Deze maand hebben we drie plannen uit Frankrijk, allemaal met ons festivalpakket. Als bonus vliegen we naar Australië met de Fun Day van de stad Great Dandenong!
Moorea Festival (Festival Internationale DJ)
Voor de eerste editie heeft het Moorea Festival groots gedacht. Met een oppervlakte van 10 hectare zal het Grillemont-domein in Touraine de naar verwachting 6,000 bezoekers elke avond kunnen laten genieten van twee festivalpodia, evenals van een nachtclubgedeelte op de camping dat tot het einde van de nacht geopend is.
Dit is een uniek concept met twintig DJ's, waaronder Kavinsky en Sound of Legend, gedurende twee dagen festivalactie dat belooft de festivalgangers mee te nemen naar een uitzonderlijk muzikaal universum. Elke kunstenaar brengt zijn of haar eigen wereld mee, waardoor een meeslepende en onvergetelijke ervaring ontstaat.
One Plan stelde het Kreatio-team, het bedrijf dat de technische leiding van dit nieuwe evenement beheerde, in staat om alle plannen op één plek uit te voeren, parkeer- en kampeerterreinen te berekenen, de mogelijke meters voor elke etappe te berekenen, en het totale festival en de lengtes van barrières en elektrische kabels tekenen en berekenen.
Fête de la Musique 2024 - Studentencompetitie
We hebben onlangs een trainingssessie gehouden voor Franse universiteitsstudenten en een wedstrijd georganiseerd om evenementenplannen te maken voor het komende Fête de la Musique op 21 juni in heel Frankrijk. Felicitaties aan onze twee winnaars, Justine en Hervé, voor hun indrukwekkende evenementenplannen!
De juryleden zeiden over de winnende inzendingen: “In één daarvan kunnen we onmiddellijk een Fête de la Musique-evenement herkennen met verschillende podia, bars en parkeerplaatsen verspreid over de stad. De planner heeft haar mappen ook zo ingedeeld dat ze een overzichtelijker zicht heeft op de geplaatste objecten. En voor de ander gaat het erom mensen op een geweldige locatie samen te brengen om te genieten van de klank van muziek!
Winnaar, Justine's evenementenplan:
Over haar evenementenplan zei Justine: “Het belangrijkste aspect voor mij in dit plan was om speciaal voor het evenement een voetgangerszone te creëren, om de veiligheid van iedereen te garanderen, maar ook om zoveel mogelijk muziekgroepen hun kunst te laten beoefenen, catering voor alle smaken en leeftijden.”
Justine voegde hieraan toe: “Dit platform is heel gemakkelijk te gebruiken, zeer intuïtief en zeer uitgebreid. Zelfs met beperkte toegang was het perfect geschikt voor beginners. Dat hoop ik oprecht OnePlan zal zich blijven ontwikkelen, omdat het een geweldig hulpmiddel is dat toegankelijk moet zijn voor alle organisaties die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van evenementen, of deze nu sportgerelateerd of cultureel zijn”.
Winnaar, Hervé's evenementenplan:
Gezamenlijke winnaar Hervé verklaarde dat veiligheid voorop stond in zijn evenementenplan en zei: “De meeste gepositioneerde elementen bleven noodzakelijk voor de veiligheidsbehoeften en essentiële zaken waardoor het publiek voldoende tijd binnen het evenemententerrein kon blijven – zoals toiletten, water punten, voedseldiensten, enz.”
Hij wijst echter ook op het belang van de bezoekerservaring. “Wat voor mij het allerbelangrijkste is, is werken aan het verbeteren van de ervaring van de deelnemers: vanaf de ingang tot het podium is er een crescendo-effect in termen van exploitatie van de troeven van de site”.
Elk plan toont het gemak en de naadloosheid van de planning OnePlan, nogmaals gefeliciteerd allebei!
Stad Greater Dandenong-Noble Park Community Fun Day 2024
Tot slot hebben we de gemeente Greater Dandenong, waarover we onlangs ook een casestudy hebben gepubliceerd (bekijk hem hier ). Het team Festivals en Evenementen organiseert diverse evenementen, van de Keysborough Big Picnic, die zo'n 7,500 bezoekers trekt, tot het grootse Springvale Snow Fest, dat maar liefst 33,000 deelnemers trekt. Het aanbod is divers en omvat onder andere prijsuitreikingen, filmvertoningen en feestelijke evenementen zoals kerstliederen en nieuwjaarsvuurwerk.
In de bovenstaande afbeelding van het evenementenplan ziet u het plan voor 'Noble Park Community Fun Day 2024'. Dit is een mooi voorbeeld van het plannen van wegafsluitingen, evacuatieroutes en het gebruik van grensloze gebieden. Waarbij de gebieden duidelijk de bestaande infrastructuur in het park laten zien.
De stad Greater Dandenong erkende dat traditionele methoden voor evenementenplanning verouderd raakten in onze digitale wereld en was op zoek naar een innovatieve manier om hun evenementen te plannen. OnePlan veranderde de manier waarop de gemeenteraad van Dandenong zijn evenementen plande en uitvoerde.
'We hebben gebruikt OnePlan het afgelopen jaar, en het is echt nuttig geweest”, aldus Patrick. “Een geweldig hulpmiddel dat we hebben gebruikt is het afbakenen van gebieden, aangezien deze kaarten naar al onze aannemers en standhouders gaan, en zelfs een versie van de kaart naar het publiek gaat”.
