De evenementenplanningsindustrie is voortdurend in ontwikkeling en voorop blijven lopen betekent de nieuwste tools en technologieën omarmen. Voor Joe Lewis Company betekent dat het gebruik van OnePlan, het uitgebreide evenementenplanningsplatform. We spraken met Nouhad Captan, Operations Lead bij Joe Lewis Company, over hoe ons webplatform hun evenementenplanningsproces heeft getransformeerd voor een breed scala aan evenementen.
The Joe Lewis Company is gespecialiseerd in live-evenementen, productie, entertainment, sport, muziek, rode lopers, filmpremières en meer. Zoals Nouhad uitlegt: "We zijn erg veelzijdig, dus bij veel van de verschillende projecten weet je nooit echt waar je aan gaat werken. Dat is wat ik zo leuk vind aan het werken hier."
Betere communicatie over een breed scala aan projecten heen
Voordat u overschakelt naar OnePlanNouhad gebruikte Google en Apple Pages om basiskaarten te maken. Nu vertrouwt hij op OnePlan voor het maken van kaarten en verschillende behoeften voor evenementenplanning. Een voorbeeld hiervan is de GRAMMY Awards, waar het bureau gebruikmaakt van OnePlan om kaarten van de infrastructuurlocatie te delen met partners, waardoor er geen locatiebezoeken meer nodig zijn en kostbare tijd wordt bespaard.
OnePlan heeft de manier waarop Joe Lewis Company communiceert met verkopers en leveranciers op de evenementen die ze plannen, aanzienlijk verbeterd. Zoals Nouhad zegt: "OnePlan heeft mij toegestaan om onze partners gewoon de kaart te laten zien, en de kaart zal voor zichzelf spreken. Ik hoef niet in detail te treden en aanwijzingen te geven over plaatsingen.
“Ik laat ze gewoon de plattegrond zien, en dat betekent dat we minder hoeven te communiceren omdat de kaart de details bevat”, voegt Nouhad toe.
"Je hoeft niet iemand ergens heen te vliegen om een rolmaat te pakken en ter plekke metingen te doen. Je kunt het gewoon vanaf je computer doen."
Nouhad Kapitein
Operationeel leider, Joe Lewis Company
Het genereren van klantvoorstellen met OnePlan
Een van de meest voordelige manieren waarop de Joe Lewis Company gebruikmaakt van OnePlan is om gedetailleerde en visueel aantrekkelijke voorstellen van klanten te genereren. Een voorbeeld hiervan is toen Joe Lewis Company een bod uitbracht op een project waarbij een stadion moest worden omgebouwd tot een opstelling met drie basketbalvelden, tribunes, bewegwijzering en brandingmogelijkheden.
gebruik OnePlanNouhad was in staat om een visueel plan te maken om te presenteren tijdens de pitchmeeting, waarin werd getoond hoe het stadion kon worden getransformeerd om te voldoen aan de behoeften van de klant. Hij legt uit: "We hebben basketbalvelden aangelegd op basis van de CAD-bestanden en vervolgens tribunes gebouwd in OnePlan met de juiste hoeveelheid zitplaatsen.”
Daarnaast zochten ze naar spelersbanken en wilden ze ervoor zorgen dat alles in het stadion paste. Met OnePlankonden ze bevestigen dat alles inderdaad zou passen.
OnePlanDe 'Image Pin'-functie bleek van onschatbare waarde bij het demonstreren van brandingmogelijkheden aan de potentiële klant. Met deze functie kunnen gebruikers een foto of afbeelding uploaden om een echt item op die specifieke locatie op de kaart te tonen. Nouhad gebruikte deze functie om te laten zien hoe brandingelementen er op het veld uit zouden zien, waardoor de klant een duidelijke visualisatie van de uiteindelijke opstelling kreeg.
gebruik OnePlan voor de planning van binnen- en buitenevenementen
OnePlan's aanpasbaarheid en nauwkeurigheid zijn van onschatbare waarde gebleken voor zowel indoor- als outdoor-evenementenplanning bij Joe Lewis Company. Nouhad deelde zijn ervaring met de planning van de Billboard Music Awards Red Carpet, waar de functies van het platform hen in staat stelden een 'as-built'-ontwerp te maken. Hij legt uit: 'We hadden het CAD-bestand toegevoegd en ik veranderde de dekking, daarna legde ik alles uit volgens het Vectorworks-bestand - maar als er op locatie iets verschoof, kon ik het gemakkelijk verschuiven in OnePlan. '
Deze aanpasbaarheid zorgt niet alleen voor een nauwkeurigere weerspiegeling van de evenementenopstelling, maar zorgt er ook voor dat toekomstige evenementen met vertrouwen kunnen worden gepland. Nouhad vervolgt: "Dus de volgende keer dat we teruggaan naar Vegas voor de Billboard Music Awards Red Carpet, hebben we het in OnePlan 'as-built', wat betekent dat de afmetingen daar gegarandeerd zijn.
"Dankzij OnePlanIk weet precies met zekerheid waar de zaken volgens ons plan zullen eindigen.” Dit niveau van precisie is een sleutelfunctie van OnePlan, waardoor evenementenplanners zoals Nouhad er zeker van kunnen zijn dat hun plannen nauwkeurig worden vertaald naar de werkelijkheid.
Virtuele locatiebezoeken om tijd en geld te besparen
OnePlan heeft tijd en geld bespaard voor de manier waarop Joe Lewis Company evenementen plant, door de noodzaak van locatiebezoeken te elimineren en nauwkeurige metingen te leveren. Nouhad zegt: "Je hoeft niet iemand ergens naartoe te vliegen om een rolmaat te pakken en metingen ter plaatse te doen. Je kunt het direct vanaf je computer doen in OnePlan. '
De ervaring van Nouhad en zijn team met OnePlan toont de kracht en veelzijdigheid van het evenementenplanningsplatform. Door communicatie te verbeteren, processen te stroomlijnen en tijd en geld te besparen, OnePlan is een onmisbaar hulpmiddel geworden voor de Joe Lewis Company.
Nouhad waardeert het gemak van onboarding met OnePlan, evenals de aanpasbaarheid van het platform. Bij OnePlan Wij zijn voortdurend bezig met het verbeteren van onze producten en vertrouwen daarbij op gebruikers zoals Nouhad om ons te helpen bij het doorvoeren van verbeteringen.
Nouhad zegt: "Voor mij is een belangrijk onderdeel van het proces dat ze de gebruikers betrekken en hen helpen bij het bepalen van de juiste weg." OnePlan “eindigt met het bedienen van de eindgebruikers.”
Het meest recentelijk maakt Joe Lewis Company gebruik van OnePlan om gedetailleerde siteplannen te maken voor twee grote wereldwijde sportevenementen die binnenkort naar Los Angeles komen. Met zijn precisie en gebruiksgemak, OnePlan zorgde voor een efficiënte planning en vlekkeloze uitvoering van deze spraakmakende evenementen.
Organiseert u evenementen? Boek een demo met ons team vandaag om te zien hoe OnePlan kan u tijd en geld besparen in uw planningsprocessen.