Mosaic è un'agenzia di marketing integrato che collabora con diversi clienti, tra cui la Princess Margaret Cancer Foundation. Dal 2022, Mosaic gestisce diversi eventi Conquer Cancer, una serie di eventi sportivi di beneficenza che raccolgono fondi per la ricerca sul cancro. Questi eventi includono attività di alto profilo come la Ride to Conquer Cancer , una gara ciclistica che attira migliaia di partecipanti ogni anno. Con l'espansione degli eventi, è cresciuta anche la necessità di un approccio efficiente e snello alla pianificazione.
Prima dell'uso OnePlan, mosaico hanno dovuto affrontare il compito arduo di pianificare i layout del sito e gestire la logistica manualmente. Eventi come il Pedala per sconfiggere il cancro richiedono il coordinamento di decine di strutture temporanee, come tende, fonti di energia, servizi igienici, roulotte e piste ciclabili, su grandi siti all'aperto con infrastrutture integrate minime. I precedenti organizzatori dell'evento si erano affidati a Microsoft Visio, ma mancava della funzionalità intuitiva che è diventata parte integrante del processo di pianificazione di Mosaic. Quando Mosaic ha assunto la gestione degli eventi Conquer Cancer, ha cercato una soluzione di pianificazione più avanzata per soddisfare le sue crescenti esigenze.
“Abbiamo ricevuto la raccomandazione da un collega che conosceva qualcuno che utilizzava OnePlan per le Olimpiadi", ha spiegato Elise Fazzari, Senior Producer presso Mosaic. "Abbiamo iniziato a usarlo e ci è piaciuto molto. Abbiamo avuto numerose conversazioni con i vostri team di vendita e help desk sulle funzionalità, sulle caratteristiche che vorremmo vedere aggiunte o modificate e sulle eventuali sfide che abbiamo incontrato. È stato un ottimo rapporto negli ultimi tre o quattro anni".
Alla scoperta OnePlan: Un punto di svolta per Mosaic
Dal momento in cui Mosaic ha iniziato a utilizzare OnePlan, hanno riconosciuto un miglioramento significativo nella loro capacità di pianificare ed eseguire tutti i loro eventi. L'interfaccia user-friendly del software e i potenti strumenti di pianificazione del sito sono adatti alle loro esigenze di accuratezza e allocazione delle risorse.
"Lavoriamo principalmente con siti all'aperto che hanno infrastrutture minime, senza servizi igienici, docce o tende integrate", ha osservato Elise.OnePlan è ideale per creare layout dettagliati del sito." Il software ha permesso loro di mappare ogni dettaglio dell'evento in Canada, dalle fonti di energia ai percorsi ciclabili e ai parcheggi.
Pianificazione collaborativa e intuitiva con OnePlan
Con 80 programmi di eventi in OnePlan, il team Mosaic ha sbloccato risparmi di tempo e costi grazie alla semplicità OnePlan è da usare. Elise dice, "OnePlan rende la pianificazione più semplice, veloce e accurata. Fa sicuramente risparmiare tempo ed è meno costoso che assumere un progettista CAD." Grazie alla semplicità della piattaforma, Mosaic ha potuto creare e adattare rapidamente le mappe del sito, assicurandosi di soddisfare le esigenze del cliente in modo efficiente.
OnePlanLe funzionalità di collaborazione di forniscono un altro vantaggio cruciale. Mosaic ha 19 membri del team su OnePlan lavorando insieme in tempo reale, apportando modifiche ai layout dei loro siti in base alle necessità. Elise spiega: "La chiave è che possiamo usarlo tutti: è intuitivo, richiede una formazione minima e semplifica la manipolazione dell'infrastruttura che dobbiamo tracciare sulla mappa".
Per eventi all'aperto come Pedala per sconfiggere il cancro, dove ogni centimetro quadrato deve essere contabilizzato, OnePlanLo strumento di layout del sito di si dimostra indispensabile. "Sapere che gli elementi sono in scala ci assicura di poter vedere cosa si adatta. Usiamo spesso lo strumento di misurazione per aiutarci a organizzare le linee di recinzione e determinare le distanze per i marciapiedi e i percorsi ciclabili", racconta Elise. "La precisione è eccellente e ci aiuta a evitare potenziali problemi quando si tratta di adattare tutto in loco".
"OnePlan rende la pianificazione più facile, veloce e accurata. Fa sicuramente risparmiare tempo ed è meno costoso che assumere un progettista CAD."
Elisa Fazzari
Produttore Senior, Mosaico
Semplificare la logistica con OnePlan
Lo strumento di misura in OnePlan è rapidamente diventata una caratteristica preferita del team Mosaic. Consente loro di pianificare con precisione le distanze per le linee di recinzione e i percorsi a piedi dei partecipanti. Con 18 soste specifiche per l'evento Ride to Conquer Cancer, oltre a tre sedi principali in Canada, Mosaic non ha più bisogno di visitare ogni sede di persona, il che riduce le spese di personale e di viaggio.
"OnePlan ci ha aiutato a pianificare molti elementi dei nostri eventi da remoto. Questo ci fa risparmiare un sacco di costi di personale e chilometraggio. Ad esempio, abbiamo 18 pit stop per un evento e non abbiamo più bisogno di visitare ogni sito di persona", spiega Elise.
Gli aggiornamenti in tempo reale del software consentono una collaborazione fluida tra i membri del team. La facilità con cui i layout possono essere condivisi, modificati e rivisti ha migliorato l'efficienza delle riunioni, consentendo a Mosaic di prendere decisioni rapide basate sui dati senza eliminare la necessità di utilizzare costosi software CAD. "Amiamo il fatto di poter condividere lo schermo, spostare le cose facilmente e non dover gestire la complessità del software CAD", aggiunge Elise.
Creazione di planimetrie di siti professionali e rifinite per i clienti
OnePlan ha permesso a Mosaic di creare planimetrie chiare e professionali che potevano essere facilmente condivise con i clienti. Le capacità di esportazione della piattaforma hanno semplificato il processo, eliminando la necessità di soluzioni alternative manuali in altri software "OnePlan fornisce un modo semplice per produrre un piano di sito chiaro e dall'aspetto professionale. Ci sentiamo a nostro agio nell'inviarlo ai clienti come un piano di sito rifinito e professionale", afferma Elise.
L'impatto duraturo di OnePlan sulla pianificazione degli eventi presso Mosaic
Dall'integrazione OnePlan, Mosaic ha migliorato notevolmente la velocità e l'accuratezza del processo di pianificazione, con una collaborazione migliorata, layout dettagliati del sito e misurazioni precise. Ciò consente al team di concentrarsi sulla fornitura di eventi di alta qualità anziché impantanarsi nella logistica.
“La flessibilità e la precisione OnePlan offerte lo hanno reso indispensabile per il nostro team. Non sorprende che lo stiamo usando per tutti i nostri eventi ora, non solo per la Princess Margaret Cancer Foundation", afferma Elise. "Amiamo il software"
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