北德克萨斯州致敬音乐节是路易斯维尔市主办的年度筹款音乐节，收益将捐赠给 Cloud 9 Charities 的“睡前救援”计划，该计划为陷入危机的家庭提供紧急住宿。该活动吸引了超过 2,000 名参与者，在 10 个舞台上欣赏 9 支致敬乐队带来的 2 小时不间断音乐。
Cloud 9 Charities 与 Lewisville 市活动经理 Daren Watkins 合作，领导了这项活动。这是一项需要精确规划的活动，活动组织者 Evelin Costa 非常顺利地完成了这项活动，她负责现场运营、艺术家管理、营销等。她使用了 OnePlan 为她和一支专业团队简化物流并提高效率。
“组织像北德克萨斯州 Tribute Jam 这样雄心勃勃的活动绝非易事。这一天充满了兴奋——规划需要精准和团队合作，”Evelin 说道。
“作为组织者，我知道举办如此规模的活动需要精心策划和使用正确的工具。使用 OnePlan的软件发挥了巨大的作用，帮助我们掌握所有活动部件，并确保每个细节都得到考虑到，”她补充道。
与供应商、赞助商和志愿者顺利运行
OnePlan 是 Evelin 规划和执行音乐节的首选解决方案：“场地地图工具让我们能够轻松设计布局，添加由 CK Productions 管理的所有舞台、视听和制作需求，以及战略性地放置摊位、食品卡车、VIP 区和两个表演区，为与会者创造无缝流动。”
为了服务2,000多名与会者，北德克萨斯致敬音乐会汇集了30家供应商、4辆餐车、13家赞助商和130名志愿者。“活动当天一切顺利，”伊芙琳说。“供应商们得到了清晰的指导，现场协调员的安排也确保了任何突发问题都能迅速得到解决。”
由于需要协调的活动部件如此之多，Evelin 非常感激能够节省大量时间并进行高效规划 OnePlan 成为可能。她估计，这为她的团队节省了近 15 天或 3 个工作周的时间，还节省了成本。
“使用 OnePlan “这为我们节省了至少 110 个工时，”她说道。“如果手动完成，规划成本会高得多，需要额外雇佣我们负担不起的人员，而且会耗费更多时间。”
与市议会的合作更加简单
活动成功的一个关键因素是 Evelin 如何使用 OnePlan 简化规划和审批流程 刘易斯维尔市她说：“作为一家慈善机构，Cloud 9 依靠志愿者，包括我自己，每天至少投入 3 个小时，与其他董事会成员一起，持续了 5 个月。我们只有 2 周的时间来完成并提交给市议会，在那里 OnePlan 确实带来了改变。”
此次市议会合作涉及路易斯维尔市的多个部门，以确保所有活动利益相关者都使用相同的直播计划。此次与路易斯维尔当地政府团队的合作 OnePlan 为所有人带来了额外的好处，包括更快的审批流程。
Evelin 表示：“与 Lewisville 市卫生与安全部门的合作变得更加简单，这要归功于 OnePlan能够分享路障、人群控制和交通管理的详细计划意味着我们可以快速、毫无困难地获得必要的批准。消防和警察局有一份印刷版的 OnePlan 地图！”
Evelin 节省了大量时间，这意味着她可以将更多时间投入到北德克萨斯 Tribute Jam 的创意方面。她说：“我们只有五个月的时间来计划和执行一切。太棒了！ OnePlan 帮了我们大忙，让我们有充足的时间来营销我们激动人心的新活动！”
这非常重要，因为这次活动不仅仅是为了演奏美妙的音乐，也是为了回馈社区。所得收入将用于支持 Cloud 9 Charities 的 Bedtime Rescue 计划，该计划每月至少为 30 个处于危机中的家庭提供紧急住宿。
“与 Lewisville 市卫生与安全部门的合作变得更加简单，这要归功于 OnePlan。能够共享详细计划意味着我们可以快速、毫无困难地获得必要的批准”
艾芙琳·科斯塔
北德克萨斯州 Tribute Jam 活动组织者
减轻活动策划的压力
社区以一种很棒的方式聚集在一起，北德克萨斯 Tribute Jam 上的一群充满活力的人群欣赏着 80 年代和 90 年代的音乐，包括 1999 年的头条新闻 - The Legacy of Prince 和 Dreams Unwind - A True Stevie Nicks Experience。
赞助商激活计划绘制于 OnePlan，包括 Sam Pack 5 Star Ford Lewisville 的六辆福特汽车展示、提供 360 自拍体验的 Marty B's 以及设有互动照相亭的 Prime Controls。市场上有 30 个摊位展示他们的才艺，而 4 辆美食车则供应各种美食，从经典的德克萨斯烧烤到漏斗蛋糕，再到 ElCucuy Burritos 的独特烹饪创意。
“看到数月的筹划以如此积极的方式完成，真是太棒了，”Evelin 补充道。
“对于任何策划大型活动的人来说，我都不能过分强调拥有合适的工具有多大帮助，”Evelin 继续说道。“使用 OnePlan 为我们节省了数百个小时，减轻了压力，让我们可以专注于活动的创意和趣味方面。”
“如果您正在组织类似的事情，我希望北德克萨斯州 Tribute Jam 能够激励您迈出这一步，创造出一些令人难忘和令人惊叹的东西。”
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