Empowerment van het Informatie-, Kennis- en Leerteam (IKL) op Parijs 2024
Het doel van de IKL-afdeling is om de toegang tot alle aan Parijs 2024 gerelateerde gegevens voor het organiserend comité en haar belanghebbenden te vergemakkelijken. Het is verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens en kennis van het gehele Parijs 2024-project en van eerdere Olympische en Paralympische Spelen, om de planning van de evenementen van deze zomer te versterken.
Hun missie is om deze informatie gemakkelijk toegankelijk te maken voor alle belanghebbenden, en ervoor te zorgen dat er na Parijs 2024 een intellectuele erfenis achterblijft voor toekomstige organiserende comités. De IKL-afdeling speelt een cruciale rol bij het bewaren en delen van waardevolle inzichten en geleerde lessen, en draagt bij aan de continue verbetering van de Olympische Spelen.
“Het is heel gemakkelijk om te navigeren in OnePlan en verdiep je in de belangrijkste feiten. De gebruikersinterface is erg aantrekkelijk en stimuleert de acceptatie door gebruikers.”
OnePlan als de 'enige bron van waarheid' voor de planning van Parijs 2024
Deze afstemming bespaart tijd, vermindert de noodzaak voor sitebezoeken en zorgt ervoor dat alle kritieke gegevens direct beschikbaar en consistent zijn. De enige bron van waarheid die wordt geboden door OnePlan is essentieel voor het verbeteren van de samenwerking en het voorkomen van het ontstaan van geïsoleerde, mogelijk conflicterende gegevensbronnen.
Een van de opvallende kenmerken van OnePlan is het gemak van navigatie en de aantrekkelijke gebruikersinterface. Kévin merkt op: "Het is echt makkelijk om te navigeren in OnePlan en verdiep je in de belangrijkste feiten. De gebruikersinterface is erg aantrekkelijk en stimuleert de acceptatie door gebruikers.”
Het overwinnen van planningsuitdagingen en het verbeteren van de samenwerking met behulp van gegevens
Datagestuurde planningssucces
De gegevens die Kévin en zijn team beheren en bijhouden in OnePlan bestrijkt vele andere functionele gebieden, waaronder Transport, Food and Beverage en TV-uitzendingen. Het People Management (PEM)-team gebruikt OnePlan uitgebreid voor 'dot planning' om personeel, contractanten en vrijwilligers in positie te brengen. In totaal zullen er 4,500 personeelsleden, 45,000 vrijwilligers en 100,000+ contractanten zijn voor Parijs 2024.
Dit niveau van gedetailleerde en uitgebreide planning op meerdere functionele gebieden van de Olympische en Paralympische Spelen van Parijs 2024 laat de cruciale rol zien die OnePlan speelt een rol bij het faciliteren van succesvol mega-evenementenbeheer. Dankzij OnePlan, één functioneel gebied heeft 80% tijdsbesparing gezien. Taken die vroeger vijf uur duurden met standaardtools, duren nu slechts één uur met OnePlanHet werk dat Kévin en het IKL-team doen om deze gegevens te beheren in OnePlan speelt een belangrijke bijdrage aan de planning van succesvolle Olympische en Paralympische Spelen – voor Parijs 2024 en daarna.
