凭借直观、用户友好的界面,团队用一个平台取代了之前各种不同的工具,在需求变化和管理多个利益相关者时,大大节省了内部时间。

结果

施工速度更快,流程更顺畅。承包商提前收到了施工方案,因此他们在早上 8 点到达之前就已经知道入口点和指定位置。所有主要结构都在上午 10 点前完成搭建和布置,比中午开工时间提前了两个小时。

活动当天没有出现交通拥堵。由于搭建的设施提前到位,摊主们有充足的时间和空间围绕设施进行布置,避免了场地面积狭小,造成拥堵。

合规性已在办公桌上确认。树木保护距离和场地间距已在地图上验证,无需现场考察。

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