国际岛屿运动会是两年一度的综合性体育盛会，汇集了来自世界各地岛国和地区的运动员，常被描述为岛屿社区的“迷你奥运会”。
2025年，奥克尼群岛首次荣幸地成为奥运会的主办地，迎来了来自20多个岛屿的参赛选手，参与12项不同的体育项目。对于当地社区来说，这是千载难逢的机会，可以在世界舞台上展示奥克尼群岛的文化和热情好客。
从宣布举办奥运会的那一刻起，人们就清楚地知道，这将是奥克尼群岛有史以来最雄心勃勃的盛事。奥克尼2025国际岛屿运动会跨越多个场馆，并设有盛大的开幕式和闭幕式，它不仅仅是一场体育盛会，更是奥克尼历史上的一个决定性时刻。
这一切的核心人物是游戏总监柯斯蒂·塔尔博特，她领导着一支仅有三名带薪员工的核心团队，负责筹办这场规模空前的盛会。“这是奥克尼群岛有史以来规模最大的活动，”她回忆道，“团队规模如此之小，我们需要一些工具来帮助我们在全球范围内取得成功。”
之前 OnePlan：使用 PowerPoint 进行规划
奥运会的规划工作极其复杂。需要同时协调多个场馆，考虑各类体育赛事的基础设施需求，并且在整个规划过程中，合作伙伴组织（包括奥克尼群岛理事会、EventScotland 和 Sportscotland）需要定期更新信息并提出意见。
更复杂的是，他们没有专业的活动策划软件。“我们基本上是在用 PowerPoint 来策划一场小型冬奥会的规模，”Kirsty 说。“这根本无法持续下去。” 缺乏精准的可视化工具拖慢了流程，增加了协作难度，也使得利益相关者难以获得所需的清晰度和信心。
过渡到 OnePlan
奥克尼运动会团队认识到需要采取更智能、更专业的方法，因此转向 OnePlan 转变立竿见影。两名关键员工成为主要用户，定期更新计划，并在场馆和合作机构之间共享。团队不再使用静态的 PowerPoint 幻灯片，而是拥有精准的交互式布局，可以导出为 PNG 格式或以只读链接的形式共享，让每个人都能访问同样可靠的信息。
利益相关者的协作明显变得更加顺畅。“由于奥克尼群岛理事会、EventScotland 和 Sportscotland 等组织的参与，能够共享清晰一致的计划至关重要。” OnePlan 让每个人都能轻松获取他们需要的信息，而拥有准确、专业的视觉效果确实为我们的利益相关者带来了巨大的改变，”Kirsty 解释道。
实际效益
在整个规划和交付阶段， OnePlan 成为运营的支柱。场地团队和施工队依靠导出的 PNG 文件来确保场地规划的准确性和最新性。该平台还免除了投资昂贵的 CAD 软件的麻烦， OnePlan 而是确保 Kirsty 小团队中的任何人都能轻松地进行实时规划。
其中一个特别的功能非常引人注目。“行人障碍计算器简直太神奇了，”Kirsty说道。“它让订购变得简单多了。” 这项原本复杂耗时的任务，现在变得快速、准确、经济高效，为团队节省了资金，也减轻了压力。
对于一支规模较小、能力有限、工作效率极高的员工队伍来说，这些效率的提升带来了翻天覆地的变化。Kirsty 说：“OnePlan 它给我们带来了诸多好处——它节省了我们的时间，减少了我们需要前往现场的次数，提高了所有场馆的准确性，并大大简化了与合作伙伴的协作。最重要的是，它让我们可以专注于打造一场令人难忘的活动，而不必费力地与那些不切实际的规划工具作斗争。
到奥运会开始时，使用 OnePlan 不可否认的是，活动不仅在所有场馆顺利进行，专业品质的规划确保了所有人的协调一致，而且该平台还显著节省了成本。对于 Kirsty 和她的团队来说，避免使用昂贵的 CAD 软件或多种工具意味着 OnePlan的团队套餐以经济实惠、高效的解决方案提供了他们所需的一切。正如 Kirsty 所说：“无需购买 CAD 或其他软件—— OnePlan 在一个地方为我们提供了所需的一切。”
结果
奥克尼 2025 年国际岛屿运动会证明了，当强大的赛事策划软件被交给一支专注但资源有限的团队时，可以实现什么目标。 OnePlan 不仅消除了低效率和成本，还为利益相关者提供了在奥克尼群岛的各个场馆举办一场规模非凡的国际盛会所需的清晰度和信心。
用游戏总监 Kirsty Talbot 的话来说，结果不言而喻：“用它！ OnePlan 是一个很棒的工具。奥克尼运动会取得了巨大的成功——来自24个岛屿的2,000多名运动员和官员参加了此次活动——而且由于 OnePlan设立的区域办事处外，我们在美国也开设了办事处，以便我们为当地客户提供更多的支持。“
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