MSV (MotorSport Vision) is een van de toonaangevende motorsportorganisatoren in het Verenigd Koninkrijk en beheert meerdere evenementenlocaties door het hele land. Met een evenementenkalender van meer dan 30 evenementen per jaar, variërend van gezinsvriendelijke motorsportdagen tot grootschalige race-evenementen, staat MSV voor de uitdaging om duizenden bezoekers veilig en tevreden te houden en tegelijkertijd de complexe logistiek op verschillende locaties te coördineren.
Voor MSV is geen enkel evenement hetzelfde. "Elke locatie heeft zijn eigen operationele team en elke locatie brengt unieke uitdagingen met zich mee", legt Alex, Event Project Manager bij MSV, uit. "Sommige locaties vereisen een zorgvuldig beheer van voertuigen, terwijl andere specifieke regelingen voor voetgangersverkeer nodig hebben. We moeten nauw samenwerken met elk locatieteam om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt." Deze constante evenwichtsoefening benadrukt de noodzaak van een gecentraliseerde, betrouwbare planningsoplossing.
Het vinden van één enkele bron van waarheid
OnePlan is uitgegroeid tot de hoeksteen van de operationele workflow van MSV. Het platform stelt het team in staat om locaties digitaal in kaart te brengen, verkeersstromen te modelleren en publieksbewegingen vooraf te visualiseren. "Het gebruik van OnePlan"Zo kunnen we snel zien hoeveel auto's een bepaald gebied in kunnen en samen met de operationele teams bepalen of dat haalbaar is. Het helpt ons om kleine, maar cruciale aanpassingen te maken aan de verkeersstroom en de toegankelijkheid van het terrein, wat uiteindelijk de ervaring van de bezoekers verbetert", voegt Alex toe.
Door lay-outs te testen en scenario's te simuleren vóór aankomst, kan het team proactief potentiële knelpunten aanpakken in plaats van op de dag zelf op problemen te moeten reageren. OnePlan Het maakt ook realtime samenwerking mogelijk tussen verschillende locaties en teams, waardoor meerdere bezoeken minder vaak nodig zijn en het risico op miscommunicatie wordt geminimaliseerd. "De mogelijkheid om live samen te werken met onze teams op locatie is geweldig." OnePlan "Dat bespaart ons enorm veel tijd. We kunnen problemen direct signaleren en aanpassingen maken zonder dat we fysiek naar elk circuit hoeven te reizen", zegt Alex.
Tijd besparen en ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit
Tijdsbesparing is cruciaal in het planningsproces van MSV. Het coördineren van leveranciers, aannemers en personeel voor meerdere evenementen tegelijk kan al snel overweldigend worden. OnePlan Het biedt een gedeelde visuele referentie, waardoor iedereen, van vaste medewerkers tot aannemers, volgens hetzelfde draaiboek werkt. Alex reflecteert: "OnePlan Het heeft de manier waarop we tussen onze teams communiceren volledig veranderd. Het zorgt ervoor dat iedereen op één lijn blijft en dat we allemaal volgens hetzelfde plan werken.”
Deze afstemming stelt MSV in staat zich te concentreren op het verfijnen van operationele details in plaats van tijd te besteden aan herhaalde verduidelijkingen of het oplossen van problemen ter plaatse. Lessen die zijn geleerd uit eerdere evenementen worden digitaal vastgelegd, waardoor continue verbetering voor elk nieuw evenement mogelijk is. "In de loop der tijd hebben we geleerd welke gebieden een betere verkeersdoorstroming mogelijk maken, waar knelpunten ontstaan en hoe we de lay-out kunnen optimaliseren." OnePlan "Het helpt ons om deze veranderingen efficiënt door te voeren en groei te garanderen zonder de veiligheid of kwaliteit in gevaar te brengen," legt Alex uit.
Veiligheid staat voorop.
Veiligheid blijft een centraal aandachtspunt. Door de bewegingen van menigten, toegangswegen en vluchtroutes te modelleren, kan MSV risico's anticiperen en beperken voordat evenementen plaatsvinden. Alex merkt op: "De cruciale veranderingen vinden altijd plaats in de planningsfase." OnePlan Dit stelt ons in staat om te kijken naar wat in voorgaande jaren goed werkte, rekening te houden met mogelijke risico's en verbeteringen door te voeren vóór het evenement plaatsvindt."
Deze proactieve aanpak garandeert zowel de veiligheid van de bezoekers als een vlotte, professionele ervaring. De doorstroming van het publiek verloopt soepeler, het voertuigbeheer is nauwkeuriger en de toegankelijkheid is verbeterd, wat allemaal bijdraagt aan een bezoekerservaring van hogere kwaliteit.
Resultaten zien bij elk evenement
De combinatie van OnePlan De praktische expertise van MSV heeft hun aanpak voor het plannen van evenementen op meerdere locaties getransformeerd. Samenwerking op afstand vermindert de noodzaak voor locatiebezoeken, waardoor medewerkers zich kunnen richten op strategische planning in plaats van op het oplossen van problemen achteraf. Operationele beslissingen worden onderbouwd met data en ervaringen uit het verleden, wat leidt tot slimmere indelingen, geoptimaliseerde verkeersstromen en verbeterde toegankelijkheid.
MSV beschikt nu over een efficiëntieniveau waardoor ze hun evenementen kunnen uitbreiden zonder concessies te doen aan veiligheid of kwaliteit. OnePlan Het fungeert als een centrale kennishub, registreert wat wel en niet werkt en zorgt zo voor continue verbetering.OnePlan "Het is eigenlijk het begin van ons creatieve proces," merkt Alex op. "Het stelt ons in staat om te visualiseren, te simuleren en weloverwogen beslissingen te nemen, zodat elk evenement van begin tot eind vlekkeloos verloopt."
Met deze aanpak blijft MSV jaar na jaar uitzonderlijke motorsportervaringen bieden op meerdere locaties, met behoud van hoge normen op het gebied van veiligheid, operationele excellentie en bezoekerssatisfactie.
Foto's: MSV Group
Wil je veiligere motorsportevenementen zoals MSV organiseren? Begin vandaag nog met het plannen van je volgende evenement! OnePlan or Boek een demo met een van onze teamleden >