Software di pianificazione collaborativa per far risparmiare tempo alle agenzie di eventi

OnePlan è una piattaforma cloud per la pianificazione e la gestione di eventi che consente alle agenzie di progettare, mappare e organizzare visivamente gli eventi su mappe accurate e in scala. Le agenzie traggono vantaggio dalla centralizzazione di complesse attività di pianificazione in un unico strumento, tra cui la disposizione del sito, l'infrastruttura, il posizionamento dei fornitori, le aree di attesa e la logistica.

OnePlan Sostituisce i metodi di pianificazione manuali o disgiunti (come slide, fogli di calcolo o planimetrie CAD statiche) con un'interfaccia visiva drag-and-drop, collaborazione in tempo reale e strumenti di pianificazione intelligenti. Questo velocizza la creazione del layout, riduce gli errori e consolida i dettagli di pianificazione (infrastruttura, logistica, posizioni della forza lavoro) in un unico posto, consentendo ai team di lavorare più velocemente e con meno revisioni.

OnePlan consente la collaborazione e la condivisione in tempo reale: è possibile condividere i piani in tempo reale con clienti, fornitori, partner o autorità tramite link. Le parti interessate possono visualizzare o modificare (in base alle autorizzazioni), garantendo che tutti siano allineati sulle modifiche e riducendo le comunicazioni avanti e indietro.

Sì - OnePlan Supporta la pianificazione dell'impiego della forza lavoro, dell'ubicazione dei fornitori, del flusso di traffico e folla, del posizionamento delle infrastrutture e della capacità delle aree. Integra anche dati spaziali precisi, consentendo ai pianificatori di assegnare coordinate esatte e calcolare aree/quantità, il che è fondamentale per la logistica operativa e la mitigazione dei rischi.

OnePlan È progettato per un'ampia gamma di eventi, da festival, gare, fiere, mercati e conferenze a eventi sportivi e comunali. Le agenzie possono pianificare eventi sia al chiuso che all'aperto, importare planimetrie di sedi o file CAD e riutilizzare o adattare i modelli per diversi clienti e sedi.

Centralizzando le attività di pianificazione, riducendo le revisioni manuali del layout, semplificando il coordinamento dei fornitori e rendendo la logistica del sito più chiara e precisa, OnePlan Riduce le ore di pianificazione e minimizza gli errori costosi. Gli strumenti integrati nella piattaforma e l'approccio di pianificazione visiva aiutano le agenzie a ottenere risultati migliori più rapidamente.

Le agenzie di pianificazione di eventi possono iscriviti alla OnePlan gratuitamente con un utente, un piano e fino a 50 elementi inclusi. Se hai bisogno di più membri del team, piani o elementi, puoi passare a un piano mensile o annuale. Prenota una demo live per vedere come la piattaforma funzionerà per i tuoi eventi, team e flussi di lavoro specifici.