Onze nieuwste blik achter het plan van de Olympische en Paralympische Spelen van Parijs 2024 neemt ons mee naar het functionele gebied People Management, of PEM. Deze afdeling van het organiserend comité is verantwoordelijk voor de personeelsplanning. Voor Parijs 4,500 worden naar verwachting 45,000 medewerkers, 100,000 vrijwilligers en 2024 aannemers verwacht.
Het PEM-team gebruikt OnePlan om speeltijdmiddelen te plannen voor alle wedstrijdlocaties. Hoor van Carla Perroni hoe ze wordt gebruikt OnePlan voor deze enorme onderneming en hoe OnePlan maakt het “veel intuïtiever dan voorheen”:
OnePlan vermindert het risico voor de personeelsplanning in Parijs 2024
De afdeling People Management brengt de mensen in kaart die nodig zijn voor de verschillende functionele gebieden tijdens Paris 2024 op specifieke data en tijden tijdens de Spelen. Elk object dat erop is geplaatst OnePlanHet visuele webplatform van het bedrijf wordt onmiddellijk geonauwkeurige gegevens die inzichten en activiteiten kunnen stimuleren. Voor het PEM-team helpt dit hen twee belangrijke dingen te analyseren:
- Gap-analyse: om te begrijpen waar er mogelijk een tekort aan middelen is en hoe die kloof kan worden overbrugd bij het organiseren van de evenementen, om ervoor te zorgen dat er voldoende middelen zijn
- Overlapping in bronnen: om te begrijpen dat er geen dubbele middelen gepland zijn
Dit helpt het risico voor Parijs 2024 te verkleinen wat betreft waar de vrijwilligers en contractanten op welke datum en tijd moeten worden gepositioneerd, en wat hun belangrijkste verantwoordelijkheden zijn.
Carla vertelt: “Het People Management-team maakt gebruik van OnePlan om de middelen voor de Spelen te plannen voor alle wedstrijdlocaties, wat natuurlijk een enorme onderneming is.”
Puntplanning in OnePlan
Veel mensen in de evenementenbranche noemen arbeidsbemiddeling 'Dot planning'. Wanneer het PEM-team een stip op de plattegrond van de locatie plaatst, kunnen ze belangrijke details toevoegen, zoals opmerkingen, titels en codes. Deze nauwkeurige informatie zorgt voor operationele efficiëntie bij het leveren van de evenementen.
VenueTwin gebruiken om de locaties te plannen
De digitale tweeling is gemaakt in samenwerking met Intel, wereldwijde partner van de Olympische en Paralympische Spelen.
Carla zegt: “Ons PEM-team en andere functionele gebieden kunnen de locatie op afstand visualiseren en de digitale tweeling gebruiken om vooraf beslissingen te nemen, en last-minute beslissingen, voor het meest effectieve gebruik van middelen.”