Drie leden van de OnePlan team schreef onlangs mee aan een artikel in Het Crowd-magazine over het plannen van veilige ervaringen voor vrouwen op festivals. In deze blogpost worden de belangrijkste punten van het artikel gedeeld.
Er zijn een aantal manieren waarop organisatoren van evenementen plannen kunnen maken voor de veiligheid van vrouwen, om betere ervaringen te garanderen, zowel overdag als 's nachts. We zijn blij dat steeds meer festivals met dit in gedachten worden gepland.
Een uitgangspunt: inclusiviteit
Een goed uitgangspunt is het creëren van inclusieve evenementen waar vrouwen een rol spelen. Het waarborgen van een evenwichtige man-vrouwverdeling in de line-up van festivals en sprekers op conferenties is bijvoorbeeld een belangrijke eerste stap om uw evenement aantrekkelijk te maken voor vrouwen. Dit kan vervolgens de man-vrouwverhouding onder de bezoekers verbeteren, omdat locaties als veiliger worden ervaren wanneer de verhouding tussen mannen en vrouwen ongeveer gelijk is.
Bij alle evenementen moet het veiligheidsbeleid vooraf duidelijk online worden gepubliceerd en vervolgens tijdens het evenement op bewegwijzering op de locatie worden weergegeven. Het beleid kan bijvoorbeeld bepalen dat er geen enkele tolerantie bestaat voor intimidatie, geweld of discriminatie van welke aard dan ook. Een actieve bondgenoot voor vrouwen zijn, begint met het duidelijk overbrengen van de principes van uw evenement.
Uit deze principes vloeien de operationele elementen voort voor de vormgeving van het evenement of festival zelf – er zijn talloze mogelijkheden om uw locatie zo in te richten dat vrouwen zich veilig voelen en zich ook daadwerkelijk veilig voelen. We hebben drie aandachtspunten uitgelicht om u te helpen de veiligheid van vrouwen prioriteit te geven bij het ontwerpen van een evenement.
1. Maak van zichtbaarheid een prioriteit in alle ruimtes van uw site
Zorg er bij het ontwerpen van je evenement voor dat er geen verborgen ruimtes zijn waar de veiligheid in gevaar kan komen. Dit geldt voor de openbare ruimtes van je evenementen- of festivalterrein, maar ook voor de backstage-ruimtes voor artiesten en crew. Zorg er bij het indelen van de verschillende zones van je evenementterrein voor dat alle ruimtes duidelijk afgebakend zijn en geen verborgen zones creëren. Een goede manier om dit te controleren is door alle delen van je terrein vanuit verschillende hoeken te bekijken in je evenementenplanningstool.
Een ander belangrijk aspect voor de zichtbaarheid is het creëren van goed verlichte evenementlocaties. Dit is vooral belangrijk voor sanitaire voorzieningen en kampeerterreinen, die vaak kleinere ruimtes zijn. Door extra verlichting in deze gebieden op te nemen in uw evenementplan, zorgt u ervoor dat uw locatie over optimale stroomvoorziening beschikt en voorkomt u stroomuitval die paniek kan veroorzaken.
Zorg bij festivals met campings voor effectieve verlichting 's nachts langs de gehele route van en naar de camping. Er zijn meerdere soorten verlichting – hoog en laag – die kunnen worden gepland en aangeschaft als onderdeel van het ontwerpen van uw festival.
2. Plannen en beheren van de menigtestroom voor de veiligheid van vrouwen
Druktebeheer kan worden beheerst door middel van effectieve routes, navigatie en signalisatie. Het ontwerpen van een veilig crowdmanagementsysteem houdt in dat er geen punten zijn waar mensen vast kunnen komen te zitten of gemakkelijk gescheiden kunnen raken van hun vrienden en familie. Een manier om crowdmanagement te optimaliseren voor de veiligheid van vrouwen is door routes te creëren die voldoende persoonlijke ruimte bieden en een hoge dichtheid van mensen in besloten ruimtes voorkomen. Eenrichtingsverkeer, gescheiden door barriers, zorgt bovendien voor een soepelere en veiligere beweging rondom evenementenlocaties.
Een andere belangrijke overweging is hoe gezinnen, inclusief moeders met jonge kinderen, veilig kunnen zijn tijdens drukke evenementen. Teken uw gezinszones in gebieden ver weg van de plaats waar de bevolkingsdichtheid waarschijnlijk het hoogst is. Binnen deze gebieden, en elders op je festivalterrein, kan het geven van borstvoeding waarschijnlijk zijn, dus bedenk hoe dit comfortabel en veilig kan worden gedaan in het belang van de moeder.
Zorg bij festivals met campings voor effectieve verlichting 's nachts langs de gehele route van en naar de camping. Door meer verlichting aan deze gebieden toe te voegen in uw evenementenplan, zorgt u ervoor dat uw locatie over optimaal vermogen beschikt om verlichtingsstoringen te voorkomen die paniek kunnen veroorzaken.
3. Plan de veiligheid met vrouwen in gedachten
Afhankelijk van het type evenement kan beveiligingspersoneel vrouwen het vertrouwen geven dat ze zich in een veilige omgeving bevinden. Voor veilige en succesvolle evenementen kan een groter aantal beveiligingsmedewerkers worden ingezet en op verschillende plaatsen binnen de locatie worden gepositioneerd, afhankelijk van het tijdstip van de dag en de drukte. Overweeg bijvoorbeeld om beveiligingspersoneel in uw evenementenplan voor campings 's nachts in te zetten, samen met de juiste verlichting.
Vrouwelijke beveiligingsmedewerkers kunnen vrouwen meer zelfvertrouwen geven, vooral bij beveiligingspunten zoals de in- en uitgang. Houd rekening met de genderbalans in uw beveiligingsteam en plaats vrouwelijke beveiligingsmedewerkers op plekken die de veiligheid van vrouwen tijdens het evenement ten goede komen. Bij drukke evenementen kunnen organisatoren overwegen om vrouwen fluitjes of soortgelijke hulpmiddelen te geven, zodat ze indien nodig op elk moment de aandacht kunnen trekken. Festivals kunnen ook zo worden gepland dat vrouwen de mogelijkheid hebben om kampeerplaatsen te boeken die alleen voor vrouwen bestemd zijn.
Dit zijn slechts enkele aanbevelingen voor de manier waarop organisatoren van evenementen hun sites kunnen ontwerpen met de veiligheid van vrouwen voorop. Al deze items zijn mogelijk om voor uw evenement te plannen OnePlan. Onze evenementenplanningstool is ontwikkeld op basis van de ervaring van ons team met het beheren van veilige evenementen en de behoefte aan een eenvoudigere oplossing voor het ontwerpen van evenementen.
Een toekomst van veiligere evenementen voor vrouwen
Wij blijven streven naar een voortdurende verbetering van de kansen voor vrouwen werkzaam in de evenementenbranche, vooral in leidinggevende posities, zodat evenementen en festivals steeds veiliger kunnen worden. En daarnaast moedigen we alle aspirant-evenementenmakers aan om leuke en succesvolle evenementen te organiseren waarbij de veiligheid van vrouwen centraal staat in de manier waarop hun evenementen worden ontworpen.
Om uw volgende veilige en succesvolle evenementen op te plannen OnePlan, Meld je nu aan!
