Onze evenementenplanners zijn dit jaar al hard aan het werk geweest, hier zijn een paar opvallende evenementenplannen die onze aandacht hebben getrokken!
GC Live: Sterrennachten in Dean Castle
Fotografiecredits – Ian Potter
Starry Nights at Dean Castle vindt in december plaats op het terrein van het prachtige kasteel Dean Castle. Het team had behoefte aan hoogwaardige, flexibele lay-outsoftware om hen te helpen bij de planning en ontwikkeling van hun gloednieuwe, magische, verlichte kerstavontuur.
Callum Ridley, Event Graduate zei: “OnePlan's storyboard kenmerk was een enorme aanwinst voor het bedrijf. Het downloaden van de kaart met alle symbolen als sleutel maakte het veel gemakkelijker plannen bespreken with klanten, collega's, en leveranciers. '
“Bovendien, the leven kaart delen functie aan OnePlan werkte uitstekend toen we moesten delen the terreinplannen met onze leveranciersen iHet hielp niet gemak het bouwproces voor Sterrennachten door ze toe te staan om vertrouwd te rakense zelf met de locaties van hun apparatuur of kraampjes ter plaatse.”
“De mogelijkheid om plattegronden in PDF-formaat te downloaden bleek ook zeer nuttig en stelde ons in staat om de evenementenhandleiding die we voor het evenement hadden gemaakt, te verbeteren. Dit is een belangrijk document dat als blauwdruk zal dienen voor het plannen van toekomstige verlichte kerstroutes en voor het trainen van nieuwe teamleden. Het helpt nieuwe rekruten te begrijpen hoe ons Starry Nights-evenement is gepland en opgezet.”
Dit evenement is een mooi voorbeeld van hoe OnePlanDe functie Presentatie exporteren kan een betere communicatie en samenwerking met belanghebbenden vergemakkelijken en ook na het evenement een nuttig hulpmiddel zijn!
Mandurah kerstoptocht
De Mandurah Christmas Pageant is een lokaal evenement dat meer dan 10,000 toeschouwers trekt. Deze gemeenschapsoptocht luidt het feestseizoen in.
Danni Render, evenementenfunctionaris, zei: “Dit was de eerste keer dat we het gebruikten OnePlan en het was vanaf het begin erg snel en efficiënt in gebruik. We kijken er nu al naar uit om in de toekomst met de software te gaan werken om de planningsfase van onze evenementen echt te verbeteren”
Dit evenementenplan demonstreert een geweldige use case voor onze routeplotfunctionaliteit. Hier heeft de organisator van het evenement het gebruikt om de route voor hun Float over hun evenemententerrein uit te stippelen!
Noord-Australië Festival van de Kunsten
Het North Australia Festival of the Arts (NAFA), gelegen in het hart van Townsville in Queensland, Australië, is geen doorsnee kunstfestival. Het is een inclusief, organisch en toegankelijk festival met alle vormen van kunst en performance. Het festival, georganiseerd door de gemeente Townsville, duurt twee weken en viert een indrukwekkend scala aan kunstgenres. Van zorgvuldig geselecteerde, samengestelde tentoonstellingen tot open, alternatieve evenementen: NAFA heeft voor elke kunstliefhebber wat wils.
OnePlanDe HD-mapping van deze evenementenorganisator heeft het planningsspel naar een hoger niveau getild. OnePlan's HD-kaarten worden voortdurend bijgewerkt en bieden de meest recente versie van uw evenementensite. Deze realtime, bijgewerkte mapping speelde een belangrijke rol bij het nemen van weloverwogen beslissingen in een fractie van een seconde, waardoor giswerk werd geëlimineerd.
Lachlan Welsh, festivaldirecteur, zegt: “Het festival wordt gerund door de gemeenteraad van Townsville, dus ik heb toegang tot veel van de plannings- en GIS-kaartsystemen van de stad, maar zelfs dat is ouder dan wat ik via de HD-kaarten in de stad kan krijgen. OnePlan”, zegt Lachlan.
“De kaarten zijn nooit hetzelfde, zelfs niet door de seizoenen heen, zoals hoe groot het bladerdak is tussen een droog seizoen en een nat seizoen. Dan kun je kijken of je die vrachtwagen met een container achterop over de oprit kunt krijgen zonder de overkapping te raken.”
Eurovisie Songfestival - Gaststad Bid
OnePlan betekent veiliger evenementen, gepland op een gezamenlijke en geïntegreerde manier. Het platform is eenvoudig toegankelijk via de website en biedt een toenemende capaciteit voor het ontwikkelen, communiceren en delen van beveiligingsplannen tussen meerdere instanties, waardoor één enkele bron van waarheid mogelijk wordt.
Het stelt locaties van elke omvang in staat proportionele, flexibele en schaalbare plannen te produceren. Pete Dalton, een in Groot-Brittannië gevestigde internationale grote evenementen- en beveiligingsadviseur, heeft dit locatieplan gemaakt dat een strategisch veiligheidsconcept laat zien als onderdeel van een bod van de gaststad op een iconisch groot evenement. OnePlan werd gebruikt om het door de gaststad voorgestelde concept op verschillende locaties te schetsen. De informatie en plannen werden opgenomen in de strategische briefing en de vereisten voor locatiehosting.
Pete Dalton zegt: “Mijn ervaring op het gebied van beschermende beveiliging en als beveiligingsconsulent heeft ertoe geleid dat ik realtime kaartsoftware nodig heb die eenvoudig kan worden bijgewerkt, veel functies bevat en direct kan worden gedeeld met klanten en partners van locaties. OnePlan biedt dat allemaal en meer, waardoor ik efficiënter kan werken in de operationele en veiligheidsplanning.”
