Samenwerking is altijd een kernelement geweest bij het plannen van evenementenlocaties op ons platform, en we zijn blij dat we deze nieuwe OnePlan biedt nu een betere manier dan ooit om als team te plannen.
Het Team-pakket is nu beschikbaar voor iedereen die evenementen met anderen plant – of dat nu met je evenemententeam, assistenten, leveranciers, beveiligingsdiensten of andere belanghebbenden bij het evenement is. Het biedt je een Team Workspace waarin je verschillende mensen in je team rechten kunt toewijzen, zodat iedereen in je team samen in realtime je evenementen kan bewerken.
Gemakkelijk voor grote teams om samen te werken aan evenementenplannen
De OnePlan Teampakketten zijn ideaal voor teams van elke omvang. Je kunt maximaal 10 gebruikers in je team hebben en hun rechteninstellingen op elk gewenst moment eenvoudig wijzigen via het menu Instellingen.
Teams profiteren van de mogelijkheid om in realtime samen te werken, waardoor de planning van hun evenementenlocatie efficiënter wordt. Voor grotere teams zoals Silverstone, de thuisbasis van de Formule 1 Grand Prix van Groot-Brittannië, OnePlanDankzij de tools voor teamsamenwerking kan iedereen die dat nodig heeft de plannen bewerken en bekijken. Door als team te plannen, besparen ze tijd en geld, omdat ze meer dan 30 evenementen per jaar plannen.
James Loveridge, Senior Event Manager bij Silverstone, zegt: “Het team heeft veel succes gehad met het gebruik van OnePlan voor onze locatieplanning, met een geschat rendement op de investering van 13x.”
Ideaal voor kleine teams die evenementen plannen
Hetzelfde efficiëntievoordeel geldt ook voor kleinere teams. Met ons nieuwe Teampakket kunnen kleinere teams van 3 of meer personen samenwerken in hun Team Workspace met dezelfde functies als grotere teams, inclusief de mogelijkheid voor iedereen in het team om de plannen te bewerken.
Het Amerikaanse evenement Festival Foods is hier een goed voorbeeld van. Brian Stenzel, Senior Director of Community Involvement, zegt: "Een paar van ons bouwen en bewerken actief in OnePlanWe openen het menu, gaan naar de zoekbalk en vinden wat we nodig hebben. Het is makkelijk.”
Het Guernsey Together festival plant ook efficiënter als team voor zijn buitenlocaties. Evenementorganisator Alex Lock vertelde ons: "Als organiserend team kunnen we veel productiever werken dankzij OnePlan, omdat er minder vragen worden gesteld. Het bespaart ons tijd met het verplaatsen van dingen.”
Geavanceerde samenwerkingshulpmiddelen voor de planning van uw evenementenlocatie
De nieuwe versie van OnePlan Biedt nu meerdere samenwerkingstools om te voldoen aan de behoeften van uw evenementenlocatieplanning. Het Team-pakket biedt u de mogelijkheid om verschillende hiërarchische rechten binnen uw team in te stellen. Teamleden kunnen evenementenplannen bewerken, teambeheerders kunnen dit doen en toegangsrechten wijzigen, en de teameigenaar is ook verantwoordelijk voor de facturering van abonnementen.
Iedereen kan aan het team van iemand anders worden toegevoegd. Ze ontvangen een e-mail om lid te worden van het team en hebben vervolgens toegang tot alle evenementen binnen dat team.
OnePlan Gebruikers met een Pro- of Team-abonnement kunnen hun plattegronden ook delen met alleen-lezen toegang via een link. Alle gebruikers kunnen hun plattegronden exporteren als bestand, waarbij sommige abonnementen afdrukken op A0-formaat mogelijk maken.
Teams kunnen ook profiteren van de mogelijkheid om OnePlan naar bestaande indelingen en plattegronden importeren Bestanden die je hebt. Upload deze eenvoudig naar je kaart en plan ze door objecten, gebieden en routes zoals gebruikelijk te plaatsen.
Hoe upgrade ik naar een teamaccount in OnePlan?
Je kunt eenvoudig upgraden naar een teamaccount en beginnen met plannen met maximaal 10 mensen in je team. Om dit te doen, in app.oneplan. Io Klik op uw instellingen in de rechterbovenhoek van het scherm, kies vervolgens 'Abonnementen' en selecteer de optie 'Team'.
We blijven binnenkort meer functies toevoegen aan nieuwe OnePlan, inclusief voor de Team Workspace, en zal deze delen op de Pagina Productupdates van onze website.
