Hoe Silverstone 13x ROI behaalt via OnePlan voor de F1 Britse Grand Prix

Ontdek hoe Silverstone gebruikt OnePlan als enige bron van waarheid voor het plannen van de Formule 1 Britse Grand Prix, waardoor een betere samenwerking met leveranciers ontstaat.
Luchtfoto van Silverstone
Britse Grand Prix van OnePlan
13x

ROI

10%

Dagen bespaard

5%

Bespaard op leveranciersefficiëntie

10,000

Aannemers

Silverstone F1 Britse Grand Prix

ROI op maandelijks abonnement
0 x
dagen bespaard
0 %
bespaard op de efficiëntie van leveranciers
0 %

Bekijk hoe Silverstone een rendement op de investering van 13x bereikt door gebruik te maken van OnePlanen 15% tijd besparen, ook bij hun 10,000 aannemers:  

Raceauto's, routes en alle infrastructuur om dit te ondersteunen – Formule 1-races zijn ongelooflijk complex om te plannen, en de Britse Grand Prix is ​​daarop geen uitzondering. Silverstone was in 1948 voor het eerst gastheer van de Britse Grand Prix en meest recentelijk is het de bedoeling dat er gebruik van wordt gemaakt OnePlan.

Het team van Silverstone heeft veel succes geboekt met het gebruik ervan OnePlan voor hun locatieplanning, met een geschatte ROI van 13%, inclusief efficiëntieverbeteringen die resulteren in een vermindering van 10% in het aantal bespaarde dagen. 

We spraken met Jacalyn Morgan en James Loveridge, Senior Event Managers bij Silverstone over haar ervaring met het plannen van de Britse Grand Prix met behulp van OnePlan. Onze evenementenplanningssoftware levert Silverstone een gestroomlijnd proces dat samenwerking met leveranciers mogelijk maakt. 

"OnePlan geeft ons efficiëntie. Het gebruik ervan om onze locatie te beheren levert een vermindering van 10% op in het aantal dagen vanwege een verminderde behoefte aan locatiebezoeken, en nog eens 5% tijdbesparing nu al onze locatieplannen op deze manier worden beheerd."

Silverstone-logo

James Loveridge

Senior evenementenmanager, Silverstone

Eén platform als enige bron van waarheid

Voor het gebruik van OnePlanSilverstone gebruikte tools waar veel evenementenplanners tot nu toe mee moesten jongleren: AutoCAD en Google Maps wanneer dat nodig was. Deze tools zijn echter niet specifiek ontworpen voor het plannen van evenementen, waardoor ze veel voorkomende pijnpunten ondervonden.

Jacalyn zegt: "Onze eerdere methoden voor evenementenplanning vereisten een uitgebreide training in het gebruik van AutoCAD en het CAD-plan was slechts zo actueel als de laatste PDF die eruit werd gehaald."

Omdat hij enkele van de inefficiënties van de oude manieren van evenementenplanning wilde bestrijden en op zoek was naar een gestroomlijnde tool voor organisatoren van evenementen, begon Silverstone gebruik te maken van OnePlan om hun evenementen in kaart te brengen, te ontwerpen en te beheren.

"Voor ons, OnePlan is die enige bron van waarheid: deze is altijd up-to-date en maakt directe samenwerking mogelijk, vooral in ons geval met leveranciers”, zegt Jacalyn.

Tijdsbesparing en leveranciersefficiëntie die leiden tot een 13x ROI

met OnePlan, ontdekte Silverstone dat ze tijd bespaarden door het platform te gebruiken. OnePlan maakte een efficiëntere communicatie met veiligheidsadviesgroepen en organisatoren mogelijk het beheren van leveranciers, waarbij tijd werd bespaard in de installatiefase op het evenemententerrein.

"Gebruik makend van OnePlan gestroomlijnde processen, zeker. De meetstaat vertelde ons precies hoeveel barrières we nodig hadden voor een gebied, waardoor we het aantal spreadsheets met leveranciers kunnen verminderen.”

Tijdsbesparing en efficiëntieverbeteringen bij leveranciers hebben geleid tot een geschatte ROI van naar schatting 13x op maandbasis OnePlan besteden. Dit bestaat uit naar schatting 5% efficiëntie in het leveranciersbeheer van het team van ongeveer 9,000 aannemers en leveranciers, een geschatte 10% reductie in mandagen als gevolg van minder fysieke bezoeken en nog eens 5% tijdsbesparing door vermindering van versiebeheer en aanverwante problemen.

James Loveridge, Senior Events Manager bij Silverstone, zegt dat ze kwantificeerbare voordelen zien: “OnePlan geeft ons efficiëntie. Het gebruik ervan om onze locatie te beheren levert een vermindering van 10% op in het aantal dagen vanwege een verminderde behoefte aan locatiebezoeken, en nog eens 5% tijdbesparing nu al onze locatieplannen op deze manier worden beheerd.”

Menu Hoeveelheden in OnePlan

Silverstone ook gevonden OnePlan's What3words integratie een eenvoudige manier om over de exacte locatie te praten en gunstig voor een locatienauwkeurig plan. What3words is een tool die de wereld in vierkanten van 3 x 3 meter verdeelt, elk met een unieke identificatie van drie woorden. Het vermindert het aantal items dat op de verkeerde locatie wordt geïnstalleerd of geplaatst en de tijd die wordt verspild aan het corrigeren of aansturen van leveranciers. 

Jacalyn vervolgt: “Voor een site zo groot als de onze is het erg handig om die specifieke locatie te hebben. Om te weten of je een barrière markeert, weet je precies waar deze heen gaat.”

Racefans op Silverstone

Kijkend naar de toekomst

Ten slotte Silverstone team zijn enthousiast om te zien welke toekomstige integraties binnen mogelijk zijn OnePlan. Dit zou de manier kunnen zijn waarop het kan worden geïntegreerd in een direct beheersysteem OnePlan gegevens volledig geïntegreerd. 

"Voor ons, OnePlan is die enige bron van waarheid. Het is altijd up-to-date en maakt directe samenwerking mogelijk, vooral in ons geval met leveranciers.”

Silverstone-logo

Jacalyn Morgan

Senior evenementenmanager, Silverstone

Van het circuit van Silverstone tot onze roadmap: we streven ernaar voortdurend te verbeteren OnePlan gebaseerd op de feedback van onze gebruikers met het gedeelde doel om de planning van evenementen eenvoudiger en beter te maken. 

Aan de slag op OnePlan gratisof boek een demo van 15 minuten met een van onze evenementenplanningspecialisten om uw evenement te starten OnePlan .